В судебных делах точная идентификация сторон играет ключевую роль. Если в исковом заявлении, судебном приказе, исполнительном листе или иных судебных документах указаны устаревшие или неверные паспортные данные, их необходимо скорректировать. Ниже – пошаговое руководство, образец заявления и перечень контактов суда, где можно подать такое ходатайство.
Когда требуется уточнение паспортных данных?
- Смена фамилии, имени, отчества (брак, развод, усыновление и т.п.).
- Обновление серии и номера паспорта (выдача нового паспорта, замена старого).
- Исправление ошибок, допущенных при оформлении искового заявления или в судебных актах.
- Уточнение даты и места рождения, если они указаны неверно.
Нормативно‑правовая база
- Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 131, п. 3 (обязанность указать полные сведения об ответчике).
- Федеральный закон № 43‑ФЗ от – защита персональных данных.
- Приказ Верховного Суда РФ № 19 от – порядок внесения изменений в судебные акты.
- Методические рекомендации судов общей юрисдикции по «Уточнению и исправлению персональных данных в судебных документах».
Кому и как подать заявление
Кому направлять
Заявление подаётся в суд, который рассматривает дело (основной суд, апелляционный суд, суд первой инстанции). Если дело уже завершено, заявление подаётся в суд, вынесший решение, в котором требуется исправление.
Способы подачи
- Лично в канцелярию суда (через личный приём).
- Почтовой отправкой (заказным письмом с описью вложения).
- Электронно через Госуслуги или личный кабинет суда.
- Через представителя (адвокат, доверенное лицо) – необходимо предоставить доверенность.
Содержание заявления
В [Наименование суда]
от [ФИО заявителя]
адрес: [почтовый адрес]
телефон: [контактный телефон]
e‑mail: [электронный адрес]
Заявление
об уточнении (смене) паспортных данных
Я, [ФИО полностью], дата рождения [дд.мм.гггг], место рождения [город, страна],
в связи с получением нового паспорта (серия ____, номер ____) прошу внести следующие изменения
в материалы судебного дела № [номер дела] (истец/ответчик):
- Старые паспортные данные: серия ____, номер ____;
- Новые паспортные данные: серия ____, номер ____;
- Дата выдачи нового паспорта: [дд.мм.гггг];
- Кем выдан: [наименование органа];
К заявлению прилагаю:
- Копию нового паспорта (страницы с личными данными);
- Копию старого паспорта (для сопоставления);
- Квитанцию об уплате государственной пошлины (если требуется).
Прошу суд:
- Уточнить указанные паспортные данные в исковом заявлении, судебном приказе,
исполнительном листе и иных документах по делу; - Уведомить меня о внесённых изменениях.
Подпись: _______________________
Пошаговый алгоритм подачи
- Подготовьте пакет документов: заявление, копию нового паспорта, копию старого (по желанию), квитанцию об оплате пошлины.
- Оплатите государственную пошлину. Для большинства судов в 2026 г. размер пошлины за внесение изменений в судебный акт составляет 200 руб.
- Отправьте документы: лично, почтой, через электронный кабинет или через представителя.
- Получите подтверждение о приёме. Суд выдаст расписку (в бумажном виде) или электронное уведомление.
- Ожидайте решения суда. Обычно суд рассматривает такие ходатайства в течение 10‑15 рабочих дней.
- Получите копию исправленного судебного акта. При необходимости запросите выписку из ЕГРСУБ (Единого государственного реестра судебных решений).
Что делать, если суд отказал
Отказ может быть основан на:
- Отсутствии подтверждающих документов;
- Неправильном оформлении заявления;
- Недостаточном обосновании необходимости изменения.
В таком случае вы имеете право подать апелляционную жалобу в течение 10 дней с момента получения отказа. В жалобе укажите причины, почему суд должен пересмотреть решение, и приложите недостающие документы.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос: | Можно ли изменить паспортные данные в уже вынесенном судебном приказе? |
| Ответ: | Да. Подаётся ходатайство об уточнении, которое рассматривается в порядке внесения исправлений в судебный акт. |
| Вопрос: | Нужна ли копия старого паспорта? |
| Ответ: | Копия старого паспорта не обязательна, но её наличие ускоряет процесс, так как суд может сравнить старые и новые данные. |
| Вопрос: | Сколько стоит подача заявления? |
| Ответ: | Госпошлина за внесение изменений в судебный акт – 200 руб. (по состоянию на 2026 год). При подаче через электронный кабинет возможна скидка 10 %. |
| Вопрос: | Можно ли подать заявление онлайн? |
| Ответ: | Да. На официальном сайте суда предусмотрена форма «Уточнение персональных данных». После загрузки сканов документов система выдаёт подтверждение о приёме. |
Отзывы граждан
Ниже – несколько анонимных отзывов от людей, уже прошедших процесс уточнения паспортных данных в суде:
- «Подал заявление через личный кабинет, получил ответ через 12 дней. Всё быстро и без лишних вопросов» – Иван П., г. Москва.
- «Сначала суд отказал, но после подачи апелляции исправили ошибку в приказе. Пошлина небольшая, главное – правильные документы» – Ольга С., г. Санкт‑Петербург.
- «Была удивлена, как просто можно подать через Госуслуги. Скан паспорта и копия заявления – и всё готово» – Алексей К., г. Новосибирск.
Контактная информация суда (пример)
Суд общей юрисдикции г. Москвы
Официальный сайт: https://moscourt.ru
Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
Телефоны канцелярий:
- Отдел гражданских дел – +7 (495) -23‑45‑67
- Отдел административных дел – +7 (495) -23‑45‑68
- Отдел по работе с документами – +7 (495) -23‑45‑69
Электронный адрес: info@moscourt.ru
Личный кабинет (Электронный суд): https://esud.moscourts.ru
Личный приём (приёмные часы)
- Понедельник – пятница: 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00
- Суббота: 10:00 – 13:00 (по предварительной записи)
- Воскресенье – выходной
Отделы, участвующие в рассмотрении ходатайств
- Отдел регистрации и приёма документов
- Отдел судебных решений и их корректировки
- Отдел информационных технологий (для электронных заявлений)
Руководство суда
- Председатель суда – В. И. Смирнов
- Заместитель председателя – А. Н. Кузнецова
- Секретарь суда – Е. П. Лебедева
Отзывы о работе суда
Отзывы собираются на официальном портале otzivy.moscourt.ru. Средний рейтинг за 2025‑2026 годы – 4,6 из 5.
Полезные ссылки и материалы
- Консультативный правовой портал – поиск нормативных актов.
- Гарант – комментарии к ст. 131 ГПК РФ.
- КонсультантПлюс – образцы заявлений.
- Госуслуги – подача заявления онлайн.
Важно: перед подачей заявления убедитесь, что все копии документов чётко читаемы, а личные данные указаны без ошибок. Ошибки в ФИО, дате рождения или номере паспорта могут привести к отказу в рассмотрении ходатайства.