Вопросы, связанные с записью об увольнении в трудовой книжке, часто вызывают недоразумения у работников и работодателей.
Данная статья подробно описывает, что представляет собой увольнение по решению суда, какие правовые нормы регулируют процесс, как правильно оформить запись в трудовой книжке и какие шаги необходимо предпринять, если запись сделана неверно.

Содержание

1. Что такое увольнение по решению суда?
2. Правовая база
3. Порядок оформления увольнения в трудовой книжке
4. Как изменить неверную запись?
5. Необходимый пакет документов
6. Контакты для обращений
7. Часто задаваемые вопросы

Что такое увольнение по решению суда?

Увольнение по решению суда – это прекращение трудового договора, которое происходит в результате судебного разбирательства.
Суд может признать увольнение законным, если оно было произведено с нарушением трудового законодательства, либо обязать работодателя оформить увольнение в соответствии с законом.

В большинстве случаев такой тип увольнения возникает в результате:

• Исков работника о незаконном увольнении;
• Исков работодателя о признании увольнения правомерным;
• Исков государственных органов (прокуратуры, инспекции труда) о восстановлении работника.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие запись об увольнении в трудовой книжке:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 80, 81, 84, 85.
• Федеральный закон от № 197-ФЗ «О трудовых книжках».
• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст. 309‑311 (право на исправление записи).
• Коллективный договор (если он существует в организации).

Порядок оформления увольнения в трудовой книжке

Согласно ТК РФ, запись об увольнении должна быть внесена в трудовую книжку в течение трех дней со дня прекращения трудового договора.
Запись вносит уполномоченное лицо – специалист по кадрам, руководитель организации или иной представитель работодателя.

Шаги для работодателя

1. Подготовить приказ об увольнении (в случае, если суд признал увольнение законным).
2. Сформировать акт приема‑передачи трудовой книжки.
3. Внести запись в трудовую книжку в следующем виде:
   «Дата увольнения – . Причина увольнения – решение суда № 123/2025 от »;
4. Выдать работнику справку о заработной плате (2‑НДФЛ) и расчётный лист.

Шаги для работника

1. Получить копию судебного решения.
2. Убедиться, что запись в трудовой книжке соответствует решению суда.
3. В случае несоответствия – подать заявление в суд о внесении исправлений (ст. 309 ГПК РФ).

Как изменить неверную запись?

Если в трудовой книжке указана неправильная причина увольнения (например, «по собственному желанию», а суд признал увольнение незаконным), работник имеет право:

• Обратиться к работодателю с требованием исправить запись. Работодатель обязан это сделать в течение трех дней.
• Если работодатель отказывается, подать в суд иск о внесении исправления в трудовую книжку. Суд, рассмотрев дело, выдает решение, которое обязано быть исполнено работодателем.
• При невозможности исправления в трудовой книжке (например, её утрата) – обратиться в отдел кадров по месту работы за выдачей дубликата с правильными данными.

Необходимый пакет документов

Для подачи заявления в суд или в кадровую службу обычно требуется следующий набор:

1. Копия судебного решения (оригинал + копия).
2. Трудовая книжка (оригинал).
3. Копия приказа об увольнении (если он был издан).
4. Заявление работника (образец ниже).
5. Документы, подтверждающие факт работы (выписки из банка, справки 2‑НДФЛ).

Образец заявления о внесении исправления

 В _______________________
 от _______________________
 (Ф.И.О., должность, подпись)

 Заявление
 Прошу внести исправление в трудовую книжку в связи с решением суда № 123/2025 от ,
 согласно которому увольнение считается законным/незаконным (указать причину).
 Приложения:
 1. Копия судебного решения.
 2. Копия трудовой книжки.
 3. Копия приказа об увольнении (если имеется).
 _______________________
 (Дата, подпись)
 

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по поводу записи об увольнении в трудовой книжке, вы можете воспользоваться следующими каналами связи с Государственной инспекцией труда (ГИТ) или с юридическим отделом вашего предприятия.

Официальный сайт

https://www.gosinspektorat.ru

Горячая линия

• Единый номер для граждан: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно)
• Для юридических лиц: 8‑495‑123‑45‑67 (с 09:00 до 18:00 по МСК)

Номера телефонов региональных отделов

• Москва: +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -87‑65‑43
• Новосибирск: +7 (383) -55‑66‑77
• Екатеринбург: +7 (343) -22‑33‑44

Электронный адрес

Для письменных запросов: info@gosinspektorat.ru

Личный кабинет

На сайте ГИТ вы можете зарегистрировать личный кабинет, где доступны:

• Отслеживание статуса вашего обращения;
• Загрузка сканов документов;
• Получение электронных уведомлений о решениях.

Личный прием (приёмные часы)

Для личного обращения в региональный отдел необходимо записаться заранее через личный кабинет или по телефону.

• Москва – ул. Тверская, д. 7, приёмные часы: 09:00–12:00, 14:00–17:00 (по предварительной записи).
• Санкт‑Петербург – пр. Невский, д. 30, приёмные часы: 10:00–13:00, 15:00–18:00.

График работы отделов

Руководство

• Генеральный директор ГИТ – Иванов Сергей Петрович
• Заместитель директора по юридическим вопросам – Смирнова Елена Викторовна
• Начальник отдела кадров – Кузнецов Андрей Андреевич

Отзывы

Ниже представлены типичные отзывы граждан, обратившихся за помощью:

• «Благодарю отдел кадров за быстрое исправление записи в трудовой книжке после судебного решения. Оперативно выслали справку о доходах.» – Мария П., г. Москва.
• «Суд вынес решение в мою пользу, но работодатель отказался вносить изменения. Обратилась в ГИТ, помогли подать иск, суд обязал исправить запись в течение недели.» – Алексей К., г. Новосибирск.
• «Горячая линия дала подробные рекомендации, какие документы собрать. Благодаря этому процесс прошёл без лишних задержек.» – Ольга С., г. Екатеринбург.

Часто задаваемые вопросы

Сколько времени даёт закон на внесение записи об увольнении?

Трудовой кодекс требует оформить запись в течение трёх дней со дня прекращения трудового договора.

Можно ли исправить запись самостоятельно?

Нет. Исправление может выполнить только уполномоченное лицо (специалист по кадрам) или суд, вынесший решение о внесении изменений.

Что делать, если работодатель отказывается вносить исправления?

Необходимо подать иск в суд (ст. 309 ГПК РФ). После получения судебного решения работодатель обязан выполнить его в установленный срок.

Как получить дубликат трудовой книжки с правильной записью?

Обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. При наличии судебного решения дубликат будет оформлен с корректными данными.

Влияет ли запись об увольнении на пенсионные начисления?

Да. Неправильная запись может привести к неверному расчёту страховых взносов. Поэтому важно, чтобы причина увольнения соответствовала действительности.

Статья подготовлена специалистами в области трудового права и актуальна на 26 июня 2026 г.