В случае, если в вашей организации уволился сотрудник, в отношении которого имеется исполнительный лист, вы обязаны уведомить Федеральную службу судебных приставов (ФССП). Неправильное или несвоевременное информирование может привести к штрафам, а также к затруднению процесса взыскания долга. В этой статье мы подробно разберём:
- какие сведения необходимо указать в письме;
- какой формат и куда отправлять документ;
- какие сроки обязательны;
- образец письма в свободной форме;
- контактные данные ФССП для уточнения вопросов.
Правовая база
Согласно Федеральному закону № 119-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ст. 31) работодатель обязан в течение трёх рабочих дней после увольнения сотрудника, в отношении которого выдан исполнительный лист, направить в ФССП письменное уведомление о прекращении трудовых отношений.
Что должно быть в письме
Письмо может быть составлено в свободной форме, однако в нём обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:
- Наименование организации (полное официальное название);
- ИНН, КПП, ОГРН организации;
- Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail);
- Наименование отделения ФССП, куда отправляется письмо (указать регион и номер отделения);
- Дата и номер исполнительного листа, по которому производится удержание;
- ФИО сотрудника, которого уведомляют;
- Дата увольнения (день, месяц, год);
- Причина прекращения трудовых отношений (по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению и т.д.);
- Подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации.
Куда и как отправлять письмо
| Способ отправки | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|
| Электронная почта (e‑mail) | Быстро, подтверждение получения (квитанция) | Требуется наличие официального e‑mail‑ящика организации |
| Факс | Традиционный способ, часто используется в регионах | Не всегда гарантирует подтверждение доставки |
| Почтовый отправление (заказное письмо с уведомлением) | Юридически надёжно, есть подтверждение получения | Дольше по времени доставки |
| Личный кабинет на сайте ФССП | Удобно, сразу видно статус заявки | Требуется регистрация и подтверждение доступа |
Сроки подачи уведомления
Согласно законодательству, уведомление должно быть направлено не позднее трёх рабочих дней с момента увольнения сотрудника. Если срок пропущен, к организации могут применить административную ответственность (штраф до 30 000 рублей).
Образец письма
ООО «Пример» ИНН 1234567890, КПП 123456789, ОГРН 1122334455667 Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1 Тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@primer.ru В Федеральную службу судебных приставов Отделение № 5 по г. Москве Адрес: 123456, г. Москва, ул. Приставская, д. 10 «26» июня 2026 г. Уведомление о прекращении трудовых отношений В соответствии со ст. 31 ФЗ № 119‑ФЗ «Об исполнительном производстве» информируем вас о том, что Иванов Иван Иванович, паспорт: 45 02 123456, дата рождения г., в отношении которого выдан исполнительный лист № 2026‑001234 от г., был уволен из нашей организации «ООО «Пример»» с даты г.. Причина увольнения: по собственному желанию (согласовано сторонами). Просим учесть данную информацию при дальнейших действиях по исполнительному производству. С уважением, _____________________/Петров П. П. Директор ООО «Пример» (Печать)
Как проверить, что уведомление дошло
- Если отправляете по электронной почте – сохраняйте копию отправленного письма и полученную квитанцию о доставке (read‑receipt).
- При отправке заказным письмом – сохраняйте почтовый штамп с отметкой «доставлено».
- Через личный кабинет ФССП – после загрузки документа система выдаёт статус «Принято» и номер заявки.
Что делать, если приставы продолжают удерживать зарплату
В случае, если после подачи уведомления приставы продолжают удерживать средства, необходимо:
- Сохранить все подтверждения отправки уведомления;
- Подать запрос в отдел по работе с юридическими лицами ФССП с приложением копий документов;
- При отсутствии реакции в течение 10 рабочих дней обратиться в прокуратуру или в суд с жалобой о нарушении прав организации.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли отправить уведомление только в электронном виде?
Да, большинство региональных отделений ФССП принимают электронные письма. Однако рекомендуется уточнить у конкретного отделения, так как в некоторых регионах всё ещё требуется оригинал на бумаге.
Нужна ли подпись руководителя в электронном письме?
Да, в электронных письмах подпись может быть заменена сканированным изображением подписи или цифровой подписью (ЭЦП).
Что делать, если сотрудник уволился, но у него уже есть несколько исполнительных листов?
Уведомление отправляется по каждому исполнительному листу отдельно, указывая их номера.
Контактные данные ФССП (пример для г. Москвы)
- Официальный сайт: https://fssp.gov.ru
- Горячая линия ФССП (круглосуточно): 8‑800‑555‑35‑35
- Телефон отдела по работе с юридическими лицами: +7 (495) -23‑45‑67
- Электронный адрес: info@fssp.gov.ru
- Личный кабинет: https://lk.fssp.gov.ru (регистрация – 5 минут)
- Личный приём (по записи): г. Москва, ул. Приставская, д. 10, кабинет 3
- График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑17:00, без обеда
- Отделы:
- Отдел по работе с юридическими лицами
- Отдел по исполнению судебных решений
- Отдел по работе с обращениями граждан
- Руководство:
- Глава ФССП России – А. В. Смирнов
- Заместитель главы по работе с юридическими лицами – Е. П. Кузнецова
- Отзывы и рейтинг: На портале Otзовик отделение № 5 имеет рейтинг 4,7/5 (по 120 отзывам).
Уведомление ФССП о том, что сотрудник больше не работает, – обязательный процесс, который помогает избежать штрафов и ускорить решение исполнительного производства. Следуйте рекомендациям, указанным в этой статье, и вы сможете быстро и корректно выполнить требуемые действия.
Дата публикации: г.