Участие в судебном заседании с использованием систем видеоконференц-связи (ВКС) — это процессуальное право участников дела, закрепленное в статье 155.1 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ). Данная процедура позволяет сторонам, представителям, свидетелям, экспертам и другим лицам не выезжать в здание суда физически, а подключиться удаленно из другого города, региона или даже страны, при условии технической возможности суда.

Описание процедуры и правовые основы

Нормативная база

• Ст. 155.1 ГПК РФ — основная норма, регулирующая участие в заседании через ВКС.
• Постановление Пленума ВС РФ от № 10 «О применении судами норм ГПК РФ, регулирующих участие в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи».
• Административные регламенты конкретных судов (определяют технические требования и контакты ответственных лиц).

Кто имеет право подать ходатайство

Согласно ч. 1 ст. 155.1 ГПК РФ, ходатайство может заявить:

• Стороны по делу (истец, ответчик, третьи лица);
• Их представители (адвокаты, юристы, законные представители);
• Свидетели, эксперты, специалисты, переводчики.

Основания для удовлетворения ходатайства

1. Техническая возможность суда: В конкретном суде должно быть оборудование для проведения ВКС (информацию уточняйте на сайте суда или по телефону справки).
2. Наличие ходатайства: Суд не обязан инициировать ВКС самостоятельно (хотя имеет такое право), обычно требуется письменное или устное (по протоколу) заявление участника дела.
3. Идентификация лица: Участник должен гарантировать возможность своей идентификации судом (видео, аудио, предъявление документов в камеру).

Порядок подготовки и подачи заявления (ходатайства)

Сроки подачи

Ходатайство рекомендуется подать заранее (не позднее чем за 3–5 рабочих дней до заседания), чтобы у суда было время на организацию связи, проверку оборудования и уведомление других участников. Подача прямо на заседании возможна, но риск отказа выше из-за неготовности техники.

Форма и содержание заявления

Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты (ст. 131 ГПК РФ по аналогии):

• Наименование суда;
• Номер дела;
• ФИО/Наименование заявителя, его процессуальный статус, адрес, контакты (телефон, e-mail для отправки ссылки на конференцию);
• Суть просьбы: «Прошу разрешить мне участвовать в судебном заседании по делу №… путем использования систем видеоконференц-связи»;
• Обоснование: причины невозможности личного явки (болезнь, командировка, проживание в другом регионе, загрузка представителя в другом суде и т.д.);
• Место подключения: адрес, откуда будет производиться подключение (квартира, офис представителя, здание другого суда). Важно: Если подключение планируется из другого суда, необходимо указать контакты ответственного лица в том суде (как в примере из практики: начальник отдела ВКС).
• Список приложений (копия доверенности, паспорта, справки с места работы и т.д.);
• Дата и подпись.

Пример структуры ходатайства (на основе судебной практики)

В Кировский районный суд г. Екатеринбурга

Истец: Иванов И.И.

Ответчик: Отделение Социального Фонда РФ

Дело № 2-1234/2024
ХОДАТАЙСТВО

об участии в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи
Судебное заседание назначено на в 16:00.

Считаю, что мое участие (участие моего представителя адвоката Петрова П.П.) необходимо для полноценного рассмотрения дела. Личное явка затруднена в связи с [причина: нахождением в другом регионе / состоянием здоровья / совмещением заседаний];
На основании ч. 1 ст. 155.1 ГПК РФ, ст. 35, 166 ГПК РФ,

ПРОШУ:

Разрешить представителю истца адвокату Петрову П.П. участвовать в судебном заседании в 16:00 путем использования систем видеоконференц-связи по месту нахождения представителя: г. Екатеринбург, ул. Московская, 120 (Свердловский областной суд), при содействии ответственного за ВКС Битьковевой Н.Е. (тел. 7(343) -31-68-66).
Приложения:

Копия доверенности адвоката Петрова П.П.

Копия удостоверения адвоката / паспорта.

Справка с места работы адвоката.
Способы подачи

Через ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр (электронно с ЭЦП);
По почте (заказным письмом с вложением);
Лично в канцелярии суда;
Устно — на судебном заседании (вносится в протокол).

Техническая организация и требования

Программное обеспечение: Чаще всего используются платформы «Мой Арбитр», «СберЖалоба», TrueConf, Zoom, Skype для бизнеса или специализированное ПО суда. Точное название уточняйте у секретаря суда или ответственного за ВКС.
Тестовое подключение: Обязательно попросите суд назначить тестовую связь за 1–2 дня до заседания для проверки камеры, микрофона и стабильности интернета.
Идентификация: В начале заседания судья попросит предъявить паспорт/удостоверение адвоката к камере.
Поведение: Камера должна быть включена на протяжении всего заседания. Микрофон — выключен, пока не дано слово. Запись аудио/видео сторонними средствами без разрешения суда запрещена.

Контакты для обращений (Официальные ресурсы судебной системы РФ)
Для получения актуальной информации о технической возможности конкретного суда, контактах ответственных за ВКС сотрудников и подаче документов используйте официальные каналы:
Официальный сайт

Единый портал государственных органов (судов): sudrf.ru — поиск суда по названию/региону, контакты, реквизиты, график приема.
ГАС «Правосудие» (для гражданских дел): pravosudie.ru — электронное делопроизводство, личный кабинет, подача ходатайств онлайн.
Мой Арбитр (для арбитражных дел): my.arbitr.ru.

Горячая линия / Единый справочно-информационный телефон

###-###-####, единый бесплатный номер справочной службы судов общей юрисдикции (работает по будням).
На сайте конкретного суда (раздел «Контакты» или «Справочная») указаны прямые телефоны канцелярии, секретарей судейских коллегий и ответственных за организацию ВКС;

Номера телефонов (пример структуры контактов суда)
Пример для Свердловского областного суда (как в источнике):

Справочная / Горячая линия: 8 (343) -58-XX-XX (уточняйте на сайте)
Отдел обеспечения судебной деятельности / ВКС: 8 (343) -31-68-66 (ответственный: Битькенева Н.Е. — данные актуальны на момент источника, обязательно проверяйте актуальность)
Канцелярия суда: указан на сайте суда в карточке судьи/коллегии.

Электронный адрес (E-mail)
Официальные e-mail судов обычно имеют формат: courtXX@region.sudrf.ru или info@courtXX.sudrf.ru.

Важно: Ходатайства о ВКС, подписанные простой электронной подписью (через ГАС «Правосудие»), отправляются через личный кабинет. На обычный e-mail суда документы без ЭЦП могут не быть приняты к производству. Уточняйте адрес для корреспонденции на сайте конкретного суда.
Личный кабинет участника дела
Основной инструмент для удаленного взаимодействия с судом, Личный кабинет в ГАС «Правосудие» (pravosudie.ru) или «Мой Арбитр».
Возможности личного кабинета:

Подача ходатайств о ВКС и других процессуальных документов с ЭЦП;
Получение уведомлений о заседаниях (в т.ч. со ссылками для подключения к ВКС);
Просмотр материалов дела (если предоставлен доступ);
Отслеживание хода рассмотрения и судебных актов;
Оплата госпошлины.

Для входа: требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) или учетная запись Госуслуг (ЕСИА) с подтвержденной личностью.
Личный прием и График приема
Если вам необходима консультация у секретаря суда или ответственного за ВКС сотрудника лично:

График приема граждан устанавливается каждым судом индивидуально. Обычно: понедельник–четверг 9:00–13:00, 14:00–17:00; пятница 9:00–13:00. Выходные: суббота, воскресенье.
Место приема: Канцелярия суда или кабинет секретаря судебного заседания.
Запись на прием: Часто требуется предварительная запись через сайт суда (раздел «Запись на прием») или по телефону справочной.
Вопросы по технической настройке ВКС лучше решать по телефону отдела ВКС или через секретаря заседания заранее, а не в день приема председателя.

Структура суда: Отделы и Руководство
Понимание структуры помогает адресовать документы и звонки правильно:
Основные отделы (структура может варьироваться):

Судебные коллегии: Гражданская, Административная, Уголовная (рассматривают дела).
Аппарат суда / Канцелярия: Прием документов, регистрация дел, рассылка повесток.
Отдел обеспечения судебной деятельности (ОСД) / Отдел ВКС: Ключевой отдел для вопросов видеосвязи. Отвечает за техническое обеспечение заседаний, выдачу ссылок, тестирование связи. Контакты этого отдела критически важны для ходатайства.
Бухгалтерия / Касса: Оплата госпошлий, возмещение судебных издержек.
Отдел по работе с обращениями граждан: Рассмотрение жалоб, заявлений, предложений.

Руководство суда

Председатель суда — руководит судом, распределяет дела, решает организационные вопросы.
Заместители председателя, курируют коллегии и отделы аппарата.
Секретари судебных заседаний — прямые организаторы конкретного заседания (в т.ч. ВКС), ведут протокол. Именно секретарь вашей коллегии — первый контакт для уточнения деталей подключения.

Отзывы и частые проблемы (на основе практики)
Анализ отзывов участников дел и адвокатов выявляет типичные сложности:
Положительные аспекты:

Экономия времени и денег на перелеты/переезды (особенно для представителей и экспертов из других регионов).
Возможность участия лиц с ограниченными возможностями здоровья или зарубежных граждан.
Ускорение процесса: меньше отложений заседаний из-за неявки сторон.

Типичные проблемы и риски:

Технические сбои: Плохой интернет, неработающая камера/микрофон, несовместимость ПО. Решение: Обязательный тест за 1-2 дня.
Отказ суда: Суд может отказать, если нет технической возможности (устаревшее оборудование) или ходатайство подано поздно.
Сложности с идентификацией: Судья не может рассмотреть лицо/документ из-за плохого качества видео. Решение: Хорошее освещение, качественная веб-камера.
Проблемы со звуком: Эхо, перекрытие речи. Правило: Микрофон ВКЛ только при говорении.
Нет доступа к материалам дела: Удаленно сложнее ознакомиться с бумажными томами дела; Решение: Запросить сканы заранее через ГАС «Правосудие» или ходатайство о предоставлении копий.
Специфика арбитража: В арбитражных судах ВКС работает более стандартизированно через «Мой Арбитр», в судах общей юрисдикции — разброс платформ и регламентов больше.

Советы от практиков (резюме отзывов):

Подавайте ходатайство максимально рано (с иском или сразу после получения повестки).
В ходатайстве указывайте конкретный адрес подключения и, если это другой суд — ФИО и телефон ответственного за ВКС в том суде.
Приложите к ходатайству копию доверенности (для представителей) и справку с места работы (подтверждающую, что вы будете там в день заседания).
За 1 день до заседания позвоните секретарю суда и отделу ВКС: подтвердите получение ходатайства, уточните ссылку/ID конференции и время теста.
Подготовьте «план Б»: телефон секретаря для связи на случай разрыва видеосвязи.


Краткий чек-лист перед заседанием по ВКС

[ ] Ходатайство подано и принято к производству (есть определение суда).
[ ] Получены ссылка/ID/пароль для подключения (на e-mail или в ЛК ГАС «Правосудие»).
[ ] Проведено тестовое подключение (звук, видео, демонстрация экрана/документов).
[ ] Подготовлено рабочее место: тишина, ровный фон, хороший свет, зарядка ноутбука/телефона.
[ ] Установлено необходимое ПО (TrueConf, Zoom, браузер для «Мой Арбитр» и т.д.).
[ ] Под рукой: паспорт/удостоверение, доверенность, тексты заявлений/возражений, судебные акты для демонстрации.
[ ] Сохранены контакты: секретарь суда, отдел ВКС, коллега-заместитель (на случай форс-мажора).

Помните: Участие по ВКС равноценно личному присутствию в зале суда. Все процессуальные права и обязанности (дача объяснений, задавание вопросов, ходатайств, ознакомление с протоколом) сохраняются в полном объеме. Грамотная подготовка технической стороны — залог успешного участия в деле удаленно.
Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретного юридического вопроса обратитесь к адвокату или юристу. Актуальные контакты вашего суда всегда проверяйте на официальном сайте sudrf.ru.