Управление обеспечения деятельности мировых судей Республики Карелия — это государственное учреждение, созданное для обеспечения организационного, материально-технического, кадрового, финансового и иного обеспечения деятельности мировых судей, судебных участков в Республике Карелия. Учреждение действует на основании Федерального закона «О судебной системе Российской Федерации», Федерального закона «О статусе судей в Российской Федерации», Устава Республики Карелия и своего Устава.

Описание основных функций и полномочий

Деятельность Управления направлена на создание условий для независимого и эффективного правосудия мировыми судьями. К ключевым задачам относятся:

• Материально-техническое обеспечение: снабжение судебных участков помещениями, мебелью, оргтехникой, средствами связи, охраны и доступа к автоматизированным системам.
• Кадровое обеспечение: ведение дела помощников мировых судей, секретарей судебных участков, сотрудников аппарата Управления; организация повышения квалификации.
• Финансовое и бюджетное планирование: составление и исполнение сметы расходов, контроль за целевым расходованием бюджетных средств.
• Организационное обеспечение: формирование судебных участков, взаимодействие с министерствами и ведомствами Республики Карелия, органами местного самоуправления по вопросам размещения судов.
• Информационно-техническая поддержка: внедрение и сопровождение систем «ГАС «Правосудие», «Мой Арбитр», электронного документооборота.
• Охрана и безопасность: организация физической охраны судебных участков, обеспечение режима КУД (конфиденциальности устных доверенных сведений) и защиты персональных данных.

Контакты для обращений

Почтовый адрес для письменных обращений, жалоб, заявлений и иной корреспонденции:

Важно: На конверте рекомендуеться указывать: «Управление обеспечения деятельности мировых судей Республики Карелия» и, при необходимости, конкретного адресата (Директору, Отделу кадров, Бухгалтерии и т.д.).

Официальный сайт

Основной информационный ресурс, где публикуются нормативные акты, вакансии, отчеты об исполнении бюджета, сведения о доходах руководителя, контакты судебных участков и новости:

• Адрес: karelia.court.ru (Раздел «Мировые судьи» → «Управление обеспечения деятельности мировых судей»)
• Альтернативный портал: sudrf.ru (Единый портал судов общей юрисдикции — карта судов, реестр судебных участков Карелии).

Горячая линия

Для сообщений о нарушениях в деятельности Управления, коррупционных фактах, а также консультаций по вопросам обеспечения судебных участков:

• Телефон горячей линии Управления: +7 (8142) -8-XX-XX (точный актуальный номер уточняйте на сайте karelia.court.ru в разделе «Обращения граждан» или «Контакты»).
• Единая горячая линия Судебного департамента при Верховном Суде РФ: 8 (800) -00-00-01 (звонок по России бесплатный).
• Горячая линия Прокуратуры Республики Карелия: +7 (8142) -8-30-00 (для сообщений о преступлениях коррупционного характера).

Номера телефонов справочно-информационного характера

Внимание: Номера внутренних телефонов отделов могут меняться. Ниже приведены основные контактные телефоны приемной и канцелярии (код региона 8142).

* Рекомендуется заранее уточнять номера по единому справочному телефону Управления или на официальном сайте.

Электронный адрес (E-mail)

Для направления электронных обращений, сканов документов, запросов:

• Официальный адрес Управления: uoodms@karelia.court.ru (или аналогичный адрес на домене @court.ru / @karelia.court.ru).
• Для обращений через систему ГАС «Правосудие»: используется личный кабинет пользователя на портале sudrf.ru (раздел «Электронное обращение»).
• Адрес для взаимодействия с подрядчиками (закупки): часто выделяется отдельный ящик, например zakupki@karelia.court.ru (уточняйте в разделе «Закупки» на сайте).

Личный кабинет

Понятие «Личный кабинет» в контексте Управления разделено на две категории пользователей:

Для сотрудников и судей (внутренний контур)

• АИС «Управление судебным департаментом» / АИС «Кадры» / АИС «Финансы»: доступ предоставляется сотрудникам Управления и мировым судьям через защищенные контуры связи (ВПН/КСД). Вход осуществляется по ЭЦП (электронной цифровой подписи) или логин/пароль, выданным администратором безопасности Управления.
• Функционал: электронный документооборот, табель учета рабочего времени, зарплатные ведомости, служебные записки, отчетность.

Для граждан и юристов (внешний контур)

• Единый портал судов общей юрисдикции (ГАС «Правосудие»): sudrf.ru → «Личный кабинет».
• Госуслуги (ЕСИА): вход через gosuslugi.ru для подачи исков, заявлений, отслеживания хода рассмотрения дел в мировых судах Карелии.
• Личный кабинет участника дела: позволяет знакомиться с материалами дела, подавать ходатайства, получать судебные акты в электронном виде.

Личный прием граждан руководством

Директор Управления и его заместители проводят личный прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию учреждения (обеспечение деятельности судебных участков, кадровые вопросы, закупки, размещение судов).

Порядок записи на прием:

1. Телефонная запись: через приемную по телефону +7 (8142) -8-XX-XX.
2. Электронная запись: через раздел «Прием граждан» на сайте karelia.court.ru или через портал Госуслуги (раздел «Запись на прием к чиновнику/руководителю»).
3. Лично в канцелярии: по адресу: г. Петрозаводск, ул; Ленина, д. 33.

Необходимые документы: паспорт (документ, удостоверяющий личность), документы, подтверждающие суть обращения (копии решений, справки, договоры). При обращении от имени третьего лица — нотариальная доверенность.

График приема граждан

Общий график работы Управления (канцелярии, приемной):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00
• Пятница: 09:00 – 16:45
• Перерыв на отдых и питание: 13:00 – 14:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

График личного приема Директора / Заместителей Директора (типовый, уточняйте актуальный на сайте или по телефону):

• Вторник: 14:00 – 17:00
• Четверг: 10:00 – 13:00

В периоды карантинов, эпидемий или ЧС режим приема может изменяться (перевод на дистанционный формат, запись только по телефону/Госуслугам).

Структура Управления (Основные отделы и сектора)

Утвержденная структура может незначительно варьироваться, но базово включает следующие структурные подразделения:

1. Аппарат Директора: приемная, помощник директора, советник, пресс-служба/сектор работы с обращениями граждан.
2. Отдел организационно-правового обеспечения и кадров:
   • Сектор кадрового обеспечения (личные дела, трудоустройство, аттестация, социальные гарантии судей и сотрудников).
   • Сектор правового обеспечения (нормативная работа, экспертиза проектов, судебная практика, антикоррупционная экспертиза).
3. Финансово-экономический отдел (Бухгалтерия):
   • Сектор бюджетного планирования и отчетности.
   • Сектор расчетов с персоналом и подрядчиками (зарплата, командировочные, налоги).
   • Казначейское сопровождение (взаимодействие с ФК по Респ. Карелия).
4. Отдел материально-технического обеспечения и капитального строительства (МТО и КС):
   • Сектор эксплуатации зданий и сооружений (текущий ремонт, коммунальные услуги, охрана, пожарная безопасность).
   • Сектор капитального строительства и закупок (тендеры, контракты на ремонт, строительство новых судебных участков, закупка мебели/техники).
   • Сектор транспортного и хозяйственного обеспечения.
5. Отдел информатизации и обеспечения деятельности судебных участков:
   • Администрирование АС «Правосудие», «Мой Арбитр», видеоконференцсвязи (ВКС).
   • Техническая поддержка судебных участков (выездная сервисная поддержка).
   • Информационная безопасность, защита гостайны и персональных данных.
6. Секретariat (Канцелярия): делопроизводство, контроль исполнения поручений, архив, входящая/исходящая корреспонденция.
7. Ревизионная комиссия / Внутренний аудит: контроль за финансово-хозяйственной деятельностью.

Руководство Управления

Внимание: Должностные лица могут меняться. Актуальные ФИО и распределение обязанностей всегда публикуются на официальном сайте в разделе «Руководство» или «Сведения о руководителе».

• Директор Управления: [ФИО Директора] — несет персональную ответственность за исполнение возложенных на Управление задач, распоряжается бюджетными средствами, представляет учреждение в органах власти и судах.
• Первый заместитель Директора: [ФИО] — курирует финансово-экономический блок, МТО, капитальное строительство, закупки.
• Заместитель Директора по организационно-правовым и кадровым вопросам: [ФИО] — курирует отдел кадров, правовой отдел, работу с обращениями граждан, личный прием.
• Заместитель Директора по информатизации: [ФИО] — курирует IT-отдел, внедрение цифровых технологий, ВКС, защиту информации.
• Главный бухгалтер: [ФИО], отвечает за бухгалтерский учет, формирование отчетности, соблюдение казначейского законодательства.

Для уточнения актуальных ФИО зайдите на karelia.court.ru → «Об управлении» → «Руководство».

Отзывы о работе Управления

Официальной открытой базы отзывов именно об Управлении (как об административно-хозяйственном органе) не существует, так как оно не оказывает услуг населению напрямую (в отличие от самих мировых судов). Однако оценку деятельности можно составить по косвенным источникам:

Где можно оставить отзыв или прочитать мнения:

• Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): раздел «Оценка качества услуг» → выбирается конкретный мировой судья или судебный участок. Качество работы Управления отражается на комфорте судей (ремонт, техника, зарплата в срок), что косвенно влияет на скорость рассмотрения дел.
• Сайт Управления (karelia.court.ru): раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная», можно написать предложение, жалобу или благодарность по работе аппарата обеспечения.
• Сайт Верховного Суда РФ / Судебного департамента: раздел «Оценка деятельности судов» / «Мониторинг доступности судов».
• Профильные юридические форумы и чаты (например, «Судебная практика Карелии» в мессенджерах): адвокаты и сотрудники судов часто обсуждают качество снабжения участков, скорость ремонтов, выдачу ЭЦП, работу кадрового отдела.

Типичные темы обращений/отзывов:

• Позитивные: своевременный капитальный ремонт судебных участков (например, в Медвежьегорске, Сортавала, Костомукше), закупка современной видеоконференцсвязи, стабильная выплата зарплат помощникам судей, помощь в получении служебного жилья.
• Проблемные (реже): задержки с текущим ремонтом в удаленных районах, дефицит кадров (вакансии помощников судей/секретарей), сложности с парковкой у зданий судов в Петрозаводске, закупка не совсем подходящей мебели/техники (до проведения экспертизы).

Рекомендация: Если у вас есть претензия к условиям рассмотрения дела (холодно в зале, не работает микрофон, нет доступа к инвалид-коляске) — адресуйте обращение напрямую Мировому судье соответствующего участка с копией в Управление обеспечения деятельности мировых судей (почта: uoodms@karelia.court.ru). Это ускорит реакцию МТО-отдела.