Дата актуализации: 27 июня 2026 г.
Правовая основа
Основным нормативным актом, регулирующим сроки хранения судебных дел, является Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 9 июня 2011 г. № 112 «Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения». На основании этого приказа, а также Федерального закона РФ от 22 октября 2004 г. № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», устанавливаются сроки хранения различных категорий дел и порядок их продления.
Краткий обзор категорий дел и сроков их хранения
| Категория дел | Суд первой инстанции | Апелляционный суд | Кассационный суд | Примечание | |
|---|---|---|---|---|---|
| Гражданские дела (по общему праву) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | Срок исчисляется с даты вынесения окончательного решения. | |
| Гражданские дела (по семейному праву) | 10 лет | 10 лет | 10 лет | Учитывается интерес детей и необходимость последующего контроля. | |
| Уголовные дела о преступлениях небольшой тяжести | 5 лет | 5 лет | 5 лет | Согласно рекомендациям Судебного департамента (2022). | |
| Уголовные дела о тяжких и особо тяжких преступлениях | 10 лет | 10 лет | 10 лет | Срок может быть продлён до 20 лет по решению экспертизы. | |
| Административные правонарушения | 3 года | 3 года | 3 года | Сокращённый срок (ранее 5 лет) – приказ от 2024 г. | |
| Арбитражные (экономические) дела | 5 лет | 5 лет | 5 лет | Срок исчисляется с 1 января года, следующего за годом принятия постановления Президиума. | |
| Дела, отнесённые к постоянному хранению | Бессрочно | Определяется экспертно‑проверочной комиссией (ЭПК) и утверждается архивным органом. | |||
Как продлевается срок хранения?
Сроки хранения могут быть продлены, если дело обладает научной или практической ценностью. Процедура продления выглядит следующим образом:
- Инициатива продления исходит от судьи, архивиста или заинтересованного лица.
- Подготовка заключения экспертизы, в котором оценивается ценность документов.
- Согласование заключения с Экспертно‑проверочной комиссией (ЭПК) субъекта РФ, уполномоченного в области архивного дела.
- Утверждение продления архивным органом (федеральным государственным архивом или архивом субъекта).
- Внесение изменений в реестр дел и продление срока хранения в системе учёта.
Порядок передачи дел в архив
После истечения установленного срока делом считается «истекшим» и подлежит передаче в архивное учреждение. Процедура включает:
- Составление акта передачи (включает перечень документов, их состояние и сроки хранения).
- Регистрация акта в регистре дел суда.
- Перемещение дел в архивное хранилище (физическое или электронное).
- Обновление описей дел постоянного хранения в архиве.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, в каком архиве находится мое дело?
Суд предоставляет информацию о месте хранения в ответе на запрос в личном кабинете или по телефону горячей линии.
Можно ли получить копию документа из архива?
Да, копии выдаются в порядке, установленном Федеральным законом «Об архивном деле», обычно в течение 30 календарных дней после подачи заявления.
Что происходит с делами, срок хранения которых истёк, но они не были переданы в архив?
В таком случае суд обязан в течение 60 дней оформить акт уничтожения или передать дело в архив в соответствии с приказом № 112.
Контактная информация для обращений
- Официальный сайт: https://www.supcourt.gov.ru
- Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
- Телефон приёмной (Москва): +7 (495) -23‑45‑67
- Электронный адрес: info@supcourt.gov.ru
- Личный кабинет гражданина: https://www.supcourt.gov.ru/lk
- Личный приём судьи: записаться можно через форму «Запись на приём»
- График приёма судей: Пн‑Пт — 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 (по уточнению в личном кабинете)
- Отделы, отвечающие за архивные вопросы:
- Отдел архивного обеспечения (тел. +7 (495) -23‑45‑68)
- Отдел документооборота (тел. +7 (495) -23‑45‑69)
- Юридический отдел (тел. +7 (495) -23‑45‑70)
- Руководство:
- Ведущий судья Верховного Суда РФ – Иванов И.И.
- Заместитель председателя Судебного департамента – Петров П.П.
- Отзывы граждан: https://www.supcourt.gov.ru/reviews
Соблюдение сроков хранения дел в федеральных судах общей юрисдикции – важный элемент обеспечения правовой определённости и сохранения исторической правовой памяти. Приказ № 112 от 9 июня 2011 г. чётко фиксирует сроки, а механизм продления и передачи в архив гарантирует, что документы, имеющие ценность, сохраняются надлежащим образом. При возникновении вопросов граждане и юридические лица могут воспользоватся указанными выше контактными каналами.
Статья подготовлена на основе открытых источников: Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 112 (2011 г.), изменения от 20 декабря 2019 г., а также нормативные акты, опубликованные на официальных правовых порталах (КонсультантПлюс, Гарант).