Важность правильного оформления записи в трудовой книжке нельзя переоценить: от этого зависит расчёт пенсионных баллов, возможность получения социальных льгот и, в конечном счёте, защита прав работника в трудовых спорах.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок внесения записей в трудовую книжку:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ), ст; 66 и ст. 67.
2. Приказ Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек».
3. Письмо Минтруда России от 27 марта 2024 г. № 14‑6/ООГ‑1690 (разъяснение порядка исправления записей о причине увольнения).
4. Решения судов (арбитражных, трудовых) – окончательное основание для внесения корректировок.

Когда требуется запись по решению суда?

Запись в трудовую книжку по решению суда вносится в следующих случаях:

• Изменение основания увольнения (например, с «прогула» на «по соглашению сторон»).
• Восстановление работника в должность после незаконного увольнения.
• Признание недействительными записей о времени отбывания исправительных работ, ареста, военной службы и т.п.
• Включение в общий трудовой стаж периода, ранее не учитывавшегося (например, исправительные работы, если суд признал их засчитываемыми).

Порядок внесения записи

Процедура состоит из нескольких обязательных шагов:

Получение решения суда

Работодатель обязан получить от работника (или его представителя) заверенную копию судебного решения, в которой чётко указано, какое основание увольнения должно быть исправлено и с какой датой.

Подготовка приказа работодателя

На основании судебного решения издаётся новый приказ (или распоряжение) об увольнении. В нём указываются:

• Дата и номер приказа.
• Новая причина увольнения.
• Ссылка на судебное решение (номер, дата).

Признание прежней записи недействительной

Старая запись в графе «Причина увольнения» помечается словом «Недействительно» (чёрной чертой или штампом «Недействительно»), после чего в графе 4 (Сведения о работе) указываются реквизиты нового приказа.

Заполнение графы 3 (Сведения о работе)

В зависимости от характера решения суда формулировка меняется:

• Если суд признал период не засчитываемым в общий и непрерывный трудовой стаж, пишеться:

  Время работы с по не засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж.

• Если суд признал период не засчитываемым только в непрерывный стаж, пишется:

  Время работы с по не засчитывается в непрерывный трудовой стаж.

Внесение записи в трудовую книжку

Работодатель (или уполномоченный сотрудник отдела кадров) вносит запись в соответствии с образцом, подписывает её и ставит печать организации.

Информирование работника

После внесения записи работнику выдаётся копия изменённой страницы трудовой книжки и подтверждающий документ (приказ + решение суда).

Пример заполнения

Графа 1	Графа 2	Графа 3	Графа 4
12	Время работы с по не засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж.	Приказ № 45/2024 от «Об изменении причины увольнения», решение суда от № А56‑2024.

Частые ошибки и рекомендации

• Отсутствие судебного решения. Без официального документа внесение записи считается незаконным.
• Неправильная формулировка в графе 3. Используйте точные формулировки, указанные в пункте 3.4.
• Неудовлетворительная подпись/печать. Запись должна быть подписана руководителем (или уполномоченным лицом) и заверена печатью организации.
• Неучёт периода работы менее 5 дней. Если сотрудник отработал ≤ 5 дней, трудовую книжку следует вернуть без записей (постановление ВААС от  № 18АП‑3566/11).

Как оформить решение суда в документах работодателя

1. Получить заверенную копию судебного решения.
2. Подготовить приказ с указанием:
   • Новой причины увольнения;
   • Дата и номер приказа;
   • Ссылка на судебное решение (номер, дата, суд).
3. Согласовать приказ с юридическим отделом (при необходимости).
4. Внести запись в трудовую книжку согласно пункту 3.
5. Сдать оригиналы документов в архив (приказ, решение суда, копию изменённой страницы трудовой книжки).

Вопросы работодателя

Если работник не предоставил трудовую книжку, работодатель не несёт ответственности за несоблюдение решения суда по части внесения записей. Однако рекомендуется:

• Оформить акт о получении/неполучении трудовой книжки;
• Отправить работнику заказным письмом копию приказа и решение суда с требованием предоставить книжку в течение 5 рабочих дней.

---

Контактные данные для обращения

Если у вас возникли вопросы по внесению записей в трудовую книжку по решению суда, вы можете воспользоваться следующими каналами связи.

Официальный сайт

https://www.mintrud.gov.ru

Горячая линия

Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)

Номера телефонов региональных отделений

• Москва: +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -87‑65‑43
• Екатеринбург: +7 (343) -22‑33‑44
• Новосибирск: +7 (383) -55‑66‑77

Электронный адрес

Э‑почта: info@mintrud.gov.ru

Личный кабинет

Для подачи заявлений и отслеживания статуса обращения зарегистрируйтесь в Личном кабинете Минтруда. Доступ к сервису бесплатный.

Личный приём (приёмные часы)

Для личного визита в главное управление Минтруда РФ:

• Адрес: ул. Тверская, д. 6, г. Москва, 125009
• График приёма: пн‑пт 09:00‑12:00, 14:00‑17:00
• Необходимо предварительно записаться через телефон или онлайн‑запись.

Отделы, отвечающие за трудовые книжки

1. Отдел кадровой политики – общие вопросы по ведению трудовых книжек.
2. Отдел юридической экспертизы – разъяснение правовых оснований и проверка документов.
3. Служба поддержки пользователей – техническая помощь при работе с личным кабинетом.

Руководство

Руководитель Минтруда России – А. В. Смирнов (на момент 2026 г.)

Отзывы

Оставить отзыв о работе службы можно на официальном портале Госуслуг или отправив письмо на feedback@mintrud.gov.ru. Приём отзывов осуществляется круглосуточно.

---