В случае, когда на вашего сотрудника (должника) поступило постановление судебного пристава‑исполнителя, а в организации он уже уволен, необходимо официально уведомить ФССП об этом факте․ Правильное оформление письма позволит:

• прекратить удержание заработной платы;
• избежать начисления штрафов за неисполнение требований приставов;
• получить возврат исполнительного листа, если он был передан в вашу организацию․

Правовая база

Согласно Федеральному закону № 119-ФЗ «О судебных приставах» (ст․ 30) и Постановлению ФССП России № 12/01‑15257 от г․ работодатель обязан в разумные сроки уведомить приставов о прекращении трудовых отношений с должником, предоставив копию приказа об увольнении и/или справку из кадровой службы․

Кому и куда отправлять письмо

Уведомление направляется в отделение ФССП, где находится исполнительное производство по делу․ Адрес, телефон и электронная почта отделения указываются в самом постановлении или на официальном сайте fssp․gov․ru․

Какой документ нужен

Для подтверждения увольнения необходимо приложить один из следующих документов:

1. Копию приказа об увольнении (с подписью руководителя и печатью организации);
2. Справку из отдела кадров о прекращении трудовых отношений;
3. Трудовую книжку с отметкой об увольнении (при наличии)․

Структура письма

Письмо должно быть оформлено в деловом стиле, содержать реквизиты организации, полные данные сотрудника и ссылки на постановление․ Ниже – пошаговый план составления․

Шапка письма

• Наименование организации (полное официальное);
• ИНН, ОГРН;
• Юридический адрес;
• Контактный телефон, e‑mail․

Адресат

Начальнику (заместителю) отдела судебных приставов по месту исполнения постановления․

Тема письма

«Уведомление об увольнении сотрудника, в отношении которого вынесено постановление № …»

Текст письма

Содержит:

1. Сведения о постановлении (номер, дата, орган, выдавший постановление);
2. Полные ФИО, должность, дата рождения сотрудника;
3. Подтверждение факта увольнения (дата, основание, ссылка на приложенный приказ);
4. Просьбу прекратить удержание и, при необходимости, вернуть исполнительный лист;
5. Подпись ответственного лица (директор, главный бухгалтер) и печать․

Приложения

• Копия приказа об увольнении;
• Справка из отдела кадров;
• Копия постановления (для удобства)․

Образец письма

Способы отправки письма

• Почтовая связь – заказное письмо с уведомлением о вручении (рекомендовано для юридической силы)․
• Электронная почта – в случае, если отделение ФССП принимает письма в электронном виде (см․ контакты ниже)․
• Личный кабинет ФССП – загрузка документов через личный кабинет (требуется регистрация)․
• Факс – при наличии факсимильного номера у отделения․

Что делать после отправки

1. Сохранить копию письма и всех приложений․
2. Отследить статус отправки (почтовый трек‑номер, подтверждение получения e‑mail)․
3. Через 5–7 рабочих дней связаться с отделом приставов для подтверждения получения и уточнения дальнейших действий․
4. При необходимости подготовить дополнительные документы (справка о доходах, подтверждение выплаты задолженности)․

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли отправлять письмо, если у сотрудника нет зарплаты?

Да․ Уведомление требуется независимо от наличия заработной платы, так как пристав может попытаться взыскать долг через иные способы (имущество, банковские счета)․

Как быстро приставы обязаны отреагировать?

Согласно статье 30‑1 ФЗ «О судебных приставах», пристав обязан рассмотреть уведомление в течение 10 рабочих дней с момента получения․

Можно ли отказаться от возврата исполнительного листа?

Если лист нужен только для удержания из зарплаты, его возврат необязателен, но рекомендуется, чтобы избежать дальнейших ошибок․

Полезные ссылки

• Официальный сайт ФССП России – https://fssp․gov․ru
• Горячая линия ФССП (24/7) – 8‑800‑555‑33‑33
• Электронный адрес для обращения в региональные отделения – info@fssp․gov;ru
• Личный кабинет ФССП – https://lk․fssp․gov․ru

Контакты для обращений (пример)

Соблюдая указанные в статье рекомендации, вы сможете быстро и без лишних осложнений уведомить судебных приставов о том, что указанный сотрудник больше не работает в вашей организации, тем самым защитив интересы как работодателя, так и самого должника․