Утрата исполнительного листа, неприятная, но решаемая ситуация; Согласно статье 204 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ), в случае утраты исполнительного листа суд, выдавший его, по заявлению заинтересованного лица выдает дубликат․ Данная статья содержит исчерпывающую информацию о процедуре, необходимых документах, образце заявления и контактах для обращения в арбитражные суды․

Описание процедуры и правовые основания

Нормативная база

• Статья 204 АПК РФ — «Выдача дубликата исполнительного листа»․
• Статья 203 АПК РФ — «Выдача исполнительного листа» (общие правила)․
• Постановление Пленума ВС РФ от № 7 — «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении норм Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, регулирующих исполнительное производство» (п․ 23-24)․
• Налоговый кодекс РФ (ст․ 333․21, п․ 1․1) — освобождение от уплаты госпошлины за выдачу дубликата исполнительного листа․

Ключевые моменты

• Кто может обратиться: Истец (взыскатель), ответчик (должник) или иное заинтересованное лицо, в пользу которого вынесено решение․
• Куда обращаться: В тот же арбитражный суд, который выдал исходный исполнительный лист (суд первой инстанции, рассмотревший дело по существу)․
• Сроки: Закон не устанавливает жесткого срока для подачи заявления на дубликат, однако исполнительный лист действителен 3 года со дня вступления решения в законную силу (ст․ 23 Федерального закона № 229-ФЗ)․ Заявление на дубликат имеет смысл подать в этот срок․
• Госпошлина: Не взимается (п․ 1․1 ст․ 333․21 НК РФ)․
• Результат: Определение суда о выдаче дубликата исполнительного листа (или об отказе)․ Дубликат имеет такую же юридическую силу, как и оригинал․

Основания для отказа

Суд может отказать в выдаче дубликата, если:

1. Исполнительный лист уже передан в ФССП (приставы) и находится в производстве (тогда нужно просить приставов вернуть лист суду для выдачи дубликата)․
2. Срок представления исполнительного листа истек (3 года) и не восстановлен․
3. Решение суда отменено или изменено в порядке надзора/пересмотра․
4. Заявление подано не в тот суд (например, в апелляцию вместо первой инстанции)․

Порядок подготовки и подачи заявления

Состав документов

1. Заявление (в 2 экземплярах: на суд и на руки с отметкой о принятии)․
2. Копия решения суда (по которому выдан исходный исполнительный лист) — для подтверждения полномочий․
3. Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ) — при личной подаче․
4. Доверенность (нотариальная или простая письменная с нотариальным заверением подписи), если подает представитель․ В доверенности должны быть указаны специальные полномочия: «получение исполнительных листов», «подписание процессуальных документов»․
5. Квитанция об оплате госпошлины — НЕ ТРЕБУЕТСЯ (освобождение по п․ 1․1 ст․ 333․21 НК РФ)․

Структура заявления (что обязательно указать)

• Шапка: Наименование арбитражного суда (например, «Арбитражный суд г․ Москвы»)․
• Данные заявителя: ФИО/Наименование, ИНН, ОГРН/ОГРНИП, адрес, телефон, email․
• Данные дела: Номер дела, стороны (истец/ответчик), суть решения․
• Обстоятельства: Указать, когда и кем получен оригинал исполнительного листа, при каких обстоятельствах он утерян/уничтожен/стал непригодным․
• Просительная часть: «Прошу выдать дубликат исполнительного листа по делу №․․․»․
• Приложения: Перечень прилагаемых документов․
• Дата и подпись․

Образец заявления

В АРБИТРАЖНЫЙ СУД __________________________
(наименование суда, выдавшего исполнительный лист)

ЗАЯВИТЕЛЬ:
____________________________________________
(ФИО / Полное наименование юр․ лица)
ИНН: _______________ ОГРН(ИП): _______________
Адрес: _____________________________________
Тел․: _______________ Email: _______________

ДЕЛО № ____________________________________
Истец: _____________________________________
Ответчик: ___________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
НА ВЫДАЧУ ДУБЛИКАТА ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ЛИСТА

«___» _____________ 20__ г․ судом вынесено решение по делу № __________,
вступившее в законную силу «___» _____________ 20__ г․
По данному решению «___» _____________ 20__ г․ был выдан исполнительный лист
№ ___________________․
Данный исполнительный лист был утерян / уничтожен / стал непригодным для
предъявления к исполнению _____________________________________________
(указать обстоятельства: при передаче в ФССП, при переезде, при пожаре и т․д․)․

На основании ст․ 204 АПК РФ,
ПРОШУ:
Выдать мне дубликат исполнительного листа по делу № _______________․

ПРИЛОЖЕНИЯ:
Копия решения суда от «___» _____________ 20__ г․ по делу № __________․
Копия паспорта / Уставного документа․
Доверенность на представителя (при подаче через представителя)․

«___» _____________ 20__ г․ _________________ / ___________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)

Способы подачи заявления

Личный прием в суде (Канцелярия / Отдел делопроизводства)

Надежнейший способ — подача лично или через представителя в канцелярию арбитражного суда․

• Вы получаете на своем экземпляре отметку о принятии (входящий номер, дата, подпись сотрудника)․
• Можно сразу уточнить сроки готовности дубликата (обычно 1-3 рабочих дня)․

Через систему «Мой Арбитраж» (Личный кабинет)

Современный и удобный способ для участников дела, имеющих усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)․

1. Авторизуйтесь в Личном кабинете на портале my․arbitr․ru․
2. Выберите дело из списка․
3. Нажмите «Подать документ» -> «Заявление о выдаче дубликата исполнительного листа»․
4. Заполните форму, прикрепите сканы документов, подпишите УКЭП и отправьте․

По почте (Ценным бандеролем с описью вложения)

Адресуется в канцелярию соответствующего арбитражного суда․ Важно: срок подачи считается датой вручения почтовому оператору (почтовой штемпель)․

Через ГАС «Правосудие» (Единый портал)

Аналогично «Моему Арбитражу», доступен для подачи документов в электронном виде․

Контакты для обращений (Общие сведения)

Внимание: Арбитражные суды — это федеральные суды субъектов РФ․ Контакты (телефоны, адреса, график приема) уникальны для каждого суда (Арбитражный суд г․ Москвы, Арбитражный суд Московской области, Арбитражный суд Санкт-Петербурга и т․д․)․ Ниже приведена инструкция, как найти контакты вашего конкретного суда․

Официальный сайт (Единый портал арбитражных судов)

Главный ресурс: arbitr․ru

• Раздел «Суды» -> Выберите регион/суд․
• На странице суда: «Контакты», «Режим работы», «Схема проезда»․

Горячая линия / Единый справочный телефон

Для справочной информации по всем арбитражным судам работает единый номер:

• ###-###-#### (звонок по России бесплатный)․
• Режим работы: будни 9:00–18:00 (время Москвы)․

Номера телефонов канцелярий (примеры для крупных судов)

Актуальные номера всегда проверяйте на сайте конкретного суда (arbitr․ru)!

Электронный адрес (Email)

У каждого суда свой официальный email для корреспонденции (обычно формат: courtXX@arbitr․ru или info@sudXX․ru)․
Важно: Электронная почта НЕ используется для подачи процессуальных документов (заявлений)․ Для этого используйте «Мой Арбитраж» или ГАС «Правосудие»․ На почту можно направлять организационные вопросы․

Личный кабинет (Мой Арбитраж)

Ссылка: https://my․arbitr․ru/
Здесь можно: подать заявление, отследить статус рассмотрения, получить определение суда в электронном виде, связаться с судебным приставом-исполнителем дела․

Личный прием и График приема граждан

Общие правила

• Прием заявителей ведет судья (по вопросам рассмотрения заявления) или сотрудники канцелярии/отдела делопроизводства (по вопросам приема документов, выдачи готовых исполнительных листов)․
• Для получения готового дубликата исполнительного листа обычно не требуется запись к судье — достаточно обратиться в Отдел делопроизводства (Канцелярию) в часы работы с паспортом и определением суда․

Типовой график приема канцелярии (пример)

Точный график уточняйте на сайте вашего суда в разделе «Режим работы»․

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00)․
• Пятница: 09:00 – 13:00 (сокращенный день)․
• Суббота, Воскресенье: Выходной․
• Последний четверг месяца: Санитарный день (прием не проводится) — уточняйте локально․

Запись на прием к судье (если требуется)

Если возник спор о выдаче дубликата (например, суд отказал), рассмотрение происходит в заседании (ст․ 228․1 АПК РФ, в порядке производства по заявлениям)․ Запись осуществляется:

1. Через терминал в холле суда․
2. По телефону канцелярии․
3. Через «Мой Арбитраж» (раздел «Запись на прием»)․

Структура суда: Отделы и Руководство

Понимание структуры помогает быстрее найти нужное окно или написать жалобу․

Ключевые отделы для данного вопроса

• Отдел делопроизводства (Канцелярия) — Главный пункт контакта․ Принимает заявления, выдает исполнительные листы и дубликаты, регистрирует входящую почту․
• Судебный пристав-исполнитель при суде — Контролирует исполнение решений, может быть заинтересован в возврате листа для выдачи дубликата․
• Аппарать суда / Администрация — Организационные вопросы, жалобы на действия сотрудников канцелярии․
• Судебные коллегии (по делам об экономических спорах, банкротстве и т․д․) — Непосредственно рассматривают заявления на выдачу дубликата (судья коллегии)․

Руководство суда

• Председатель суда — Руководит судом, рассматривает жалобы на действия судей и сотрудников аппарата․
• Заместители председателя — Курируют отдельные коллегии или направления деятельности․
• Начальник отдела делопроизводства, Отвечает за своевременную выдачу документов․

ФИО руководства конкретного суда публикуются на его официальном сайте в разделе «О суде» -> «Руководство»․

Отзывы и практика (Что говорят участники)

Анализ практики и отзывов пользователей (на форумах юристов, сайтах отзывов о судах, в Telegram-чатах) выявляет типичные проблемы:

Положительный опыт

• Скорость: «Подал через «Мой Арбитраж» с УКЭП, определение пришло на следующий день, дубликат забрал в канцелярии за 10 минут»․
• Бесплатно: «Госпошлины не платил, в заявлении сослался на п․ 1․1 ст․ 333․21 НК РФ, суду не было вопросов»․
• Электронный дубликат: Некоторые суды уже выдают дубликаты в электронном виде (подсигнированные ЭЦП судьи) прямо в Личный кабинет — это максимально удобно․

Типичные проблемы и риски

• Лист в ФССП: «Суд отказал, сказали: «Лист у приставов, просите их вернуть»․ Пришлось писать заявление приставу на возврат листа в суд, терял 2 недели»․
• Срок 3 лет: «Подал через 3․5 года после вступления в силу․ Суд отказал: «Срок представления истек»․ Пришلامي восстанавливать срок через отдельное заявление (ст․ 23 Закона № 229-ФЗ)»․
• Не тот суд: «Подал в Апелляцию, а надо было в Первую инстанцию․ Вернули без рассмотрения, потерял время»․
• Очереди в канцелярии: «В Москве на Новом Арбате очередь на выдачу листов по 1․5-2 часа․ Лучше заранее записаться или заказать почтой/электронно»․

Советы по отзывам

1. Всегда проверяйте статус дела в «Моем Арбитраже» перед подачей — не передан ли лист в ФССП․
2. Если лист в ФССП — пишите заявление приставу-исполнителю о возврате исполнительного листа в суд для выдачи дубликата (основание: ст․ 47 Закона № 229-ФЗ)․
3. Используйте электронную подачу («Мой Арбитраж») — это исключает потерю почты и дает фиксированную дату подачи․
4. В заявлении четко опишите обстоятельства утери (утрата при передаче курьером, пожар, порча влагой и т․д․) — суды редко отказывают, если основание понятное․

---

Пошаговый алгоритм действий (Чек-лист)

1. Уточните номер дела и наименование суда, выдавшего исполнительный лист (смотрите в оригинале листа или в карточке дела на kad․arbitr․ru)․
2. Проверьте статус исполнительного листа в Личном кабинете «Мой Арбитраж» или по телефону канцелярии: не находится ли он в производстве у ФССП;
3. Если лист в ФССП: Напишите заявление приставу-исполнителю о возврате листа в суд (образец есть на сайте ФССП fssp․gov․ru)․ Дождитесь возврата․
4. Подготовьте заявление (образец выше) и копию решения суда․
5. Подайте заявление:
   • Онлайн через «Мой Арбитраж» (рекомендуется)․
   • Лично в канцелярии (возьмите второй экземпляр с отметкой)․
   • Почтой (ценная бандероль с описью)․
6. Дождитесь определения суда (обычно 1-5 дней)․ Определение придет в Личный кабинет или на почту/в судебную сессию․
7. Получите дубликат в Отделе делопроизводства по определению суда (паспорт + определение + доверенность, если представитель)․
8. Предъявите дубликат в ФССП для возобновления/начала исполнительного производства․

---

Важные нюансы 2024–2026 гг․ (Актуально на )

• Цифровизация: Арбитражные суды активно переводят выдачу исполнительных листов и дубликатов в электронный формат․ Если у вас есть УКЭП, просите выдать электронный дубликат — он имеет равную силу с бумажным (ст․ 16 АПК РФ, ФЗ № 63-ФЗ «Об электронной подписи»)․
• Восстановление срока представления: Если 3-летний срок (ст․ 23 ФЗ № 229-ФЗ) пропущен, параллельно с заявлением на дубликат (или до него) нужно ходатайствовать о восстановлении срока представления исполнительного листа․ Основания: болезнь, незнание о вступлении решения в силу, иные уважительные причины․ Рассматривает суд общей юрисдикции (районный/городской) по месту нахождения ФССП или арбитражный суд (споры разные, уточняйте)․
• Госпошлина: Напоминаю, по п․ 1․1 ст․ 333․21 НК РФ госпошлина за выдачу дубликата исполнительного листа не взимается․ Если на сайте суда в реквизитах для оплаты стоит сумма — это ошибка или реквизиты для другого действия (например, за копии решений)․
• Дубликат судебного приказа/решения: Не путать с дубликатами самого решения суда (их выдает суд по ст․ 203 АПК РФ / ГПК РФ)․ Исполнительный лист — это отдельный документ строгой отчетности․

---

Резюме

Получение дубликата исполнительного листа арбитражного суда — стандартная процедура, закрепленная в ст․ 204 АПК РФ․ Главные правила успеха:

1. Обращайтесь в суд первой инстанции, выдавший лист․
2. Убедитесь, что оригинал не находится у приставов (иначе, возврат через ФССП)․
3. Подавайте электронно через «Мой Арбитраж», быстрее, надежнее, бесплатно․
4. Госпошлина не платите (п․ 1․1 ст․ 333․21 НК РФ)․
5. Следите за 3-летним сроком представления листа к исполнению․

Для получения точных контактов (телефоны, адрес, график приема, email) вашего конкретного арбитражного суда используйте официальный портал: https://arbitr․ru/ → раздел «Суды»․ Единая горячая линия справочного бюро: ###-###-####․

---

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Процессуальные сроки и требования могут меняться․ Рекомендуется проверить актуальную информацию на официальном сайте соответствующего арбитражного суда или проконсультироваться с адвокатом/юристом․