В судебной практике иногда возникает необходимость лично встретиться с судьей для уточнения деталей дела, обсуждения вопросов, которые невозможно решить в рамках обычного заседания, либо для подачи дополнительных материалов. Официально такая встреча называется «свидание» (или «личная встреча») с судьей. Ниже представлена подробная инструкция, как правильно оформить и подать заявление в Исполнительный (или иной) суд – ИВС, а также сведения о том, как связаться с судом.

Кому и когда можно обращаться за свиданием

• Судье‑составителю, если требуется уточнение вопросов, касающихся подготовки материалов к делу.
• Судье‑рассмотрителю, если необходимо обсудить обстоятельства, которые не могут быть полностью раскрыты в письменных документах.
• Только в том случае, если дело уже находится в стадии подготовки к рассмотрению (например, в стадии предварительного расследования, подготовки к судебному заседанию или исполнения решения).

Важно: запрос на свидание не заменяет официальное судебное заседание и не может использоваться для изменения решения суда.

Требования к заявлению

1. Формат заявления – документ в свободной форме, но с обязательными реквизитами (шапка, дата, подпись).
2. Указание причины – чётко сформулировать, зачем требуеться личная встреча.
3. Предлагаемые даты и время – указать несколько вариантов, чтобы суду было удобно подобрать слот.
4. Контактные данные заявителя – телефон, e‑mail, адрес электронной почты личного кабинета.
5. Приложения – при необходимости приложить копии документов, которые планируется обсудить.

Образец заявления

Государственная судебная инстанция
(полное наименование ИВС)
______________________________

От: __________________________
(ФИО полностью, адрес, телефон, e‑mail)

Заявление
на свидание (личную встречу) с судьей ______________________
(ФИО судьи)

Уважаемый(ая) судья ______________________!

Я, __________________________ (ФИО полностью), являюсь (истцом/ответчиком/представителем стороны) по делу № ____________, рассматриваемому в вашем суде.
В связи с необходимостью уточнения следующих вопросов:
_______________________________;
_______________________________;
_______________________________;

прошу предоставить мне возможность личной встречи (свидания) с Вами для их обсуждения.

Предлагаю следующие варианты даты и времени встречи:
- «__» __________ 2026 г. – 10:00–12:00;
- «__» __________ 2026 г. – 14:00–16:00;
- «__» __________ 2026 г. – 09:00–11:00.

Готов(а) подстроиться под любой удобный для Вас график.

Приложения:
Копия искового заявления (если требуется);
Копия документов, подлежащих обсуждению.

С уважением,
__________________________
(подпись)

После подготовки заявления его необходимо направить в суд одним из указанных ниже способов.

Как подать заявление в ИВС

• Лично в канцелярии суда (при наличии личного приёма судьи).
• Почтовой отправкой с заказным письмом с уведомлением о вручении.
• Электронно через личный кабинет (см. раздел «Электронные обращения»).
• Факс – в случае, если суд принимает документы по факсу (уточняйте номер в контактах).

Суд обязан рассмотреть запрос в течение 5 рабочих дней и известить заявителя о решении.

Контакты для обращений

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копию отправленного заявления и подтверждение о доставке (квитанцию, электронный статус).
• Уточняйте у канцелярии, требуется ли предварительная запись на личный приём судьи.
• Если суд отклонил запрос, попросите письменный мотивированный отказ – он может быть полезен в дальнейшем.
• При подготовке к встрече подготовьте список вопросов и необходимые документы, чтобы время встречи было использовано эффективно.

Помните, что личная встреча с судьей – это исключительная процедура, предоставляемая только в особых случаях и не должна использоваться для оказания давления или попыток влиять на решение суда.

Оформление заявления на свидание с судьей в ИВС – достаточно простая, но формальная процедура. Соблюдение требований к документу, правильный выбор способа подачи и своевременное взаимодействие с канцелярией помогут получить желаемую встречу без лишних задержек. При возникновении вопросов всегда можно воспользоваться указанными контактными данными.

Желаем успехов в работе с судом!