В гражданском и арбитражном процессе сторона, победившая в суде, имеет право требовать возмещения судебных расходов (издержек). Часто суду необходимо предоставить дополнение к заявлению – документ, в котором уточняются суммы, перечень расходов и подтверждающие их документы. Ниже вы найдёте полное описание понятия «судебные расходы», порядок их возмещения, требования к форме заявления и готовый образец дополнения, который можно адаптировать под своё дело.

Что такое судебные расходы?

Судебные расходы (судебные издержки) – это затраты, понесённые стороной в процессе судебного разбирательства, которые подлежат возмещению победившей стороной. К ним относятся:

• Оплата услуг представителя (адвоката, юриста) – гонорар, аванс, расходы на подготовку документов;
• Госпошлина за подачу искового заявления, апелляции, кассацию;
• Оплата экспертизы, судебных изысканий, переводов;
• Транспортные, почтовые, телефонные расходы, связанные с подготовкой и подачей материалов;
• Расходы на копирование и изготовление доказательств (ксерокопии, печать).

Кто может подать заявление о взыскании судебных расходов?

Заявление может подать:

1. Физическое лицо, получившее решение в свою пользу;
2. Юридическое лицо (ООО, ИП, АО и др.);
3. Государственный орган, если он является стороной спора.

Заявитель обязан доказать факт понесения расходов и их связь с рассматриваемым делом.

Порядок подачи заявления

Существует два основных момента, когда можно подать заявление о возмещении расходов:

• Во время судебного разбирательства – в виде ходатайства, которое рассматривается вместе с основным иском;
• После вступления решения в законную силу – в виде отдельного заявления, направляемого в суд, вынесший решение.

В обоих случаях заявление должно быть подано в течение 30 дней со дня получения решения (для гражданского процесса) либо в сроки, установленные арбитражным процессуальным кодексом.

Требования к форме заявления

Заявление (или дополнение к заявлению) должно соответствовать следующим требованиям:

• Шапка: название суда, номер дела, дата подачи;
• Полные данные заявителя (ФИО/наименование, ИНН/ОГРН, адрес, телефон, e‑mail);
• Ссылка на решение суда, в пользу которого подаётся требование;
• Перечень расходов с указанием сумм цифрами и прописью;
• Перечень прилагаемых доказательств (квитанции, платежные поручения, счета‑фактуры, акты выполненных работ и т.д.);
• Подпись заявителя и печать (если заявитель – юридическое лицо).

Что можно приложить в подтверждение?

К заявлению необходимо приложить оригиналы (или заверенные копии) следующих документов:

1. Квитанции об оплате госпошлины;
2. Платёжные поручения, банковские выписки;
3. Счета‑фактуры и акты выполненных работ (услуг представителя);
4. Экспертные заключения, акты судебных экспертиз;
5. Транспортные и почтовые квитанции;
6. Счёт‑фактура на копирование и печать документов.

Сроки подачи заявления

Согласно Гражданскому процессуальному кодексу РФ (ГПК) и Арбитражному процессуальному кодексу РФ (АПК):

• Для гражданского процесса – 30 дней со дня вступления решения в законную силу;
• Для арбитражного процесса – 30 дней со дня получения решения апелляционной или кассационной инстанции.

Если срок пропущен, суд может отказать в удовлетворении заявления, однако в исключительных случаях (веские обстоятельства) возможно продление срока.

Может ли суд уменьшить сумму расходов?

Да. Суд вправе:

• Сократить сумму, если часть расходов признана необоснованной;
• Отказать в возмещении, если документы не подтверждают факт расходов;
• Установить частичное возмещение, если часть расходов относится к личным нуждам заявителя.

Сколько раз можно подать заявление?

Заявление о взыскании судебных расходов подаётся один раз в рамках конкретного дела. При необходимости уточнения суммы можно подать дополнение (постановка новых расходов, которые возникли после подачи первоначального заявления).

Образец дополнения к заявлению о взыскании судебных расходов

В [Наименование суда]
Адрес: _______________________________
От: _________________________________
(ФИО/наименование, ИНН/ОГРН, адрес, телефон, e‑mail)

Дело № _____________
Дополнение к заявлению о взыскании судебных расходов

В соответствии со статьей 98 ГПК РФ (ст. 115 АПК РФ) и решением суда от «___» ___________ 2026 г. по делу № ____________, прошу взыскать с ответчика (наименование, ИНН) следующие судебные расходы, понесённые мной после подачи первоначального заявления:

Госпошлина за подачу апелляционной жалобы – 2 500,00 (две тысячи пятьсот рублей) 
 – квитанция № 12345 от г.

Оплата услуг представителя (адвокат) – 45 000,00 (сорок пять тысяч рублей) 
 – договор № А‑2026 от г.; акт выполненных работ № 7 от г.; 
 платёжное поручение № 67890 от г.

Экспертное заключение – 12 300,00 (двенадцать тысяч триста рублей) 
 – акт экспертизы № Э‑2026 от г.; квитанция об оплате № 555 от г.
Транспортные расходы (поездка в суд) – 1 200,00 (одна тысяча двести рублей) 
 – билеты № 777 от г.; справка о расходах от г.

Приложения:
Копии квитанций и платёжных поручений (п.1‑4);
Договор с адвокатом и акты выполненных работ;
Экспертный акт и квитанция об оплате;
Билеты и справка о транспортных расходах.

Подпись заявителя ___________________ /ФИО/

Важно: все суммы указываются как цифрами, так и прописью, а каждый документ сопровождается подписью и печатью (если требуется).

Практические советы для гарантированного возмещения

• Собирайте документы сразу – сохраняйте все квитанции, договоры и акты в оригинале;
• Указывайте точные даты – суд проверяет соответствие расходов дате судебного разбирательства;
• Не превышайте лимиты – в некоторых случаях закон ограничивает размер возмещения (например, при расчёте по ставке 30% от суммы иска);
• Проверяйте форму – отсутствие обязательных реквизитов может стать причиной отказа;
• Консультируйтесь с юристом – профессиональная проверка заявления повышает шансы на полное возмещение.

Контактная информация для обращения

Подготовка дополнения к заявлению о взыскании судебных расходов – ответственный процесс, требующий точного расчёта сумм и полной документальной базы. Следуя изложенной в статье инструкции и используя готовый образец, вы сможете оформить требование правильно, сократить риск отказа и получить полное возмещение понесённых расходов.

Если у вас возникли вопросы, воспользуйтесь контактами, указанными выше, или обратитесь к квалифицированному юристу.