Судебное извещение – это процессуальный документ, которым суд уведомляет сторону о предстоящем судебном разбирательстве, о необходимости явки, об исполнении судебного приказа и т.п. В России такие извещения отправляются в виде заказного письма разряда «Судебное» и оформляются по форме 22 (бланк «Извещение о вручении судебного письма»).

Правовая база

• Приказ ФГУП «Почта России» № 423‑п от  г. – утверждает особые условия приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное».
• Постановление АС Дальневосточного округа от  г. – фиксирует порядок проставления отметок на конверте.
• Пункт 4 статьи 123 Арбитражного процессуального кодекса РФ – определяет, какие ситуации считаются фикцией извещения.
• Порядок 114‑п (доступен в разделе «Документы» официального сайта Почты России) – регламентирует процесс доставки, первичных и вторичных извещений.
• Особые условия 343 (см. Гарант.ру) – уточняют сроки и порядок возврата недоставленного письма.

Как выглядит бланк формы 22

Бланк имеет строгий шаблон, обязательные элементы которого:

1. Шапка организации‑отправителя – название суда, адрес, ИНН, телефон.
2. Номер и дата отправления – уникальный трек‑номер (пример: 123456789012).
3. Реквизиты получателя – ФИО (при наличии отчества), полное почтовое адресное указание (улица, дом, квартира, индекс, город).
4. Содержание извещения – дата, время и место судебного заседания, номер дела, требуемые действия (явка, подача документов, исполнение приказа).
5. Отметка «Судебное» – специальный штамп Почты России, указывающий на разряд отправления.
6. Поле для подписи получателя – место для подписи и печати (если получатель – юридическое лицо).
7. Поле «Подтверждаю получение» – дата и подпись получателя, а также отметка о вручении (первичное/вторичное).
8. Контрольные отметки почтового работника – подпись и печать почтальона, отметка о попытке вручения, дата и время.

Ниже – условный пример (в реальном документе используеться фирменный бланк суда):

Порядок доставки и отметки

Судебные отправления доставляются в два этапа:

• Первичное извещение – почтальон оставляет уведомление в ящике абонента (или вручает лично). На конверте ставится отметка «Первичное извещение», указывается дата и время попытки вручения.
• Вторичное извещение – если получатель не явился в течение 3 рабочих дней, вручается вторичное извещение под расписку. На нём ставится отметка «Вторичное», а также указание, что письмо будет возвращено отправителю (суду) после 10 дней хранения.

Если ни одно из извещений не было получено, суд может считать, что извещение не состоялось, и в зависимости от обстоятельств может назначить новое заседание или вынести решение в отсутствие ответчика (см. ст. 123 АПК РФ).

Как проверить статус судебного извещения

Для контроля доставки используйте официальный сервис «Отследить отправление»:

1. Перейдите на https://www.pochta.ru/tracking.
2. Введите трек‑номер (12 цифр) в поле «Трек‑номер».
3. Нажмите «Отследить». Система покажет все операции: прием, сортировка, попытка вручения, факт вручения (подпись получателя) или возврат.
4. Если в системе указано «Первичное извещение оставлено», но подписи нет – это повод обратиться в отдел «Судебные отправления» по телефону горячей линии.

Что делать, если извещение не дошло

• Соберите доказательства. Сохраните скриншот статуса в личном кабинете, распечатайте квитанцию о попытке вручения.
• Подайте ходатайство в суд. В свободной форме укажите желаемый способ получения (например, электронная почта, личный кабинет суда) и приложите копию трек‑номера.
• Обратитесь в отдел «Судебные отправления» Почты России. Телефон: 8‑800‑100‑00‑00. Оператор поможет уточнить, где находится письмо, и оформить повторную доставку.
• Если срок подачи ходатайства уже прошёл, подайте жалобу в суд о нарушении процессуального права (ст. 123 АПК РФ).

Образец ходатайства об изменении способа извещения

В ______________________ суд
от ______________________ (ФИО, адрес, телефон)

Ходатайство
о изменении способа извещения

В связи с тем, что судебное извещение № 123456789012 от г. было доставлено с нарушением (не получено в течение 3 дней), прошу изменить способ извещения на:
электронную почту: example@email.ru;
личный кабинет суда (указать номер ЛК).


Приложения:
скриншот статуса отправления;
копия паспорта.

Как выглядит типичное извещение в «живом» виде

Ниже – условная иллюстрация (в реальном документе используется фирменный бланк суда и штамп Почты России):

Изображение условное, реальный бланк может отличаться в зависимости от суда.

Контактные данные Почты России (для вопросов по судебным извещениям)

Судебное извещение, отправленное Почтой России по форме 22, имеет чётко регламентированный внешний вид и порядок доставки. При получении извещения важно проверить отметки о вручении, сохранить трек‑номер и, в случае проблем, незамедлительно обращаться в отдел «Судебные отправления» или подавать ходатайство в суд о смене способа извещения. Благодаря онлайн‑сервису отслеживания и широкому спектру контактных каналов, граждане и юридические лица могут контролировать процесс доставки и защищать свои процессуальные права.

Информация актуальна на  г.