Статья 110 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ), 98 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ) и 61 Кодекса административного судоустройства РФ (КАС РФ) устанавливают принцип: сторона, в пользу которой вынесен судебный акт, имеет право на возмещение судебных расходов, включая оплату услуг представителя. Ниже представлена структурированная информация по оформлению требований, судебной практике и контактам уполномоченных органов.

Описание: правовые основания и состав расходов

Нормативная база

• Ч. 1 ст. 110 АПК РФ: «Судебные расходы, понесенные лицами, участвующими в деле, в пользу которых принят судебный акт, взыскиваются с проигравшей стороны…».
• Ст. 98 ГПК РФ: Аналогичное правило для гражданских дел (суды общей юрисдикции).
• Ст. 61 КАС РФ: Регулирует возмещение расходов в административных делах.
• Постановление Пленума ВС РФ от № 25 «О применении судами норм, регулирующих распределение судебных расходов между сторонами».

Что входит в понятие «расходы на представителя»

1. Оплата услуг адвоката/юриста по договору (гонорар).
2. Компенсация расходов на проезд, суточные, проживание (если предусмотрено договором или законом).
3. Расходы на оформление доверенности (нотариальный тариф).
4. Услуги по подготовке документов (если это отдельная статья договора).

Ключевые условия взыскания

• Наличие выигранного дела (полностью или частично).
• Наличие договора с представителем (устный договор недопустим для судебных целей).
• Подтверждение фактической оплаты (банковские квитанции, акты приема-передачи, кассовые чеки);
• Разумность суммы (суд сравнивает с рыночными ценами в регионе, сложностью дела, квалификацией юриста).

Контакты для обращений: куда подавать документы

Подача искового заявления (ходатайства)

Иск о взыскании судебных расходов (в т.ч. на представителя) подается:

• В том же суде, где рассматривалось основное дело (как ходатайство до ухода суда в совещательную комнату или после вынесения решения).
• В виде отдельного иска, если основное дело уже завершено и вступило в законную силу, но ходатайство не было заявлено вовремя (к суду места нахождения ответчика или по месту договора).

Способы подачи

1. Через систему «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru) — для арбитражных судов (обязательно для юрлиц/ИП).
2. Через ГАС «Правосудие» / ГАС «Суды общей юрисдикции» (sudrf.ru) — для судов общей юрисдикции.
3. Почтой (ценным бандеролем с описью вложения).
4. Лично в канцелярии суда (через окно приема или терминал).

Официальные сайты судебных систем

Основные порталы для электронного взаимодействия и поиска контактов конкретного суда:

• Арбитражные суды: arbitr.ru (карта судов, календарь заседаний, кабинет участника).
• Суды общей юрисдикции: sudrf.ru (Единый портал государственных органов судебной власти).
• Верховный Суд РФ: vsrf.ru (обзоры практики, пояснения Пленума).
• ГАС «Правосудие»: pravo.ru (для административных дел).

Горячая линия и номера телефонов

Единый справочно-информационный номер судебной системы РФ (бесплатно по РФ):

###-###-####

Режим работы: пн-пт 09:00–18:00 (время Москвы). Консультируют по: ходу рассмотрения дел, порядку подачи документов, реквизитам для оплаты госпошлины, работе личного кабинета.

Телефоны конкретных судов

Номера телефонов канцелярий, кабинетов судей и справочных бюро уникальны для каждого суда. Их необходимо уточнять на сайте конкретного суда (раздел «Контакты» или «Справочная информация») через порталы arbitr.ru или sudrf.ru.

Электронные адреса (e-mail)

У большинства судов нет единого приемного e-mail для исков (документы принимаются только через ГАС или почту). Однако для справок и консультаций часто используются адреса вида:

• info@[код_суда].arbitr.ru (арбитраж)
• [код_суда]@sudrf.ru (суды общей юрисдикции)

Важно: Исковые заявления и процессуальные документы на e-mail судов не направляйте — они не будут приняты к производству. Используйте только ГАС или Почту России.

Личный кабинет участника дела

Это главный инструмент для подачи ходатайства о взыскании расходов на представителя в электронном виде.

Для арбитражных процессов: Кабинет участника «Мой Арбитр»

• Адрес: my.arbitr.ru
• Вход: ЕСИА (Госуслуги) или усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).
• Функции: Подача ходатайств, приложение доказательств (договор, чеки, акты), отслеживание статуса, получение судебных актов в электронном виде.

Для судов общей юрисдикции: ГАС «Суды общей юрисдикции»

• Адрес: sudrf.ru -> раздел «Личный кабинет».
• Вход: ЕСИА (Госуслуги).
• Функции: Аналогичны арбитражу. Позволяет подать ходатайство о возмещении расходов до вынесения решения или в порядке ст. 391;1 ГПК РФ (отдельное производство);

Личный прием в суде

Если необходимо лично сдать оригиналы документов (договор, доверенность, чеки) для сверки с копиями в деле, или проконсультироваться у помощника судьи:

Порядок личного приема

• Прием осуществляют помощники судей или судебные приставы-исполнители (в канцелярии).
• Необходимо иметь при себе: паспорт, доверенность (если действуете от имени юрлица/ИП), оригиналы документов для сверки.
• В арбитраже часто требуется предварительная запись через «Мой Арбитр» или по телефону помощника судьи.

График приема граждан (типовый)

Внимание: График устанавливается каждым судом индивидуально (Приказом председателя суда). Ниже приведен примерный типовый график для канцелярий и помощников судей. Обязательно уточняйте на сайте вашего суда!

Перерыв на обед: обычно 13:00–14:00.

Отделы судов, задействованные в вопросе расходов

• Канцелярия суда (Офис управления делами): Прием входящей корреспонденции, регистрация исков/ходатайств, выдача копий решений.
• Аппарат помощников судей: Подготовка материалов к заседанию, связь с участниками, прием оригиналов документов для сверки.
• Бухгалтерия / Казначейство суда: Выдача реквизитов для оплаты госпошлины (если подаете отдельный иск), информация о возврате госпошлины.
• Отдел судебных приставов (при суде): Исполнение судебных актов о взыскании расходов (если ответчик не платит добровольно).
• Архив суда: Запрос копий документов из завершенных дел для подтверждения расходов.

Руководство судебной системы (иерархия)

Понимание иерархии важно для правильного выбора суда кассационной/апелляционной инстанции при обжаловании решения о расходах.

1. Верховный Суд РФ — высший суд, дает пояснения Пленумом (Пленум ВС РФ № 25). Председатель: Иванов В.Д. (на 2026 г.).
2. Суды кассационной и апелляционной инстанций: Рассмотрят жалобы на решения по взысканию расходов (например, 1-й Апелляционный Арбитражный суд, 1-й Кассационный Арбитражный суд и т.д.).
3. Арбитражные суды субъектов / Областные (краевые) суды: Суды первой инстанции для юрлиц / апелляция для мировых судей.
4. Мировые судьи / Арбитражные суды округов: Суды первой инстанции для физлиц / арбитражные суды первой инстанции.
5. Председатель конкретного суда: Утверждает график приема, распределяет дела между судьями.

Отзывы и судебная практика: на что обратить внимание

Анализ отзывов practitionеров и судебной практики (РСПП, консультантПлюс, ГАРАНТ, сайт ВС РФ) выявляет частые ошибки, приводящие к отказу в удовлетворении требований:

Топ-5 причин отказа (или уменьшения суммы)

1. Несоответствие суммы рыночным ценам. Суд применяет ст. 333 ГК РФ (возмещение убытков в полном объеме), но проверяет разумность. Если гонорар в 10 раз выше среднего по региону — суд взыщет только «разумную» часть.
2. Отсутствие доказательств фактической оплаты. Договора недостаточно. Нужен: выписка со счета, квитанция, акт приема-передачи, подписанный представителем. Оплата наличными без чека, риск отказа.
3. Оплата до заключения договора или без доверенности. Расходы должны быть понесены в связи с участием в деле. Оплата консультации за год до суда — не взыскивается.
4. Представитель — сотрудник компании (штатный юрист). В арбитраже (ч. 3 ст. 110 АПК РФ) расходы на оплату труда штатного юриста не взыскиваются (только если это нанятый адвокат/внешний юрист по ГПХ). В ГПК РФ (ст. 98) позиция мягче, но требуется доказать, что расходы были необходимы и отдельны от зарплаты.
5. Пропущена процедура предъявления ходатайства. Ходатайство о возмещении расходов должно быть заявлено до ухода суда в совещательную комнату (ст. 98 ГПК РФ, ст. 110 АПК РФ). Подача отдельного иска после — сложнее и дольше.

Полезные советы из практики

• Приложите к ходатайству: Договор (копия), Доверенность (копия), Документы об оплате (оригиналы для сверки/сканы в ГАС), Резюме/профиль юриста (доказательство квалификации), Справку о средних тарифах в регионе (по сайтам АСЮР, профильных объединений).
• Формулировка в судебном акте: Просите суд указать в резолютивной части: «Взыскать с ответчика в пользу истца судебные расходы на оплату услуг представителя в сумме Х руб.».
• НДС: Если истец на Общей системе налогообложения (ОСНО) и платит НДС с гонорара — требуйте взыскания суммы с НДС (Пленум ВС РФ № 25, п. 17). Если на УСН «Доходы» — без НДС.

Образец структуры ходатайства (для подачи в ГАС / канцелярию)

В АРБИТРАЖНЫЙ СУД [НАИМЕНОВАНИЕ СУДА]
ИСТЕЦ: [ФИО / Наименование юрлица, ИНН, ОГРН/ОГРНИП, адрес]
ОТВЕТЧИК: [ФИО / Наименование, ИНН, адрес]
ДЕЛО № [НОМЕР ДЕЛА]

ХОДАТАЙСТВО
О ВОЗМЕЩЕНИИ СУДЕБНЫХ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ УСЛУГ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ

Я, [ФИО/Наименование], участвующий в деле по иску № [номер], в соответствии со ст. 110 АПК РФ (ст. 98 ГПК РФ),
ПРОШУ:
Взыскать с [Ответчика] в мою пользу судебные расходы, понесенные мною на оплату услуг представителя — [ФИО представителя / Наименование юрфирмы], по договору № [номер] от [дата], в сумме [СУММА] руб. [в т.ч. НДС XX руб.].

ОБОСНОВАНИЕ:
Дело рассмотрено, решение вынесено в мою пользу.
Услуги представителя были необходимы для защиты моих прав (сложность дела, необходимость специальных знаний).
Расходы фактически понесены и подтверждены документами (приложены).
Сумма расходов соответствует рыночным тарифам в [Регион] на [Год] год.

ПРИЛОЖЕНИЯ:
Копия договора № [номер] от [дата] (___ л.).
Копия доверенности № [номер] от [дата] (___ л.).

Копия акта приема-передачи услуг / счета-фактуры (___ л.);
Копия платежного поручения / квитанции об оплате (___ л.).
Копия данного ходатайства и вложений для ответчика (___ л.).

[ДАТА] ПОДПИСЬ: _______________ / [ФИО]

Дата актуальности информации: . Нормативная база и контакты судов могут меняться. Перед подачей документов обязательно проверяйте актуальные реквизиты на официальных порталах arbitr.ru или sudrf.ru.