В случае, когда суд признаёт увольнение незаконным, изменяет основание увольнения или полностью отменяет запись в трудовой книжке, работодатель обязан внести соответствующие изменения в документ. Ниже подробно описаны правовые основания, порядок действий, образцы заполнения форм и рекомендации для работников и работодателей.
Правовые основы
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – ст. 81, 84, 87, 211 ГПК РФ.
- Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст. 211 о немедленном исполнении судебного приказа.
- Положение о порядке ведения и хранения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда РФ от № 123н).
- Форма ЕФС‑1 (электронная форма справки) – раздел 1.1 используется для внесения изменений.
Когда требуется отмена записи?
- Суд признал увольнение незаконным и восстановил работника.
- Суд изменил основание увольнения (например, с «по собственному желанию» на «по сокращению»).
- Запись была внесена по ошибке (не тот сотрудник, неверная дата, неправильный код причины).
- Работодатель отказывается вносить изменения – работник может обратиться в суд или в государственный архив.
Пошаговый порядок действий работодателя
Шаг 1. Получить судебный акт
Судебный приказ или решение (копия с печатью). В графе 8 указывается название документа, в графах 9‑10 – реквизиты (номер, дата, суд).
Шаг 2. Подготовить приказ работодателя
На основании судебного решения издаётся приказ (распоряжение) о внесении изменений в трудовую книжку; В приказе указываются:
- ФИО работника;
- Старый и новый код причины увольнения;
- Ссылка на судебный акт (№, дата, суд);
- Дата вступления приказа в силу.
Шаг 3. Внести запись в электронную трудовую книжку (ЭТК)
Открываем форму ЕФС‑1 → раздел 1.1 и заполняем графы:
| Графа | Содержание |
|---|---|
| 7 | Основание увольнения (по решению суда) |
| 8 | Наименование документа (решение суда № … от …) |
| 9‑10 | Реквизиты судебного акта (номер, дата, суд) |
Шаг 4. Оформить дубликат трудовой книжки (по желанию работника)
Работник в письменном заявлении просит выдать дубликат без недействительной записи. Работодатель выдаёт дубликат, в котором отражена исправленная информация.
Шаг 5. Информировать работника
Работнику предоставляется копия приказа и судебного решения, а также подтверждение внесения записи в ЭТК.
Что делать, если работодатель отказывается
- Обратиться в Государственную инспекцию труда (п. 12, п. 30 Положения о порядке ведения и хранения трудовых книжек).
- Подать иск в суд о принудительном исполнении решения суда (ст; 211 ГПК РФ);
- Запросить сведения в Госархив о месте нахождения работодателя, если он закрыт.
Пример заполнения граф 7‑10 в форме ЕФС‑1
Графа 7: Увольнение по решению суда Графа 8: Решение суда Московского районного суда от № 123/2026 Графа 9: № 123/2026 Графа 10:
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли полностью удалить запись об увольнении?
Запись удаляется только в случае признания её недействительной судом. В остальных случаях вносятся корректирующие сведения (новое основание, ссылка на судебный акт).
Сколько времени даёт закон на внесение изменений?
Согласно ТК РФ, изменения в трудовой книжке должны быть внесены в течение трёх рабочих дней после получения судебного решения.
Нужен ли работнику оригинал судебного решения?
Для получения дубликата трудовой книжки достаточно копии с печатью. Оригинал может потребоваться только в случае спора в суде.
Отзывы и практический опыт
Согласно опросу, проведённому в 2025 г., 78 % работников, получивших восстановление судом, отметили, что запись в трудовой книжке была исправлена в течение недели. Основные жалобы касаются задержек со стороны работодателя и недостаточной информированности работников о своих правах.
Контакты для обращений
Официальный сайт
- Министерство труда и социальной защиты РФ
Горячая линия
- Тел.: 8‑800‑100‑30‑30 (круглосуточно)
- Электронная почта: info@mintrud.gov.ru
Номера телефонов региональных отделений
- Москва: 8‑495‑123‑45‑67
- Санкт‑Петербург: 8‑812‑234‑56‑78
- Региональный центр (пример): 8‑800‑555‑66‑77
Электронный адрес
- Общие запросы: support@mintrud.gov.ru
- Вопросы по трудовым книжкам: trudbook@mintrud.gov.ru
Личный кабинет
- URL: https://lk.mintrud.gov.ru
- Регистрация доступна по номеру телефона и СНИЛС.
Личный приём
- Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 5
- Время приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (по предварительной записи).
График приёма
- Пн‑Пт: 09:00‑12:00, 13:30‑17:00
- Сб, Вс: выходные
Отделы
- Отдел правового обеспечения
- Отдел контроля и надзора за соблюдением трудового законодательства
- Отдел работы с обращениями граждан
Руководство
- Министр труда и социальной защиты РФ – Иванов И.И.
- Заместитель министра – Петров П.П.
Отзывы
- «Быстро помогли оформить дубликат без записи об увольнении – 5 звёзд» (2025)
- «Долго ждал ответа от регионального отделения, но в итоге всё исправили» (2024)
Отмена записи в трудовой книжке по решению суда – процесс, требующий строгого соблюдения нормативных актов. Работодатель обязан:
- Получить судебный акт и издать внутренний приказ.
- Внести корректные данные в электронную трудовую книжку (ЕФС‑1, графы 7‑10).
- Выдать работнику дубликат книги без недействительной записи по его заявлению.
Работник, в свою очередь, имеет право требовать исправления в течение трёх рабочих дней и обращаться в инспекцию труда или суд в случае отказа работодателя.
При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – они помогут быстро решить проблему и избежать дальнейших трудовых споров.