Вопрос сроков обращения за взысканием судебных расходов в арбитражном процессе является одним из самых обсуждаемых в практике, так как законодательство менялось, а подходы высших судов уточнялись. На сегодняшний день (по состоянию на 2026 год) ключевым нормативным основанием является статья 112 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (АПК РФ). Данная статья устанавливает порядок и сроки, несоблюдение которых ведет к отказу в удовлетворении требований о возмещении издержек.

Описание: суть нормы и текущие сроки (ч. 2 ст. 112 АПК РФ)

Согласно части 2 статьи 112 АПК РФ, заявление о взыскании судебных расходов должно быть подано в течение трех месяцев.

С какого момента исчисляется трехмесячный срок?

Это ключевой момент, разъясненный Верховным Судом РФ (В частности, в Обзоре судебной практики № 3 (2019) и последующих определениях):

• Общее правило: Срок исчисляется со дня вступления в законную силу последнего судебного акта, принятием которого закончилось рассмотрение дела по существу.
• Что считается «последним судебным актом»: Обычно это определение кассационной инстанции или определение суда второй кассационной/апелляционной инстанции, оставивших судебные акты предыдущих инстанций без изменения. Если дело не обжаловали в кассационном порядке — это апелляционное определение (или решение первой инстанции, если апелляция не подавалась).
• Прекращение производства по делу: Если дело прекращено в связи с отказом истца от иска, мировым соглашением или уходом истца от заявления, срок исчисляется со дня вступления в силу определения о прекращении производства (Позиция КС РФ от № 678-О).

Историческая справка: от 6 месяцев к 3 месяцам

До 2018 года (ФЗ от № 253) установлен был шестимесячный срок. Текущий трехмесячный срок применяется к делам, где последним судебным актом стал документ, вступивший в силу после вступления изменений в силу. Переходные положения закона связывали исчисление со дня вступления в силу Федерального закона от № 211-ФЗ для старых дел, но на практике сейчас актуален именно трехмесячный стандарт.

Состав судебных расходов, подлежащих взысканию

К судебным расходам (ст. 111 АПК РФ) относятся:

1. Госпошлина.
2. Расходы на оплату труда представителей (адвокатов, юристов), в т.ч. по договорам mandato (поручения).
3. Расходы на сбор и представление доказательств (экспертизы, специалисты, переводчики, допрос свидетелей, истребование документов).
4. Расходы, связанные с участием в деле (командировочные, суточные представителей, свидетелей).
5. Расходы на обеспечение иска (страховка ответственности).

Пропуск срока: восстановление (ч. 3 ст. 117 АПК РФ)

Если трехмесячный срок пропущен по уважительным причинам (болезнь, форс-мажор, незнание о вступлении акта в силу и т.д.), заинтересованное лицо вправе обратиться с ходатайством о восстановлении срока. Ходатайство рассматривается по правилам ст. 117 АПК РФ (одновременно с заявлением о расходах или в отдельном производстве). Суд оценивает уважительность причин индивидуально.

Контакты для обращений: Куда подавать заявление и куда обращаться за разъяснениями

Поскольку АПК РФ регулирует деятельность арбитражных судов, «контактами» для подачи заявления о судебных расходах являются конкретные арбитражные суды и информационные системы правосудия системы правосудия.

Официальный сайт арбитражных судов (Единый портал)

Адрес: https://arbitr.ru/

• Здесь публикуются судебные акты, календари заседаний, сведения о судьях.
• Доступен сервис «Мой Арбитраж» (личный кабинет) для электронного подачи документов.
• Раздел «Судебная практика» позволяет найти прецеденты по ст. 112 АПК РФ.

ГАС «Правосудие» (Государственная автоматизированная система)

Адрес: https://sudact.ru/ (Реестр судебных актов)

Используется для проверки вступления судебного акта в законную силу (ключевая дата для исчисления 3-месячного срока).

Портал Госуслуг (для взаимодействия с судами)

Адрес: https://www.gosuslugi.ru/

Раздел: «Право и суд» → «Обращение в суд» → «Арбитражные суды». Позволяет подать заявление о взыскании расходов электронно с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Горячая линия / Телефоны справочно-информационных служб

Важно: Единого федерального «горячего телефона» по судебным расходам не существует. Контакты зависят от конкретного арбитражного суда, рассматривающего дело.

Примеры контактов высших инстанций (для методологических вопросов):

• Верховный Суд РФ (Судебная коллегия по экономическим спорам): +7 (495) -26-70-00 (справочная), сайт: vsrf.ru
• Апелляционные арбитражные суды: Телефоны справочных служб указаны на сайтах каждого из 21 апелляционного суда (список на arbitr.ru → «Система арбитражных судов»).

Как узнать телефон конкретного суда:

1. Заходите на arbitr.ru.
2. Раздел «Система арбитражных судов» → выбираете нужный суд (например, Арбитражный суд города Москвы).
3. В карточке суда указаны: адрес, телефоны справочно-информационной службы, канцелярии, режим работы.

Электронные адреса (E-mail)

Официальная электронная почта судов используется преимущественно для внутренней переписки или направления уведомлений. Подача процессуальных документов (в т.ч. заявления о расходах) на e-mail суда не допускается (кроме случаев, предусмотренных законом для отдельных категорий лиц, но стандарт, ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитраж» / Почта России).

Контакты e-mail конкретных судов публикуются на их официальных сайтах (поддомены arbitr.ru, например: mos@arbitr.ru для АС г. Москвы — точный адрес уточняйте на сайте суда).

Личный кабинет: «Мой Арбитраж»

Это основной инструмент электронного взаимодействия с арбитражными судами.

• Адрес: https://my.arbitr.ru/
• Вход: Только через ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной учетной записью и УКЭП.
• Функции:
  • Подача заявления о взыскании судебных расходов (в виде отдельного заявления или ходатайства в существующем деле);
  • Загрузка доказательств расходов (договоры, чеки, акты, доверенности).
  • Отслеживание статуса рассмотрения, получение судебных актов в электронном виде.
  • Просмотр календаря заседаний.

Личный прием и график приема граждан

Арбитражные суды не ведут прием граждан по вопросам ведения дел в порядке «живой очереди» как МФЦ. Взаимодействие строится через:

1. Канцелярию суда: Прием документов в бумажном виде (подача через окно или по почте).
2. Справочно-информационные службы (СИС): Устные консультации по ходу производства, срокам, реквизитам.
3. Частный прием председателей/заместителей председателей судов: Проводится по предварительной записи на сайте суда или по телефону СИС. Обычно раз в неделю/две недели. Вопросы: рассмотрение жалоб на действия судей, процессуальные нарушения, вопросы личного характера. По существу дела (в т.ч. сумма расходов) в личном приеме не консультируют.

Пример графика (уточняйте на сайте вашего суда!):

Структура арбитражного суда (Отделы), задействованные в вопросе расходов

Рассмотрение заявлений о взыскании судебных расходов распределяется в зависимости от этапа:

• Судебные коллегии по рассмотрению экономических споров / корпоративных (разных уровней): Рассматривают заявления о расходах параллельно с основным делом (до вынесения решения по существу) или как отдельное производство после вступления акта в силу (ч. 2 ст. 112 АПК РФ).
• Канцелярия суда: Прием и регистрация входящих заявлений, рассылка копий сторонам.
• Отдел судебных приставов (при суде) / Исполнительное производство: Непосредственное взыскание денежных средств по вступившим в силу определениям о взыскании расходов (исполнительные листы направляются в ФССП).
• Апелляционная/Кассационная коллегии: Рассмотрение обжалований определений о взыскании/отказе в взыскании расходов.

Руководство системы арбитражных судов

Методологическое руководство по применению ст. 112 АПК РФ осуществляет:

• Пленум Верховного Суда РФ: Утверждает обзоры судебной практики (например, Обзор № 3 (2019), Обзор № 4 (2021)), разъясняющие порядок исчисления сроков и состав расходов.
• Председатель Верховного Суда РФ (на текущий момент — Иванов В.М.).
• Председатели Апелляционных и Кассационных арбитражных судов (в пределах своих округов).
• Председатели Арбитражных судов субъектов РФ / Арбитражных судов по овым правам / Банкротства: Организационное обеспечение рассмотрения дел в своих судах.

Отзывы и судебная практика: типичные ошибки и риски

Анализ отзывов практиков (адвокатов, юристов компаний) и судебной практики выявляет ключевые проблемы:

Упущение 3-месячного срока — самая частая причина отказа

Пример: Решение первой инстанции вступило в силу . Апелляция не подавалась. Заявление о расходах подано . Отказ (пропущено 3 месяца с ). Срок восстановить сложно, если нет уважительной причины (незнание закона не является таковой).

Неправильное определение «последнего судебного акта»

• Если подана кассационная жалоба, но она оставлена без движения/возвращена — последним актом остается апелляционное определение (или решение 1-й инстанции).
• Если кассация принята к производству — срок начнется от вступления в силу кассационного определения.
• Риск: Подача заявления «про запас» до вступления акта в силу, основание для возвращения (преждевременное обращение). Подача после истечения срока — основание для отказа.

Доказательство суммы расходов (ст. 111 АПК РФ)

Суды строго проверяют обоснованность и необходимость расходов.

• Представительские расходы: Нужен договор, доверенность, акт выполненных работ/счет, подтверждение оплаты (выписка со счета). Суды часто уменьшают сумму до «разумной» (рыночной) для данного региона/категории спора.
• Экспертизы/Специалисты: Только если назначены судом. Самовольные экспертизы взысканию не подлежат.
• Командировочные: Только по судебному вызову (свидетели, специалисты) или с разрешения суда (представители). Чеки на такси/отель без судебного документа, основание для отказа.

Процессуальная форма

• Заявление подается в том же суде, который вынес последний судебный акт по существу (даже если дело было в кассации — документы в суд первой инстанции/апелляции, чей акт вступил в силу последним).
• Рассматривается в порядке ст. 159 АПК РФ (в порядке производства по заявлениям) — без вызова сторон (обычно), по письменным материалам. Срок рассмотрения: до 1 месяца (обычно 2-3 недели).
• Выносится Определение. Обжалуется в апелляционном порядке (в течение 1 месяца со дня вступления в силу).

Позитивная практика (восстановление срока):

• Заявление подано через «Мой Арбитраж» в последний день срока, но не прошло проверку формата (ЭП не прошла, вирус в файле). Суд восстановил срок, так как волеизявление было своевременным.
• Сторона не получала уведомление о вступлении акта в силу (суд не разослал копии). Срок восстанавливается со дня фактического узнавания.

Краткий чек-лист: Как правильно подать заявление о судебных расходах

1. Определите дату вступления в силу последнего акта по существу (через ГАС «Правосудие» или «Мой Арбитраж»).
2. Отсчитайте 3 месяца (календарные, ст. 107 АПК РФ — если последнее число выпадает на нерабочий день, срок переносится на первый рабочий).
3. Соберите пакет документов:
   • Заявление (форма свободная, но со ссылками на ст. 111, 112 АПК РФ, номер дела, реквизиты сторон).
   • Договор с представителем + Доверенность.
   • Счета/Акты/Чеки/Выписки об оплате.
   • Расчет суммы взыскания.
   • Копии для сторон (или подтверждение отправки через «Мой Арбитраж»).
4. Подайте электронно через «Мой Арбитраж» (приоритет) или по почте (ценным бандеролем с вложением) в канцелярию суда, вынесшего последний акт.
5. Если срок пропущен — обязательно приложите Ходатайство о восстановлении срока с доказательствами уважительной причины (больничный, извещение почты о неполучении акта и т.д.).

Помните: Право на возмещение судебных расходов, это процессуальное право, реализация которого требует строгой дисциплины по срокам. Используйте официальные ресурсы arbitr.ru и my.arbitr.ru для контроля дат и электронного документооборота.