В арбитражном процессе нередко возникают ситуации, когда участнику дела требуется получить копию судебного акта (решения, постановления, определения) на руки или по почте. Это может быть связано с утратой ранее направленного документа, необходимостью подачи апелляционной или кассационной жалобы, либо для предъявления исполнительного листа. В данной статье мы подробно разберем, в какие сроки арбитражный суд выдает копии решений, как правильно подать заявление и какие контактные данные могут понадобиться.
Нормативная база и сроки выдачи
Порядок выдачи копий судебных актов регламентируется Арбитражным процессуальным кодексом РФ (АПК РФ), а также Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации. Сроки выдачи зависят от конкретной ситуации:
- Первичная выдача (направление) копий решения: Согласно ст. 177 АПК РФ, копии решения арбитражного суда направляются лицам, участвующим в деле, в пятидневный срок со дня принятия решения.
- Выдача по ходатайству на бумажном носителе: По ходатайству лиц, участвующих в деле, копии решения на бумажном носителе могут быть направлены им в пятидневный срок со дня поступления соответствующего ходатайства в суд.
- Повторная выдача копий судебных актов: Производится по заявлению лиц, участвующих в деле, и осуществляется в разумный срок. На практике, если законом не установлен конкретный срок, он не должен превышать пяти рабочих дней с момента поступления заявления.
- Копии вступивших в силу актов: Подлежат обязательному направлению (или выдаче) в трехдневный срок после погашения регистратором соответствующей записи.
Важно: Государственная пошлина за выдачу копий судебных актов (в т.ч. повторную) не взимается. По общему правилу повторно изготавливается лишь одна удостоверенная судом копия.
Особенности подачи заявления
- Если вам необходим акт из апелляционной или кассационной инстанции, заявление о выдаче подается в арбитражный суд первой инстанции. Именно там документ изготавливается и удостоверяется.
- Заявление должно содержать наименование суда, сведения о заявителе, номер дела, дату вынесения решения и причину необходимости получения копии.
Контакты для обращений и официальный сайт
Для получения копии решения или уточнения статуса ее выдачи необходимо обращаться в конкретный арбитражный суд, рассматривавший дело в первой инстанции. Ниже приведены общие контактные данные для связи с арбитражными судами (на примере системы арбитражных судов РФ).
Официальный сайт
Единый портал арбитражных судов Российской Федерации: my.arbitr.ru. Здесь можно найти контакты любого регионального арбитражного суда, подать документы в электронном виде и отследить движение по делу.
Горячая линия и номера телефонов
Единой федеральной горячей линии для всех арбитражных судов нет. Каждое подразделение имеет свои контакты. Телефон справочной службы, как правило, указан на сайте конкретного суда. Для примера, контакты Арбитражного суда города Москвы:
- Телефон справочной службы: +7 (495) -00-94-86
- Телефон канцелярии (по гражданским делам): +7 (495) -00-94-75
Электронный адрес
Электронная почта зависит от региона суда. Общий формат обычно представлен на сайте суда (например, info@moscow.arbitr.ru для АС г. Москвы). Для подачи заявлений используйте систему электронного документооборота «Мой Арбитр».
Личный кабинет
Для дистанционного взаимодействия с арбитражным судом используется система «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru). Личный кабинет позволяет:
- Подавать заявления о выдаче копий судебных актов в электронном виде (с усиленной квалифицированной электронной подписью или через Госуслуги).
- Получать уведомления о принятии заявления к производству.
- Загружать электронные копии судебных актов, заверенные ЭЦП суда.
Личный прием и график приема
Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в канцеляриях (отделах делопроизводства) арбитражных судов.
- График приема: Как правило, понедельник – четверг с 09:00 до 18:00, пятница, с 09:00 до 16:45. Обеденный перерыв — с 13:00 до 13:45.
- Выдача документов на руки: обычно производится в специальные приемные часы (чаще всего во вторник и четверг). Рекомендуется уточнять часы работы на официальном сайте вашего суда.
Отделы
За изготовление, заверение и выдачу копий решений отвечают следующие структурные подразделения арбитражного суда:
- Отдел делопроизводства (Канцелярия суда): осуществляет прием заявлений, регистрацию исходящей корреспонденции и отправку копий решений почтой.
- Секретариат судебного состава (Секретариат судьи): непосредственно изготавливает копии решений по конкретным делам и заверяет их подписью судьи и печатью суда.
- Отдел обеспечения судебных разбирательств: выдает заверенные копии на руки при личном визите заявителя.
Руководство
Контроль за соблюдением сроков выдачи документов и работой канцелярии осуществляет руководство суда. В случае нарушения сроков вы можете обратиться к:
- Председателю арбитражного суда: подача жалобы на волокиту или бездействие сотрудников делопроизводства.
- Заместителю председателя суда: курирующему отдел делопроизводства.
- Руководителю аппарата суда: отвечает за административную и хозяйственную деятельность суда.
Отзывы
Анализ отзывов лиц, обращавшихся за получением копий решений арбитражных судов, показывает следующую тенденцию:
- Положительные отзывы: Многие отмечают, что при подаче заявления через систему «Мой Арбитр» электронные копии, заверенные ЭЦП, приходят достаточно быстро — в пределах установленного 5-дневного срока. Также хвалят возможность бесплатно получить повторную копию без уплаты госпошлины.
- Отрицательные отзывы: Основные нарекания связаны с понятием «разумный срок». На практике, если документ нужен срочно, суды иногда затягивают выдачу бумажных копий на несколько недель. Также участники дел жалуются на сложности дозвона в канцелярию для уточнения статуса заявления и на то, что копии актов апелляционных инстанций приходиться запрашивать через суд первой инстанции, что увеличивает время ожидания.
Резюме: Получение копии решения арбитражного суда — бесплатная и законодательно урегулированная процедура. Строго соблюдайте сроки (5 дней для первичных запросов и до 5 рабочих дней для повторных) и используйте электронный документооборот для ускорения процесса. При нарушении сроков не стесняйтесь обращаться к руководству суда.