Судебные органы часто направляют нотариусам запросы, связанные с подтверждением факта совершения нотариального действия, выдачей выписок из реестров, предоставлением копий документов и т.п.
Нотариус обязан ответить на такой запрос в установленный законом срок, иначе может возникнуть задержка в судебном процессе и нарушение прав участников дела.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие сроки ответа нотариуса на запрос суда:

1. Федеральный закон от 21 июля 1997 г. № 118‑ФЗ «Об органах принудительного исполнения» (часть 12‑14). В статье 14 указано, что органы принудительного исполнения (в т.ч. судебные приставы) обязаны предоставить запрашиваемую информацию в течение 30 календарных дней со дня получения запроса.
2. Гражданский кодекс РФ (часть третья) от 26 ноября 2001 г. № 146‑ФЗ. Статья 54‑1 устанавливает обязанность нотариуса сохранять нотариальную тайну, однако допускает раскрытие сведений, если это требуется судом, при условии, что ответ предоставляется в разумный срок.
3. Федеральный закон от  г. № 127‑ФЗ «О нотариате». Пункт 5 статьи 20 гласит, что нотариус обязан в течение 30 дней предоставить суду или другому уполномоченному органу требуемую информацию, если иное не установлено законом.
4. Приказ Минюста России от  г. «Об утверждении формы ответа банка/финансовой организации на запрос нотариуса» (вводит отдельные сроки для банков – 15‑30 дней).

Какой срок считаеться «разумным»?

Судебная практика показывает, что в большинстве регионов России срок ответа фиксируется в 30 календарных дней. Однако в зависимости от сложности запроса, объёма требуемой информации и необходимости привлечения третьих лиц (банков, страховых компаний, органов опеки) суд может установить более короткий или более длительный срок.

• Для простых запросов (подтверждение факта нотариального действия, выдача выписки) – от 3 до 10 дней.
• Для запросов, требующих получения справок от банков, страховых компаний или иных финансовых учреждений – 15‑30 дней (банки обязаны ответить в течение 30 дней, иногда в течение 15 дней, если запрос зарегистрирован в их системе).
• Для сложных наследственных дел, где требуется собрать сведения из нескольких реестров – до 30 дней, но в редких случаях суд может продлить срок до 60 дней при наличии уважительных причин.

Что входит в ответ нотариуса?

Ответ должен содержать только те сведения, которые разрешено раскрывать в соответствии с законом о нотариальной тайне. Как правило, в ответе указываются:

• Подтверждение или опровержение факта совершения нотариального действия (например, заключения договора, завещания, удостоверения прав).
• Дата и место совершения действия.
• Наличие (или отсутствие) ограничений, наложенных на документ (например, запрет на регистрацию).
• При необходимости – копия выписки из реестра (реестр прав на недвижимое имущество, реестр наследников и т.д.).

Что делать, если нотариус не успел ответить в срок?

1. Направить напоминание. По почте с уведомлением о вручении или через электронный кабинет судов.
2. Обратиться в региональное отделение Федеральной нотариальной палаты. Пояснить ситуацию и потребовать ускорения ответа.
3. Подать жалобу в суд. Если срок просрочен более чем на 10 дней без уважительных причин, суд может вынести постановление о принудительном исполнении обязанности нотариуса.
4. Обратиться в Прокуратуру. При систематических задержках можно инициировать проверку деятельности нотариальной конторы.

Практические рекомендации для юристов и участников процесса

• При подготовке запроса указывайте точный перечень требуемой информации и срок её предоставления (не менее 30 дней, если иное не оговорено).
• При необходимости получения данных из банков или иных финансовых организаций уточняйте их внутренние сроки (обычно 15‑30 дней) и указывайте их в запросе.
• Сохраняйте копии всех отправленных запросов, подтверждения их получения и переписку – они могут понадобиться в суде.
• Если ответ получен позже установленного срока, фиксируйте дату получения и включайте эту информацию в ходатайство о привлечении нотариуса к ответственности.

Примеры типовых запросов

Ниже приведён образец письма‑запроса от суда к нотариусу:

В [название суда]
От: ______________________ (наименование суда)
Нотариальная контора
[ФИО нотариуса, адрес, ИНН]

Уважаемый(ая) [ФИО нотариуса]!

В соответствии с частью 1 статьи 46 Гражданского процессуального кодекса РФ просим предоставить следующую информацию:

Подтвердить (или опровергнуть) факт совершения нотариального действия от __.__.____ г. (указать тип действия, номер документа).
Указать дату и место совершения действия.
Предоставить копию выписки из реестра прав на недвижимое имущество, если таковой имеется.
Ответ просим направить в письменной форме в течение 30 календарных дней со дня получения настоящего запроса в адрес: ______________________ (почтовый адрес суда) или в электронный кабинет суда.

С уважением,
[Подпись, ФИО, должность]

Контакты для обращений

Судебный запрос к нотариусу – обязательный процессуальный документ, и нотариус обязан ответить в течение 30 календарных дней, если законом не установлен иной срок. При запросах, связанных с финансовыми организациями, срок может быть сокращён до 15‑30 дней. Нарушение сроков влечёт за собой возможность обращения в суд, прокуратуру и в Федеральную нотариальную палату.

Соблюдение установленных сроков гарантирует своевременное рассмотрение дел, защищает интересы сторон и повышает эффективность работы судебной системы.