В случае, когда суд признаёт увольнение незаконным, в трудовой книжке работника необходимо внести соответствующую запись. Неправильное оформление может привести к повторному оспариванию решения суда, потере трудовых прав и проблемам при поиске новой работы. В этой статье мы подробно разберём:

• какие нормативные акты регулируют процесс;
• какие документы нужны;
• пошаговый порядок внесения записи;
• образцы заполнения формы ЕФС‑1;
• особенности оформления дубликата трудовой книжки;
• часто задаваемые вопросы.

Нормативно‑правовая база

Основные документы, регулирующие внесение записей в трудовую книжку по решению суда:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 394, ст. 395, ст. 396, ст. 398.
2. Постановление Правительства РФ от № 1155 «Об утверждении формы единой электронной трудовой книжки (ЕТК)».
3. Инструкция по заполнению формы ЕФС‑1 (раздел 1.1) – утверждена Минтрудом РФ.
4. Решение суда, которое является основанием для изменения записи.

Какие документы нужны

Пошаговый порядок внесения записи

Шаг 1. Получить решение суда

Суд выносит решение в течение 30 дней со дня подачи иска. После получения исполнительного листа убедитесь, что в нём указаны:

• Дата и номер решения;
• Содержание решения (отмена приказа об увольнении, восстановление на работе и т.п.).

Шаг 2. Подготовить форму ЕФС‑1 (раздел 1.1)

Заполняется в пяти графах:

1. Графа 7 – основание увольнения: указывается «Увольнение признано недействительным» или «Восстановление на прежней работе» в соответствии с ТК РФ.
2. Графа 8 – наименование документа: «Решение суда № … от …».
3. Графа 9 – реквизиты документа (номер): номер исполнительного листа.
4. Графа 10 – реквизиты документа (дата): дата вынесения решения.
5. При необходимости заполняются графы 3‑6 (сведения о работе) в соответствии с инструкцией.

Шаг 3. Внести запись в трудовую книжку

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (страница, где указаны даты и основания увольнения). Пример записи:

Запись за N ___ недействительна, восстановлен(а) на прежней работе.
Основание: решение суда № 123/2026 от г.
Документ: приказ работодателя № 45 от г.

Шаг 4. Оформить дубликат трудовой книжки (по желанию)

Если в оригинальной книжке уже сделана запись об увольнении, её можно аннулировать, а затем выдать дубликат с указанием серии и номера. Дубликат оформляется в отделе кадров по той же форме, что и оригинал.

Шаг 5. Уведомить работодателя

Работодатель обязан восстановить работника в течение 3‑х рабочих дней после получения решения суда. При этом в приказе о восстановлении указываются реквизиты судебного решения, а в трудовой книжке – запись о недействительности увольнения.

Частые ошибки и как их избежать

• Не указали номер и дату решения суда. Без этих реквизитов запись считается неполной.
• Заполнили форму ЕФС‑1 не тем разделом. Важно использовать раздел 1.1, а не «Сведения о работе» в электронном виде.
• Не предоставили приказ работодателя. Даже если решение суда уже есть, приказ нужен для подтверждения факта восстановления.
• Сделали запись в неправильном месте книги. Запись должна стоять в той же строке, где указано прежнее увольнение.

FAQ (Часто задаваемые вопросы)

Вопрос: Сколько времени даёт закон на подачу иска о восстановлении?

Согласно ст. 394 ТК РФ – в течение одного месяца со дня вручения приказа об увольнении, выдачи трудовой книжки или отказа от получения приказа.

Вопрос: Нужно ли сразу получать дубликат трудовой книжки?

Не обязательно. Дубликат выдаётся, если запись об увольнении уже сделана и её необходимо аннулировать. В противном случае достаточно внести запись о недействительности.

Вопрос: Как оформить запись, если трудовая книжка в электронном виде?

Для ЕТК используется электронная форма ЕФС‑1, которую заполняет кадровый специалист в системе «Электронный кадровый сервис». После заполнения запись автоматически появляется в личном кабинете работника.

Контакты для обращения

Если у вас возникли вопросы или нужна помощь в оформлении записи, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

Внесение записи в трудовую книжку по решению суда – процесс, требующий точного соблюдения нормативных требований. Следуйте пошаговой инструкции, используйте форму ЕФС‑1, указывайте все реквизиты судебного решения и приказа работодателя. При возникновении затруднений обратитесь в отдел кадров своей организации или в региональное отделение Министерства труда, где вам окажут квалифицированную помощь.

Помните: правильная запись защищает ваши трудовые права и упрощает дальнейшее трудоустройство.