Возмещение судебных расходов — это важный этап завершения гражданского или арбитражного процесса. Победившая сторона имеет право требовать с проигравшей стороны компенсацию понесенных издержек (госпошлина, оплата услуг адвоката/представителя, расходы на экспертизу, свидетелей, переводчика и т.д.). В данной статье подробно разбирается процедура подачи такого заявления, сроки, юрисдикция и необходимые документы.

Описание процедуры

Нормативная база

Порядок возмещения судебных расходов регулируется:

• ГПК РФ (статьи 98, 100, 103, 333.40), для судов общей юрисдикции (мировые, районные, городские, апелляционные инстанции).
• АПК РФ (статьи 110, 308, 309) — для арбитражных судов.
• КАС РФ (статьи 117, 179) — для административных споров.

Когда и в какой форме подается запрос

Заявление (ходатайство) о взыскании судебных расходов можно подать в двух основных формах:

1. В составе исковых требований (до вынесения решения). Согласно ст. 131-132 ГПК РФ, истец может указать сумму издержек уже в иске.
2. Отдельным ходатайством (после вынесения решения). Если расходы возникли в процессе рассмотрения или их сумма уточнилась к концу процесса, ходатайство подается до ухода суда в совещательную комнату по итогам последнего заседания (ч. 2 ст. 100 ГПК РФ, ст. 110 АПК РФ).

Куда именно подавать: правило юрисдикции

Главное правило: Ходатайство о возмещении судебных расходов подается в суд первой инстанции, где проводилось разбирательство, повлекшее за собой возникновение издержек.

• Если дело рассматривалось в мировом суде — подаем к мировому судье.
• Если в районном/городском суде первой инстанции — туда же.
• Если в арбитражном суде первой инстанции — в соответствующий арбитражный суд.

Важно: Подавать ходатайство в апелляционную или кассационную инстанцию нельзя (за исключением расходов, возникших именно в этих инстанциях — тогда ходатайство пишется прямо в апелляционной/кассационной жалобе или отдельным заявлением в том же суде).

Сроки подачи

• В судах общей юрисдикции (ГПК РФ): Ходатайство должно быть заявлено до ухода суда в совещательную комнату. Если решение уже вступило в законную силу, а издержки не распределены, подают заявление в течение 3 месяцев со дня вступления решения в законную силу (п. 40 Пленума ВС РФ № 14, по аналогии со ст. 397 ГПК РФ о разъяснении решений, и судебной практикой).
• В арбитражных судах (АПК РФ): Ходатайство подается до окончания судебного заседания первой инстанции. После вступления решения в силу — в порядке ст. 308 АПК РФ (подача заявления в суд первой инстанции).

Состав заявления (требования к содержанию)

Специальной утвержденной формы нет, но необходимо соблюдать общие требования к процессуальным документам (ст. 131-132 ГПК РФ, ст. 125 АПК РФ):

• Название суда.
• Номер гражданского/арбитражного дела.
• Данные заявителя (ФИО/Наименование, адрес, ИНН/ОГРН) и лица, с которого взыскиваются расходы.
• Ссылка на судебный акт, по которому произведено взыскание (номер, дата, суть решения).
• Перечень расходов с указанием сумм (в цифрах и прописью): госпошлина, оплата адвоката/представителя, эксперты, специалисты, переводчики, свидетели, командировочные и др.
• Обоснование необходимости и разумности расходов (ссылка на договор с адвокатом, чеки, акты выполненных работ).
• Просьба о взыскании указанной суммы с ответчика/проигравшей стороны.
• Перечень приложенных документов (копии договоров, квитанций, доверенностей, справок о доходах адвоката и т.д.).
• Дата и подпись.

Контакты для обращений

Поскольку подача заявления производится в конкретный суд, рассмотревший дело, универсальной «горячей линии» по возмещению расходов не существует. Контакты зависят от конкретного суда.

Официальный сайт

Основной ресурс для поиска контактов конкретного суда и подачи документов электронно:

• Суды общей юрисдикции: sudrf.ru (Единый портал судов общей юрисдикции РФ)
• Арбитражные суды: arbitr.ru (Единый портал арбитражных судов)
• ГАС «Правосудие» (подача электронно): sudact.ru (для судов общей юрисдикции) / kad.arbitr.ru (для арбитража — «Мой Арбитраж»)

Горячая линия / Телефоны справочных служб

Телефоны справочных служб судов можно найти на сайте конкретного суда (раздел «Контакты» или «Справочная»). Общие федеральные номера для консультаций:

• Единый справочный телефон судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -06-00-00 (справочно-информационная система).
• Горячая линия Департамента судебного департамента при Верховном Суде РФ: ###-###-#### (общие вопросы правовой помощи).
• Контакт-центр Арбитражных судов: ###-###-#### (автоинформатор по делам и контактам судов).

Номера телефонов конкретного суда (секретариат, канцелярия, кабинет судьи) обязательно уточняйте на сайте sudrf.ru или arbitr.ru по названию или номеру дела.

Электронный адрес (E-mail)

У каждого суда свой официальный e-mail (обычно формат: courtXX@sudrf.ru или arbitrXX@arbitr.ru). Официальная переписка и направление сканов документов ведется через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитраж», а не через личную почту секретаря. Прямой e-mail секретаря используется редко и только для уточнения процедурных вопросов.

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Наиболее удобный и быстрый способ подачи заявления о возмещении расходов — через личный кабинет на государственных автоматизированных системах:

• Для судов общей юрисдикции: ГАС «Правосудие» (sudact.ru). Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Позволяет подать заявление, прикрепить сканы документов, отслеживать движение дела.
• Для арбитражных судов: Система «Мой Арбитраж» (kad.arbitr.ru). Аналогичный функционал, обязателен для юрлиц и ИП, рекомендуется физлицам.
• Госуслуги (ЕПГУ): gosuslugi.ru — раздел «Суды и долги» -> «Подача документов в суд». Перенаправляет в ГАС «Правосудие».

Личный прием (Подача через канцелярию/ЧМФЦ)

Если электронная подача невозможна, документы можно подать лично или через представителя:

• Канцелярия суда первой инстанции (которое вынесло решение).
• МФЦ (Мои Документы) — принимают исковые заявления и процессуальные документы для судов общей юрисдикции (бесплатно, выдают квитанцию о приеме).
• Почтовое отправление, ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес суда первой инстанции.

График приема (Режим работы судов)

Режим работы канцелярий и приемных судов устанавливается локально. Типичный график:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: Выходные.

Важно: График приема граждан судьей (личный прием) отличается от работы канцелярии. Документы в канцелярию часто принимают дольше, чем идет прием у судьи. Уточняйте график конкретного суда на sudrf.ru или arbitr.ru.

Структура суда (Отделы), задействованные в процессе

При рассмотрении заявления о возмещении расходов задействуются:

• Канцелярия (Офис управления делами): Прием, регистрация, распределение документов.
• Судебный участок / Коллегия гражданских (административных, хозяйственных) дел: Непосредственное рассмотрение ходатайства судьей.
• Бухгалтерия / Казначейство суда: Выдача справок о уплаченной госпошлине (если требуется для доказательства расходов).
• Отдел судебных приставов (ФССП): Исполнение судебного акта о взыскании расходов (после вступления в силу).

Руководство суда

Резолютивную часть по ходатайству о возмещении расходов выносит судья, рассматривавший дело по существу в первой инстанции (или состав суда).

• Председатель суда: Организует работу суда, распределяет дела, рассматривает жалобы на действия судей/персонала.
• Заведующий канцелярией: Отвечает за своевременную регистрацию входящих документов.

Контакты председателя суда и заведующего канцелярией публикуются на официальном сайте конкретного суда в разделе «Руководство» или «Структура».

Отзывы и судебная практика (Что важно знать)

Анализ практики показывает ключевые моменты, на которые обращают внимание суды и участники процессов:

• Разумность расходов на адвоката: Суды часто уменьшают сумму возмещения за услуги адвоката до «рыночной» или «разумной», если договорная цена завышена (Постановление Пленума ВС РФ № 14, п. 40). Требуются: договор, квитанция/акт, справка о доходах адвоката (для ИП/юрлиц), лицензия/статус адвоката.
• Связь расходов с делом: Возмещаются только те расходы, которые необходимы для реализации процессуальных прав и прямо связаны с рассмотрением данного дела.
• Исключение из цены иска: Судебные расходы и возмещение морального вреда не включаются в цену иска (п. 2 ст. 333.19 НК РФ, п. 2 ст. 333.21 НК РФ). За них не платится госпошлина при подаче отдельного заявления после решения;
• Частичное удовлетворение: Если истец выиграл дело не полностью, расходы распределяются пропорционально удовлетворенной части требований (ст. 100 ГПК РФ, ст. 110 АПК РФ).
• Срок исполнения: После вступления определения о взыскании расходов в силу, его копию нужно направить в ФССП по месту нахождения должника для возбуждения исполнительного производства.

Краткий чек-лист: алгоритм действий

1. Убедиться, что решение суда по основному делу вступило в законную силу (или ходатайство подается до ухода в совещательную комнату).
2. Собрать доказательства расходов: договоры, акты, квитанции, чеки, доверенности, справки об оплате госпошлины.
3. Рассчитать сумму (суммарно и по статьям затрат).
4. Составить заявление/ходатайство по образцу (указать номер дела, стороны, судебный акт, перечень расходов, просьбу).
5. Подать заявление в суд первой инстанции (через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитраж», МФЦ, почту или лично в канцелярию).
6. Дождаться назначения заседания (обычно без вызова сторон — в порядке ст. 234 ГПК РФ / ст. 308 АПК РФ) или вынесения определения.
7. Получить определение о взыскании судебных расходов.
8. Направить исполнительный лист в ФССП для взыскания с должника.

Дата актуальности информации: 27 июня 2026 г.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для решения конкретного вопроса рекомендуется обратиться к юристу.