Уведомление о вручении искового заявления – один из ключевых процессуальных документов, который подтверждает факт получения судом искового заявления от истца. Правильное оформление и своевременная доставка уведомления гарантируют соблюдение процессуальных сроков и позволяют избежать затягивания разбирательства.

Содержание статьи

1. Правовое основание
2. Что такое уведомление о вручении
3. Порядок составления и вручения
4. Образец уведомления
5. Типичные ошибки и их последствия
6. Контактные данные арбитражного суда

Правовое основание

Уведомление о вручении искового заявления регулируется следующими нормативными актами:

• Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (ГПК РФ);
• Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации (АПК РФ);
• Федеральный закон «Об арбитражных судах в Российской Федерации».

Особое внимание следует уделить пункту 6 части 1 статьи 129 АПК РФ. Согласно этому пункту, если иск подписан лицом, не имеющим полномочий (например, представителем без доверенности), суд обязан незамедлительно аннулировать его прием. Это называется «дефектом полномочий лица, подписавшего заявление»;

Что такое уведомление о вручении

Уведомление о вручении (далее – УВ) – документ, подтверждающий, что суд получил исковое заявление от истца (или его представителя) и зафиксировал дату и способ получения. УВ обычно оформляется в двух экземплярах: один остается в деле, второй высылается истцу (или его представителю).

Ключевые реквизиты УВ

• Наименование суда;
• Номер дела;
• Дата и время вручения;
• Способ вручения (лично, почтой, курьером, электронным способом);
• Подпись судьи (или секретаря) и печать суда;
• Подпись получателя (истца/его представителя) с указанием ФИО.

Порядок составления и вручения

Приём искового заявления судом

1. Истец (или его представитель) подаёт исковое заявление в канцелярию арбитражного суда.
2. Суд проверяет наличие всех обязательных приложений (доверенности, выписок из ЕГРЮЛ и т.д.).
3. Если в заявлении обнаружены дефекты полномочий (см. выше), суд аннулирует приём и высылает уведомление об этом.
4. При отсутствии нарушений суд фиксирует факт приёма и готовит УВ.

Оформление УВ

1. Заполняется форма № «Уведомление о вручении искового заявления» (утверждена приказом суда).
2. Указывается номер дела, дата и время вручения, способ вручения.
3. Секретарь суда ставит подпись и печать; при личном вручении – подпись получателя.
4. Составляются два экземпляра: один – в дело, второй – отправляется истцу.

Способы вручения

• Лично – в канцелярию суда, подпись получателя ставится в присутствии судьи/секретаря.
• Почтовый отправлением с уведомлением о вручении – подтверждается распиской получателя.
• Курьерская доставка – курьер предоставляет расписку.
• Электронный способ (если суд использует электронный документооборот) – подтверждается цифровой подписью.

Сроки

УВ должно быть оформлено в течение трёх рабочих дней со дня получения искового заявления. Если срок пропущен, суд обязан объяснить причину в письменной форме.

Образец уведомления о вручении искового заявления

Арбитражный суд города Москвы
Адрес: ул. Тверская, д. 12, г. Москва, 125009
Тел.: (495) -23‑45‑67, факс: (495) -23‑45‑68
E‑mail: info@moscourt.ru
Веб‑сайт: https://moscourt.ru

УВЕДОМЛЕНИЕ О ВРУЧЕНИИ ИСКОВОГО ЗАЯВЛЕНИЯ

№ дела: А40‑12345/2026
Дата вручения: г.
Время вручения: 14:30

Способ вручения: Лично в канцелярию суда

Я, ______________________ (ФИО получателя), принял(а) от судьи (секретаря) исковое заявление
истца ______________________ (ФИО истца/наименование организации) в арбитражный суд
г. Москвы.

Подпись получателя: ______________________ Дата: 

Секретарь суда: ______________________ Подпись, печать

После подписания один экземпляр УВ помещается в дело, второй – отправляется истцу (по почте, курьеру или в личный кабинет суда).

Типичные ошибки и их последствия

Контактные данные арбитражного суда (пример – Арбитражный суд города Москвы)

Официальный сайт

https://moscourt.ru

Горячая линия

Тел.: (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов отделов

• Отдел регистрации и приёма документов – +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел судебного делопроизводства – +7 (495) -23‑45‑69
• Отдел информационно‑правовой поддержки – +7 (495) -23‑45‑70

Электронный адрес

E‑mail: info@moscourt.ru

Личный кабинет на портале «Электронный суд»

Для доступа к личному кабинету используйте ссылку: https://esud.moscourt.ru

Личный приём (приёмные часы)

Суд принимает граждан в личный приём по следующему графику:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00
• Суббота, Воскресенье – выходные.

График приёма судей

Судьи принимают обращения в следующие часы (по предварительной записи):

• Понедельник, Среда, Пятница: 10:00 – 12:00
• Вторник, Четверг: 14:00 – 16:00

Отделы суда

1. Отдел регистрации и приёма документов;
2. Отдел судебного делопроизводства;
3. Отдел информационно‑правовой поддержки;
4. Отдел исполнения решений;
5. Отдел кадров и административных вопросов.

Руководство суда

• Председатель суда – В. И. Петров
• Секретарь суда – С. Н. Иванова
• Заместитель председателя – А. С. Смирнов

Отзывы и оценка работы суда

Для оставления отзыва используйте форму на официальном сайте в разделе «Обратная связь» или отправьте письмо на электронный адрес feedback@moscourt.ru. При желании можно оставить отзыв в личном кабинете после авторизации.

Уведомление о вручении искового заявления – важный процессуальный документ, от правильности его оформления зависит дальнейшее движение дела в арбитражном суде. Соблюдение требований законодательства, своевременное и корректное вручение, а также отсутствие дефектов полномочий (пункт 6 ст. 129 АПК РФ) позволяют избежать лишних задержек и возможных отказов в приёме иска.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в отдел регистрации и приёма документов или использовать личный кабинет на портале «Электронный суд», где можно получить консультацию онлайн.

Помните, что точность и законность всех процессуальных действий – залог успешного разрешения спора.