Внесение изменений в трудовую книжку на основании решения суда — процедура, требующая строгого соблюдения установленных правил. Минтруд России в письме от № 14-6/ООГ-1690 разъяснил порядок внесения в трудовую книжку записи об изменении основания увольнения работника по решению суда. В данной статье рассмотрены все нюансы данной процедуры.
Основания для внесения изменений по решению суда
Согласно действующему законодательству, изменения в трудовую книжку вносятся в следующих случаях:
- Признание увольнения незакенным и восстановление работника на прежней работе
- Изменение формулировки причины увольнения
- Отмена записи об увольнении и внесение новой записи
- Установление факта трудовых отношений
Пошаговый алгоритм внесения изменений
Шаг 1. Издание приказа работодателя
В случае изменения основания увольнения по решению суда работодатель обязан издать соответствующий приказ; В качестве основания изменения указывается изданный приказ нанимателя.
Шаг 2. Признание записи недействительной
Если в трудовой книжке была допущена ошибка при внесении записи, её необходимо исправить. Признание записи об увольнении недействительной производится в следующем порядке:
- В графе 3 делаеться запись о признании предыдущей записи недействительной
- После этого производится правильная запись
- В графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись
Шаг 3. Внесение новой записи о восстановлении
Правильный порядок предполагает:
- Издание приказа о восстановлении на работе
- Внесение записи в трудовую книжку о восстановлении
- Обновление сведений о трудовой деятельности (СЗВ-ТД), если они ведутся
Образцы записей в трудовую книжку
Ситуация 1: Изменение основания увольнения
Если по решению суда основание увольнения изменено, например, на увольнение по соглашению сторон:
| Графа | Содержание записи |
|---|---|
| Графа 1 (№ записи) | Следующий порядковый номер |
| Графа 2 (дата) | Дата внесения записи |
| Графа 3 | Запись № [предыдущий номер] признана недействительной в связи с изменением основания увольнения по решению суда |
| Графа 4 | Дата и номер приказа работодателя |
Затем вносится новая запись:
| Графа | Содержание записи |
|---|---|
| Графа 1 | Следующий порядковый номер |
| Графа 2 | Дата внесения записи |
| Графа 3 | Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Графа 4 | Дата и номер приказа (распоряжения) о соглашении сторон, дата и номер решения суда |
Ситуация 2: Восстановление на работе
При восстановлении работника по решению суда:
| Графа 3 | Запись № [номер] признана недействительной. Восстановлен на работе на прежней должности по решению суда |
| Графа 4 | Дата и номер решения сuda, дата и номер приказа о восстановлении |
Особые случаи
Выдача дубликата трудовой книжки
Если работник подал заявление о выдаче дубликата трудовой книжки, ему выдаётся дубликат, в который:
- Переносятся все произведённые в трудовой книжке записи
- За исключением записи, признанной недействительной
- После этого делается запись об увольнении по соглашению сторон (или другом новом основании)
Увольнение после восстановления
Даже если работник после восстановления подаёт заявление об увольнении по собственному желанию, запись в трудовую книжку об отмене увольнения по решению суда всё равно вносится.
Важные правила внесения изменений
Согласно пункту 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. П Order Минтруда России от № 320н):
- Запись о признании недействительной вносится без зачёркивания предыдущей записи
- Новая запись делается после записи о признании недействительной
- В графе 4 обязательно указывается дата и номер решения суда
- Приказ о восстановлении не аннулируется при последующем увольнении
Документы, подтверждающие изменения
| Документ | Назначение |
|---|---|
| Решение суда | Основание для внесения изменений |
| Приказ работодателя ( grounded на решении суда | Основание для конкретной записи в трудовой книжке |
| Соглашение сторон (при изменении основания) | Новое основание увольнения |
| СЗВ-ТД | Обновление сведений в электронном виде |
Ответственность работодателя за невнесение изменений
Невыполнение решения суда о восстановлении на работе или изменении записи в трудовой книжке влечёт:
- Административную ответственность по статье 17.1 КоАП РФ
- Возможное уголовное наказание по статье 315 УК РФ
- Об obligation to compensate моральный вред работнику
Правильное заполнение трудовой книжки по решению суда требует:
- Строгого соблюдения процедуры — признание недействительной, затем новая запись
- Оформления приказа работодателя как основания для записи
- Указания полных реквизитов решения суда в графе 4
- Синхронного обновления сведений в СЗВ-ТД при электронном ведении учёта
Соблюдение данных правил гарантирует законность записей в трудовой книжке и защиту прав работника при дальнейшем трудоустройстве и начислении пенсии.
Информация актуальна на . При подготовке статьи использованы разъяснения Минтруда России от № 14-6/ООГ-1690, а также положения Трудового кодекса РФ и Порядка ведения и хранения трудовых книжек.