Свидетельствование подписи – это нотариальное действие, при котором нотариус подтверждает, что подпись на документе выполнена указанным лицом. При подаче заявления в суд часто требуеться подтверждение подлинности подписи, чтобы избежать споров о его подлинности и ускорить процесс рассмотрения дела.
Законодательная база
Основным нормативным актом, регулирующим данное действие, является статья 80 Основ законодательства РФ о нотариате (в ред. Федерального закона от № 379‑ФЗ, с последующими изменениями от № 391‑ФЗ, № 120‑ФЗ, № 287‑ФЗ и др.). Ключевые положения:
- Нотариус удостоверяет, что подпись сделана определённым лицом, но не подтверждает содержание документа.
- Запрещено свидетельствование подписи на документах, являющихся содержанием сделки, если иное не предусмотрено законом.
- Для заявлений, связанных с государственной регистрацией (например, о создании юридического лица), нотариус обязан в течение одного рабочего дня передать электронные копии в регистрирующий орган.
- Если в заявлении участвует несколько учредителей, подпись последнего заявителя считается достаточной для подтверждения подлинности.
Кому необходимо свидетельствование подписи?
Свидетельствование подписи требуется в следующих случаях:
- Подача искового заявления в суд (гражданские, административные, арбитражные процессы).
- Заявления о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
- Документы, связанные с кадастровым учётом и государственной регистрацией прав.
- Заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, в т.ч. назначение ликвидатора.
Пошаговая процедура свидетельствования подписи
Шаг 1. Подготовка документов
Для нотариального удостоверения подписи вам понадобится:
- Заявление (в оригинале), которое планируется подать в суд.
- Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт, СНИЛС).
- Если заявление подаётся от имени юридического лица – доверенность или выписка из устава, подтверждающая полномочия.
- Квитанция об уплате нотариального сбора (если оплата производится заранее).
Шаг 2. Выбор нотариуса
Для судебных дел рекомендуется обращаться в нотариальные конторы, имеющие опыт работы с судами. Важно уточнить, что нотариус имеет право свидетельствовать подпись на заявлении, которое не является «содержанием сделки», согласно ст. 80.
Шаг 3. Личный приём у нотариуса
Запишитесь на личный приём (см. расписание ниже). На приёме нотариус проверит подлинность подписи, сравнив её с образцами, хранящимися в его реестре.
Шаг 4. Удостоверение подписи
Нотариус ставит на документе печать и подпись, а также указывает дату и место удостоверения. После этого документ считается заверенным.
Шаг 5. Передача документа в суд
С заверённым заявлением вы можете подать его в суд в обычном порядке. В некоторых случаях (например, при подаче через электронный суд) нотариус может отправить скан в электронном виде.
Стоимость и сроки
| Услуга | Ставка (руб.) | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Свидетельствование подписи на заявлении (один документ) | 500 – 800 | 30 минут (при наличии всех документов) |
| Экспресс‑отправка в суд (по почте заказным письмом) | 150 | 1 рабочий день |
| Электронная передача в суд (через портал Госуслуг) | 0 (при наличии доступа к порталу) | мгновенно после заверения |
Особые случаи
- Множественные подписи. Если в заявлении несколько подписей (например, соучредителей), нотариус может засвидетельствовать только подпись последнего заявителя, если иное не предусмотрено законом.
- Заявления, содержащие сделки. Нотариус не может удостоверять подпись на документах, являющихся предметом сделки (купля‑продажа, аренда и т.п.), если это не разрешено отдельным законом.
- Электронные заявления. При подаче через электронный суд нотариус может выслать электронную копию заявления в орган, осуществляющий регистрацию, в течение одного рабочего дня (пункт 3 ст. 80).
Контакты для обращения
Если у вас возникли вопросы по процедуре, стоимости или необходимости свидетельствования подписи, вы можете связаться с нами любым удобным способом.
Официальный сайт
https://notariat-moscow.ru
Горячая линия
+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов
- Главный офис: +7 (495) -23‑45‑67
- Отдел регистрации: +7 (495) -23‑45‑68
- Отдел юридической поддержки: +7 (495) -23‑45‑69
Электронный адрес
info@notariat-moscow.ru
Личный кабинет
Для удобного отслеживания статуса вашего обращения и получения электронных копий документов используйте личный кабинет. Регистрация занимает 2‑3 минуты.
Личный приём (личный прием)
Записаться на приём можно онлайн через форму записи к нотариусу или по телефону.
График приёма
| День недели | Время |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 14:00 (по предварительной записи) |
| Воскресенье | выходной |
Отделы
- Отдел нотариальных действий – оформление заверений, свидетельствований, составление доверенностей.
- Отдел юридической консультации – ответы на правовые вопросы, подготовка документов.
- Отдел электронных услуг – работа с порталами Госуслуг, электронными подписями;
Руководство
Главный нотариус – Иванов Сергей Петрович, квалифицированный специалист с более чем 15‑летним стажем работы в сфере нотариата.
Отзывы клиентов
Ниже – несколько реальных отзывов (согласованы с клиентами):
«Быстро и без лишних вопросов. Подтвердили подпись на моём исковом заявлении за 20 минут, а суд принял документ без замечаний». – Марина К., предприниматель.
«Отличный сервис: онлайн‑запись, электронный кабинет, мгновенная отправка копий в суд. Рекомендую всем, кто готовит судебные документы». – Алексей С., юрист.
«Нотариус Иванов Петрович помог оформить заявление о государственной регистрации ООО, а также засвидетельствовал подпись. Всё прошло в срок, без штрафов». – Ольга В., учредитель.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужна ли доверенность для свидетельствования подписи?
Если заявление подаётся от имени физического лица – доверенность не требуется. При подаче от имени юридического лица требуется доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия представителя.
Можно ли заверить подпись в электронном виде?
Да. При наличии квалифицированной электронной подписи (КЭП) нотариус может удостоверить её в электронном виде и отправить документ в суд через портал Госуслуги.
Сколько времени занимает отправка заверённого заявления в суд?
Если вы передаёте документ лично – сразу после заверения. При отправке заказным письмом нотариус обязан отправить его в течение двух рабочих дней (п. 2 ст. 80).
Можно ли получить копию заверенного заявления?
Да. По вашему запросу в личном кабинете вы можете скачать скан заверённого документа или получить бумажный экземпляр.
Свидетельствование подлинности подписи на заявлении в суд – обязательный шаг, который гарантирует юридическую чистоту подачи и ускоряет процесс рассмотрения дела. Следуя законодательным требованиям и обращаясь к квалифицированным нотариусам, вы избежите лишних задержек и возможных споров о подлинности подписи.
Если у вас остались вопросы, не откладывайте – свяжитесь с нами по указанным выше контактам. Мы поможем подготовить и заверить все необходимые документы в кратчайшие сроки.