Вопрос о том, в какой суд подать заявление о взыскании судебных расходов, регулируется процессуальным кодексом, соответствующим категории дела (гражданский, арбитражный или административный). Общее правило: заявление рассматривает суд первой инстанции, который рассматривал дело по существу. Однако существуют нюансы сроков, формы обращения и порядка рассмотрения, которые критически важны для успешного взыскания издержек.

Описание: правовые основы и общие принципы

Судебные расходы (издержки), это расходы, связанные с рассмотрением дела в суде (госпошлина, оплата услуг представителя/адвоката, расходы на экспертизу, переводчика, доставку документов и т.д.). В соответствии с ст. 98 ГПК РФ, ст. 110 АПК РФ, ст. 39 КАС РФ, они взыскиваются с проигравшей стороны в пользу победившей.

Ключевые нормативные акты:

• ГПК РФ (Гражданский процесс): ст. 103, 104, 201, 224, 333.21 (госпошлина). Постановление Пленума ВС РФ от № 1.
• АПК РФ (Арбитражный процесс): ст. 112, 114.1. Постановление Пленума ВС РФ от № 8.
• КАС РФ (Административный процесс): ст. 114.1.
• НК РФ (Налоговый кодекс): ст. 100 (для споров с налоговыми органами в порядке ст. 138 НК РФ — досудебный порядок, но судебные расходы взыскиваются уже в суде).

Важный момент: Если суд при вынесении решения по существу не разрешил вопрос о расходах (забыл, сторона не ходатайствовала вовремя), он может сделать это в дополнительном судебном решении (п. 3 ч. 1 ст. 201 ГПК РФ, п. 3 ч. 1 ст. 178 АПК РФ). Если же сторона подает самостоятельное заявление после рассмотрения дела по существу, вопрос решается в определении суда первой инстанции о взыскании судебных расходов (ст. 104, ч. 1 ст. 224 ГПК РФ; ч. 2 ст. 112 АПК РФ).

Юрисдикция: какой именно суд рассматривает заявление

Суды общей юрисдикции (ГПК РФ) — Гражданские дела

Заявление о взыскании судебных расходов подается в суд, рассматривавший дело в качестве суда первой инстанции (районный суд или суд субъекта РФ в зависимости от подведомственности дела).

• Срок подачи: В течение 3 месяцев со дня вступления в законную силу последнего судебного акта по делу (согласно Постановлению Пленума ВС РФ от № 1). Верховный Суд РФ в Определении от по делу № 50-КГ21-7-К8 уточнил порядок исчисления этого срока.
• Форма: Письменное заявление (ходатайство) с приложением документов, подтверждающих расходы (договор с адвокатом, квитанции, чеки, акты выполненных работ).
• Порядок рассмотрения: Судья единолично в заседании суда (ст. 224 ГПК РФ). Стороны извещаются, но их неявление не препятствует рассмотрению.

Арбитражные суды (АПК РФ) — Экономические споры

Заявление подается в арбитражный суд, рассматривавший дело по существу.

• Срок подачи: Общий трехгодичный срок исковой давности (ст. 196 ГК РФ), исчисляемый от дня вступления решения в законную силу. Однако практика рекомендует подавать в течение 3 месяцев по аналогии с ГПК.
• Порядок рассмотрения: Заявление рассматривается судьей единолично в разумный срок, не превышающий трех месяцев (ч. 1 ст. 152 АПК РФ, ч. 2 ст. 112 АПК РФ).
• Особенность: Суд оценивает обоснованность и необходимость расходов (сложность дела, продолжительность заседаний, тарифы на рынке). Может уменьшить сумму (пример из практики: суд взыскал 9000 руб. вместо заявленной большей суммы, исходя из сложности дела).

Административные суды (КАС РФ) — Споры с властями

Регулируется ст. 114.1 КАС РФ. Заявление подается в суд, рассматривавший дело. Применяются нормы АПК РФ по взысканию судебных расходов (ст. 112 АПК РФ) subsidiарно.

Контакты для обращений: куда обращаться за разъяснениями

Поскольку «единого суда» не существует, контакты зависят от конкретного суда, рассматривавшего ваше дело. Ниже приведены общие каналы связи для судебной системы РФ.

Официальный сайт (Единый портал)

• ГАС «Правосудие» (Суды общей юрисдикции): sudrf.ru — поиск суда по адресу, карточка дела, подача документов через ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр.
• Арбитражные суды: arbitr.ru, карточки дел, календарь заседаний, электронное обращение.
• Верховный Суд РФ: vsrf.ru — обзоры практики, определения, контакты аппарата.

Горячая линия / Единый справочный телефон

• Единая справочная служба судов общей юрисдикции: ###-###-#### (звонок по России бесплатный). Режим: пн-пт 9:00–18:00 (время Москвы).
• Горячая линия Арбитражных судов: У каждого округа свой номер. Общий референс: раздел «Горячая линия» на arbitr.ru.
• Приемная Верховного Суда РФ: +7 (495) -97-30-00.

Номера телефонов конкретных судов

Телефоны канцелярий (делопроизводства) конкретных районных, городских, окружных судов и арбитражных судов указаны на их официальных сайтах (раздел «Контакты» или «Сведения о суде» -> «Структура и контакты»).

Пример поиска: Зайдите на sudrf.ru -> «Суды» -> выберите регион -> найдите свой суд -> раздел «Контакты». Там будут телефоны канцелярии, секретаря судебного заседания, приемной председателя.

Электронный адрес (E-mail)

У каждого суда свой официальный e-mail. Общий формат часто выглядит как: courtXX@sudrf.ru (для судов общей юрисдикции) или arbitrXX@arbitr.ru (для арбитражей).

Важно: Процессуальные документы (заявления, ходатайства) лучше направлять через ГАС «Правосудие» (ЛК) или «Мой Арбитр», либо почтой РФ (ценным бандеролем с вложением). На e-mail суда обычно принимают только справочные обращения, если иное не установлено локальными актами суда.

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Самый эффективный способ подачи заявления о судебных расходах и отслеживания его судьбы — личный кабинет на порталах государственных автоматизированных систем.

Требования для входа: Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и аккаунт Госуслуг (ЕСИА) с подтвержденной личностью.

Личный прием и График приема

Личный прием председателей судей и судей

Личный прием граждан председателями судов и судьями проводится по заранее утвержденному графику.

• Цель приема: Рассмотрение обращений по ходу судебного производства, жалоб на действия судебных приставов/сотрудников канцелярии, разъяснение процессуальных прав. По существу дела (в т.ч. по судебным расходам) судья в приемной разъяснений не дает — это делается только в заседании.
• Где узнать график: На официальном сайте конкретного суда (раздел «Прием граждан» или «График приема»).
• Запись на прием: Через ЛК ГАС «Правосудие», по телефону канцелярии или через терминал в здании суда.

Прием в канцелярии (делопроизводстве)

Для сдачи бумажных копий документов (если не пользуетесь ЛК):

• Режим работы: Обычно пн-пт: 09:00–13:00 и 14:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). В некоторые суды — до 18:00 или 19:00.
• Выходной: Суббота, воскресенье.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (в некоторых судах), прием не проводится.

Совет: Перед визитом обязательно уточните график на сайте суда или по телефону ###-###-####.

Структура суда: Отделы и Подразделения

Понимание структуры помогает понять, куда попадет ваше заявление после подачи.

Суды общей юрисдикции (Районный/Городской/Областной):

• Канцелярия (Делопроизводство): Прием входящей почты, регистрация заявлений, рассылка извещений, архив.
• Судебные коллегии / Отделы по категориям дел:
  • Гражданское дело (общие гражданские споры, семейные, жилищные, трудовые).
  • Уголовное дело.
  • Административное дело (о правонарушениях, ст. 19.1 КоАП и др.).
• Апелляционная инстанция (в областных/краевых судах): Рассмотрение апелляций на решения районных судов.
• Кассационная/Надзорная инстанции: В верховных судах республик, краевых/областных судах (кассация) и ВС РФ (надзор).

Арбитражные суды:

• Канцелярия арбитражного суда.
• Судебные коллегии: По экономическим спорам, по банкротству, по корпоративным спорам, по ИСП (исполнительному производству), по административным делам (в арбитраже).
• Апелляционные коллегии (в составе арбитражных судов апелляционных округов).
• Коллегии по делам об интеллектуальных правах, антимонопольных спорах (в специализированных судах: СИП, САС).

Руководство судебной системы

Руководство конкретного суда, рассматривающего ваше заявление, имеет значение для решения организационных вопросов (жалобы на затягивание сроков, отказ в приеме документов).

Верховный уровень:

• Председатель Верховного Суда РФ: И.И. Высоцкий (с 2024 г.).
• Заместители Председателя ВС РФ: Кудают за коллегиями (гражданская, уголовная, военная, административная, арбитражная).

Уровень субъекта / Округа:

• Председатель Суда субъекта РФ (Областной/Краевой/Городской федерального значения): Руководит судом апелляционной/кассационной инстанции для районных судов.
• Председатель Арбитражного суда округа / Арбитражного апелляционного суда / Арбитражного суда по ИСП.

Первичный уровень (Рассматривает заявление о расходах):

• Председатель Районного (Городского) суда / Арбитражного суда субъекта РФ.
• Судебный состав (Судья): Конкретный судья, рассматривавший дело по существу (или другой, если дело передано по подведомственности), выносит Определение о взыскании судебных расходов.

Отзывы и Судебная практика (Разбор типичных ситуаций)

Анализ практики ВС РФ и обзоров судебной практики показывает основные ошибки и успешные стратегии.

Проблема срока подачи (ГПК РФ)

Ситуация: Решение вступило в силу . Заявление о расходах подано (прошло 3 месяца и 4 дня).

Практика ВС РФ (Опр. от № 50-КГ21-7-К8): Срок 3 месяцев (п. 2 Пленума ВС № 1) — это срок предъявления ходатайства/заявления. Если пропущен по уважительной причине, можно восстановить (ст. 112 ГПК РФ), но основанием должно быть серьезное обстоятельство (болезнь, форс-мажор). Просто «не знал» — основанием не является.

Оценка обоснованности расходов на представителя (АПК РФ / ГПК РФ)

Ситуация: Истец просит взыскать 500 000 руб. за услуги адвоката. Договор и квитанция есть.

Практика (Обзор практики ВС РФ, определения 2023-2024 гг.): Суд проверяет: 1) Необходимость привлечения представителя (сложность дела); 2) Соответствие суммы рыночным ценам в регионе; 3) Наличие факта оплаты (перевод на счет, квитанция).

Пример из интернета (2023): «Учитывая сложность рассматриваемого дела, продолжительность судебных заседаний, суд, уменьшив заявленную сумму, взыскал с налогового органа 9000 рублей судебных расходов на оплату услуг представителя».

Самостоятельное заявление vs Ходатайство в процессе

Разница:

• Ходатайство в процессе (до решения по существу): Разрешается в составе решения по существу (пункт резолютивной части). Не требует отдельного определения.
• Самостоятельное заявление (после вступления решения в силу): Рассматривается отдельно по правилам ст. 224 ГПК РФ / ст. 112 АПК РФ. Выносится Определение. Против него можно принести частную жалобу (ГПК) / апелляцию (АПК) в течение 15/20 дней (для АПК с 2023 г. апелляция на определения о расходах подается в апелляционный суд).

Расходы, не подлежащие взысканию

• Расходы на представителя, если сторона представляла себя самостоятельно (за исключением случаев обязательного представительства).
• Расходы, не связанные с рассмотрением данного дела (оплата консультаций по другим вопросам).
• Расходы, понесенные до предъявления иска (досудебная претензия) — взыскиваются по общим основаниям (ст. 15, 310 ГК РФ), а не как судебные расходы, если только законом не предусмотрено иное (например, ст. 100 НК РФ).
• Госпошлина, если истец освобожден от ее оплаты (льготы).

Пошаговая инструкция: как подать заявление

1. Определите суд: Тот, что выносил решение по существу (районный, арбитражный субъекта и т.д.).
2. Проверьте срок: Не прошло ли 3 месяца (ГПК/КАС) или 3 года (АПК) с момента вступления решения в законную силу.
3. Соберите доказательства:
   • Копия решения/определения по существу (вступившего в силу).
   • Договор с адвокатом/юристом.
   • Акт выполненных работ / Счет на оплату.
   • Платежное поручение / Квитанция / Выписка со счета (подтверждение оплаты).
   • Расчет суммы (если просите частично).
   • Копия заявления для ответчика (для отправки почтой/в ЛК).
4. Напишите заявление: По форме ст. 131-132 ГПК РФ / ст. 125-126 АПК РФ. В предметной части укажите: «Прошу взыскать с ответчика судебные расходы в сумме Х руб. в мою пользу».
5. Подайте:
   • Через ЛК (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр») — лучший вариант.
   • По почте РФ — ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении.
   • Через канцелярию суда (лично или доверенным лицом).
6. Отслеживайте: В ЛК появится карточка дела (новое производственное номер). Дождитесь назначения заседания (обычно 1-2 месяца).
7. Получите Определение: В ЛК или по почте. Если не согласны, обжалуйте в апелляцию/частную жалобу в установленный срок.

Резюме

Заявление о судебных расходах рассматривает суд первой инстанции, который рассматривал дело по существу.

• Гражданское/Административное дело: Районный/Городской суд (ГПК/КАС) -> Срок 3 мес. -> Определение судьи -> Частная жалоба.
• Арбитражное дело: Арбитражный суд субъекта (АПК) -> Срок 3 года (рекомендуется 3 мес.) -> Определение судьи -> Апелляция в Арбитражный апелляционный суд.

Используйте Личный кабинет ГАС «Правосудие» (sudrf.ru) или «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru) для подачи и отслеживания. Для консультаций звоните по единой линии ###-###-#### или смотрите контакты конкретного суда на его официальном сайте.

Статья подготовлена на основе ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ, Постановлений Пленума ВС РФ и судебной практики на 2026 год. Информация носит справочный характер. Для решения конкретного вопроса рекомендуется обратиться к адвокату или юристу.