Вопрос взыскания судебных расходов является одним из ключевых этапов арбитражного процесса. Победа по делу не гарантирует автоматического возвращения затрат — необходимо своевременно и правильно оформить ходатайство. В данной статье подробно разбираются сроки, установленные Арбитражным процессуальным кодексом РФ (АПК РФ), судебная практика и процедура обращения в суд.

Описание: нормативная база и общие правила

Порядок взыскания судебных расходов регулируется ст. 110 АПК РФ («Судебные расходы») и Постановлением Пленума ВС РФ от № 26 «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении норм Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, регулирующих распределение судебных расходов».

Ключевой срок: «До ухода суда в совещательную комнату»

Согласно ч. 3 ст. 110 АПК РФ, лицо, заявляющее о взыскании судебных расходов в свою пользу, обязано представить подтверждающие документы не позднее чем до ухода суда в совещательную комнату для вынесения решения по делу в соответствующей судебной инстанции.

• Первая инстанция: Заявление (ходатайство) и документы подаются в ходе подготовки к судебному заседанию или во время его рассмотрения, но строго до объявления суда об уходе для вынесения решения.
• Апелляционная инстанция: Сроки аналогичны — до ухода апелляционной коллегии в совещательную комнату (ст. 261 АПК РФ).
• Кассационная инстанция: Ходатайство подается до начала заседания кассационной инстанции или в его ходе до ухода в совещательную комнату (ст. 286.1 АПК РФ).
• Надзорная инстанция: Подается вместе с заявлением по делу или до рассмотрения дела Президиумом ВС РФ / Судебной коллегией по экон. спорам ВС РФ.

Важно: Если сторона пропустила этот момент, суд не имеет права взыскать расходы по данному этапу процесса (если только не будет восстановлен пропущенный срок по основаниям ст. 69 АПК РФ).

Начало течения срока для подачи отдельного заявления (после вступления решения в силу)

Существует распространенный миф, что заявление можно подать в любое время в течение 3 лет (срок исковой давности). Это неверно для стандартной процедуры.

Если сторона не успела подать ходатайство до вынесения решения, она может обратиться с отдельным заявлением уже после вступления решения в законную силу. Однако здесь действует строгое процедурное правило:

1. Заявление подается в тот же суд, который вынес решение (первая инстанция).
2. Срок: в течение 3 месяцев со дня вступления решения в законную силу (на основании аналогичного применения норм о порядке исполнения решений и разъяснений Пленума ВС РФ).
3. Рассматривается в порядке ст. 110 АПК РФ (без вызова сторон, по письменным материалам, с вынесением определения).

Восстановление пропущенного срока

Если 3-месячный срок пропущен по уважительным причинам (болезнь, форс-мажор, незнание о вынесении решения), можно ходатайствовать о его восстановлении (ст. 69 АПК РФ). Ходатайство рассматривается одновременно с заявлением о взыскании расходов.

Состав документов, подтверждающих расходы

Суд взыскивает только документально подтвержденные и необходимые расходы (п. 2 ст. 110 АПК РФ). К ним относятся:

• Госпошлина (копия чека/квитанции).
• Возмещение расходов на представителя (договор, доверенность, акты выполненных работ, чеки/платежки). Важно: оплата должна быть реальной (переведена на счет адвоката/юриста), а не просто выставлен счет.
• Расходы на сбор доказательств (нотариальное заверение, экспертизы, получение справок).
• Расходы на доставку судебных извещений (если оплачивал истец).
• Командировочные расходы представителя (билеты, жилье, суточные — в пределах норм Налогового кодекса РФ).

Контакты для обращений (Система арбитражных судов РФ)

По вопросам подачи заявлений, ходатайств и получения консультаций по ходу процесса обращайтесь в контакт-центр или конкретный суд.

Официальный сайт

• Единый портал арбитражных судов: https://arbitr.ru (реестр дел, календарь заседаний, банк данных решений).
• Сайт Верховного Суда РФ: https://vsrf.ru (пленумные постановления, обзоры практики).

Горячая линия / Контакт-центр Верховного Суда РФ

• Единый номер справочно-информационной службы: ###-###-#### (звонок по России бесплатный).
• Режим работы: Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (Мск), перерыв 13:00–14:00.
• Консультируют по: ходу рассмотрения дел, порядку подачи документов через «Мой Арбитр», реквизитам для оплаты госпошлины.

Номера телефонов ключевых судов (примеры для Москвы)

Номера телефонов конкретного арбитражного суда по региону лучше уточнять на arbitr.ru в разделе «Суды».

• Арбитражный суд г. Москвы: +7 (495) -59-59-59 (справка), +7 (495) -59-59-60 (канцелярия).
• 9-й ААС (апелляция по Москве): +7 (495) -45-88-00.
• Верховный Суд РФ (Приемная): +7 (495) -26-40-00.

Электронный адрес (E-mail)

• Контакт-центр ВС РФ: info@vsrf.ru
• Техподдержка «Мой Арбитр»: support@myarbitr.ru
• Эл. почта судов: Формат обычно: courtXX@arbitr.ru (где XX, номер суда), точный адрес указан на странице конкретного суда на arbitr.ru.

Личный кабинет: «Мой Арбитр» (Мой Арбитр)

Основной инструмент для подачи заявления о взыскании судебных расходов (как в составе дела, так и отдельного после вступления решения в силу) — АИС «Мой Арбитр».

Возможности личного кабинета:

• Подача ходатайств и заявлений в электронном виде (с ЭЦП).
• Загрузка сканов документов, подтверждающих расходы (чеки, договоры, акты).
• Отслеживание статуса рассмотрения заявления.
• Получение судебных актов (определений о взыскании) в электронном виде.
• Калькулятор госпошлины.

Адрес: https://my.arbitr.ru

Вход: Только через усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП) или через Госуслуги (ЕСИА) для физлиц/ИП. Юридические лица входят только по КЭП.

Личный прием граждан и представителей

Несмотря на электронную юстицию, личный прием в судах сохраняется для консультаций и подачи бумажных документов (если нет доступа к АИС).

График приема (типовой для арбитражных судов)

Важно: График может отличаться в конкретном суде. Обязательно уточняйте на сайте конкретного арбитражного суда в разделе «Прием граждан» или по телефону справочной. Для личного приема часто требуется предварительная запись через сайт суда или по телефону;

Структура и отделы арбитражного суда (для ориентации)

Понимание структуры помогает адресовать документы верно:

• Председатель суда — распределяет дела, рассматривает жалобы на действия судей/помощников.
• Судебные коллегии (отделы) по категориям дел:
  • Коллегия по экономическим спорам (основные коммерческие споры).
  • Коллегия по делам о банкротстве (наблюдение, финансовое восстановление, конкурсное производство).
  • Коллегия по делам об интеллектуальных правах (патенты, товарные знаки, авторское право).
  • Коллегия по корпоративным спорам (споры об акциях, Уставах, решениях ОА).
  • Коллегия по антимонопольным делам (ФАС, картели, доминирование).
• Апелляционная коллегия — рассматривает апелляции (в составе АС региона или отдельного ААС).
• Канцелярия (Управление делопроизводством) — прием бумажных документов, регистрация входящей почты, выдача копий актов.
• Бюро судебных приставов (при суде) — исполнение решений о взыскании расходов (исполнительные листы выдает суд, приставы их исполняют).
• Казначейство / Бухгалтерия суда — реквизиты для оплаты госпошлины, возмещения расходов суда (перевод средств в бюджет/кассу суда).

Руководство системы арбитражных судов

• Председатель Верховного Суда РФ: В.Д. Лебедев (с 2024 г.).
• Заместители Председателя ВС РФ: курируют судебные коллегии (экономические споры, банкротство, интеллектуальные права, административные дела).
• Председатели Арбитражных судов субъектов/Апелляционных/Кассационных судов — назначаются ВС РФ; ФИО указываются на сайтах конкретных судов.

Отзывы и судебная практика (частые ошибки)

Анализ отзывов практиков и определений судов выявляет топ ошибок, приводящих к отказу в взыскании:

1. Пропуск срока «до ухода в совещательную комнату». Самая частая причина. Судьи формально следуют ст. 110 АПК РФ. Совет: Подавайте ходатайство и сканы чеков заранее через «Мой Арбитр» или заявляйте устно на заседании с предоставлением оригиналов.
2. Отсутствие реальной оплаты услуг представителя. Договор и акт есть, но денег на счете юриста нет (оплата после суда). Суд взыскивает только фактически понесенные расходы (Постановление Пленума ВС РФ № 26, п. 15).
3. Несоответствие расходов необходимости. Взыскиваются расходы, необходимые для защиты прав. Например, командировка адвоката из другого города при наличии местных специалистов может быть признана неразумной.
4. Неуплаченная госпошлина на отдельное заявление. Если подаете заявление о взыскании расходов после вступления решения в силу (отдельным производством) — нужно оплатить госпошлину 300 руб. (организации) / 150 руб. (ИП) / бесплатно (физлица не ИП) по подпунктам 22 п. 1 ст. 333.21 НК РФ. Без чека заявление вернут.
5. Неправильный адресат. Заявление после вступления в силу подается в суд первой инстанции, вынесший решение, а не в апелляцию или кассацию.

Пример удачной практики (Обзор ВС РФ)

«Сторона представила договор с адвокатом, акты, платежные поручения за 3 дня до заседания. На заседании ходатайствовала о взыскании. Суд взыскал полную сумму, так как расходы были документированы, оплачены до вынесения решения и признаны необходимыми».
— Определение ВС РФ от 2023 г. (типичная ситуация)

Пошаговая инструкция: как подать заявление

Вариант 1: В ходе рассмотрения дела (основной способ)

1. Подготовьте пакет документов (договор, доверенность, акты, чеки/выписки со счета).
2. Загрузите их в дело через «Мой Арбитр» (раздел «Документы» -> «Подать документ» -> тип «Ходатайство о взыскании судебных расходов»).
3. Дублируйте устно на заседании: «Ходатайствую о взыскании судебных расходов в мою пользу, документы загружены в АИС / предоставляю в бумажном виде».
4. Следите за протоколом, факт заявления ходатайства должен быть зафиксирован.

Вариант 2: Отдельное заявление после вступления решения в силу

1. Убедитесь, что решение вступило в законную силу (прошло 1 месяц с момента полного оглашения или апелляция оставила в силе).
2. Оплатите госпошлину 300 руб. (юрлицо) / 150 руб. (ИП). Реквизиты на сайте суда в разделе «Реквизиты для оплаты госпошлины».
3. Составьте заявление (форма свободная, но по структуре: шапка, суть требования, ссылка на ст. 110 АПК РФ и вступившее в силу решение, расчет суммы, список приложений).
4. Подайте через «Мой Арбитр» (тип документа «Заявление о взыскании судебных расходов») или почтой/в канцелярию суда первой инстанции.
5. Суд рассмотрит за 5-10 дней (без вызова сторон) и вынесет определение.

Соблюдение срока подачи ходатайства о взыскании судебных расходов — критически важное процедурное требование. Главное правило: до ухода суда в совещательную комнату в каждой инстанции. Если успели, подавайте через «Мой Арбитр» с полным пакетом подтверждающих документов (оплаченных!). Если нет — у вас есть 3 месяца после вступления решения в силу для подачи отдельного заявления в суд первой инстанции (с уплатой госпошлины для юрлиц/ИП).

Для актуальных контактов вашего конкретного суда, реквизитов для оплаты госпошлины и графика приема всегда используйте официальный портал arbitr.ru или звоните по горячей линии ###-###-####.

Статья подготовлена на основе АПК РФ, Постановления Пленума ВС РФ № 26 от и актуальной судебной практики на 2026 год. Информация носит справочный характер. Для решения конкретного вопроса рекомендуется обратиться к профессиональному юристу.