Возврат государственной пошлины, уплаченной при рассмотрении дела в арбитражном суде, — это право плательщика, закрепленное в Наalogовом кодексе РФ (ст. 333.40) и АПК РФ. Процедура имеет свои нюансы: в зависимости от основания деньги возвращаются либо на основании судебного акта, либо на основании справки, выдаваемой судом. В этой статье подробно разберем порядок действий, необходимые документы, образцы заявлений и контакты для обращений.

Основные основания для возврата госпошлины

Согласно п. 2 ст. 333.40 НК РФ, государственная пошлина подлежит возврату в полном или частичном размере в следующих основных случаях (актуально для арбитражного процесса):

• Отзыв иска (ст. 39 АПК РФ) — возвращается 50% уплаченной суммы (если дело не передано на рассмотрение по упрощенному производству).
• Оставление иска без движения (ст. 221 АПК РФ) — возвращается 50% пошлины.
• Соглашение сторон (мировое соглашение) — возвращается 50% пошлины.
• Исключение дела из производства по основаниям, не препятствующим повторному обращению в суд.
• Излишне уплаченные суммы (ошибка в расчете, двойная оплата).
• Отказ в принятии искового заявления (возвращается в полном объеме).

Важно: Если дело рассматривалось по упрощенному производству (ст. 233 АПК РФ), при отзыве иска пошлина не возвращается.

Два пути возврата: Судебный акт vs Справка суда

Это ключевой момент, от которого зависит, куда и какие документы подавать.

Вариант А: Возврат на основании судебного акта (решения, определения, постановления)

• Куда подавать: В налоговый орган по месту нахождения суда, рассмотревшего дело, ИЛИ в налоговый орган по месту учета плательщика (п. 3 ст. 333.40 НК РФ).
• Основание: Вступившее в законную силу определение суда об отзыве иска, оставлении без движения, утверждении мирового соглашения.
• Форма заявления: Установленная ФНС формой КНД 1122030 «Заявление о возврате излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины…».

Вариант Б: Возврат на основании справки суда (для случаев отказа от подачи иска до принятия к производству и др.)

• Куда подавать: Справку получают в том же арбитражном суде, где должен был рассматриваться спор.
• Основание: Письменное заявление плательщика (ходатайство) о выдаче справки.
• Куда затем нести справку: В налоговый орган (как в Варианте А).

Пошаговая инструкция: Как оформить возврат

Этап 1. Подготовка пакета документов

1. Заявление на возврат (по форме КНД 1122030 для юрлиц/ИП или в свободной форме для физлиц, но лучше использовать единую форму).
2. Копия вступившего в силу судебного акта (определения об отзыве иска и т.д.) — для Варианта А. ИЛИ Оригинал справки суда — для Варианта Б.
3. Копия квитанции/платежного поручения, подтверждающая оплату пошлины.
4. Копия ИНН и ОГРН/ОГРНИП (для организаций и ИП).
5. Банковские реквизиты для зачисления средств (номер счета, БИК, корсчет, название банка).
6. Доверенность (если документы подает представитель).

Этап 2. Получение справки в суде (если требуется)

Подайте ходатайство о выдаче справки для возврата госпошлины в канцелярию арбитражного суда (лично, по почте или через Мой Арбитр). Образец ходатайства:

В [Наименование арбитражного суда]
От: [ФИО/Наименование плательщика, адрес, ИНН/ОГРН]
ХОДАТАЙСТВО
о выдаче справки для возврата государственной пошлины
[Число, месяц, год] я, [ФИО/Наименование], обратился в данный суд с иском к [Ответчик] о [предмет спора]. Государственная пошлина в размере [сумма] руб. уплачена [дата, квитанция №].
В связи с [отказом от подачи иска / невозможностью подачи и т.д.], на основании п. 2 ст. 333.40 НК РФ,
ПРОШУ: Выдать справку на возврат государственной пошлины.
Приложение: копия квитанции об оплате.
[Дата] [Подпись]

Этап 3. Подача документов в налоговую инспекцию

Срок рассмотрения заявления в ФНС — 10 рабочих дней со дня подачи (ст. 78 НК РФ). Деньги зачисляются в течение 10 дней после принятия решения.

Способы подачи:

• Через Личный кабинет налогоплательщика (ЛКН) на сайте ФНС (самый быстрый способ).
• Через сервис «Мой Арбитр» (если дело там велось, можно инициировать возврат прямо из дела).
• По почте (ценным бандеролем с описью вложения).
• Лично в окно приема ФНС.

Образец заполнения Заявления (КНД 1122030) — ключевые поля

Форма утверждена Приказом ФНС от № ЕД-7-8/1117@. Основные блоки для заполнения:

Совет: В Личном кабинете ФНС форма заполняется интерактивно с подсказками, что минимизирует ошибки.

Контакты для обращений — Официальные источники

Поскольку арбитражные суды и налоговые инспекции привязаны к региону, единого «общего» телефона для всех нет. Ниже — алгоритм поиска актуальных контактов для вашего региона.

Официальные сайты (первоисточники)

• Портал арбитражных судов: https://arbitr.ru/ — раздел «Суды» -> выберите ваш суд -> «Контакты и реквизиты».
• Сайт ФНС России: https://www.nalog.gov.ru/, раздел «Контакты» -> «Найти инспекцию».
• Сервис «Мой Арбитр»: https://my.arbitr.ru/ — для электронного взаимодействия с судом.
• Личный кабинет налогоплательщика (ЛКН): https://lkul.nalog.ru/ (для юрлиц/ИП) или https://lknpd.nalog.ru/ (для физлиц/самозанятых).

Горячая линия и телефоны

• Единая горячая линия ФНС России (бесплатно по РФ): ###-###-#### (круглосуточно, без выходных). Консультанты подскажут номер вашей инспекции и статус заявления.
• Справочно-информационная система арбитражных судов (Единый колл-центр): ###-###-#### (бесплатно). Помогут найти контакты конкретного суда, узнать этап производства по делу.
• Телефон конкретной налоговой инспекции: Ищите на странице контактов ФНС, выбрав свой регион и код ИФНС (код указан в реквизитах платежа или в судебном акте).

Электронные адреса (Email)

У арбитражных судов и ФНС нет единых публичных e-mail для приема заявлений на возврат. Официальная переписка ведется:

• Через ЛКН ФНС (раздел «Написать в налоговую»).
• Через «Мой Арбитр» (для обращений в суд).
• Через систему СБИС / Диадок / Контур.Экстерн (для юрлиц/ИП — официальный ЭДО).
• На сайте конкретного суда (раздел «Контакты») часто есть форма «Написать в суд» или адрес служебной почты канцелярии (например, courtXX@arbitr.ru), но для процессуальных документов обязательно используйте Мой Арбитр или почту с ЭЦП.

Личный кабинет: Возврат через ЛКН ФНС (Пошагово)

Наиболее удобный способ для юрлиц и ИП, подача через Личный кабинет налогоплательщика (ЛКН) на сайте lkul.nalog.ru.

1. Авторизуйтесь по ЭЦП / Госуслугам / логин-пароль.
2. Перейдите в раздел «Взаимодействие» -> «Написать в налоговую» (или «Жалобы и заявления» -> «Новое обращение»).
3. Выберите тему: «Возврат государственной пошлины».
4. Заполните интерактивную форму (КНД 1122030) — система подтянет ваши реквизиты.
5. Прикрепите сканы: Судебный акт (в силе) или Справка суда, Квитанция об оплате;
6. Подпишите ЭЦП и отправьте.
7. Ответ придет в тот же ЛКН (раздел «Входящие») и на email.

Личный прием в налоговой инспекции и суде

Если предпочитаете сдать документы лично:

График приема в ФНС (Инспекции по вашему региону)

График приема посетителей устанавливается каждым органом самостоятельно. Обычно:

• Понедельник — Четверг: 09:00–13:00, 14:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00).
• Пятница: 09:00–12:00 (короткий день).
• Суббота, Воскресенье: Выходной.

Обязательно проверьте актуальный график и необходимость предварительной записи на сайте вашей ИФНС (раздел «Контакты» -> «График приема») или по телефону ###-###-####. Во многих инспекциях прием только по электронной записи через Госуслуги или терминал в холле.

График приема в Арбитражном суде (Канцелярия)

• Обычно: Пн-Пт 09:00–13:00, 14:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00).
• Для получения справки на возврат пошлины часто можно просто сдать ходатайство в окно приема документов (без записи в приемную судьи).
• Адрес и режим работы конкретного суда: arbitr.ru -> «Суды» -> Название вашего суда.

Структура ведомств: Отделы и Руководство (Кому адресовать)

В ФНС России (Центральный аппарат)

• Управление по организации налогового администрирования — курирует процедуры возврата.
• Департамент налогового администрирования.
• Руководитель: Данил Вячеславович Егоров (Начальник ФНС России).

Обращение в Центральный аппарат имеет смысл только при отказе местной инспекции (жалоба вышестоящему руководству).

В Местной ИФНС (Межрайонной инспекции)

• Отдел налогового администрирования / Отдел по работе с налогоплательщиками — рассматривают заявления на возврат.
• Начальник Инспекции — лицо, подписывающее решение о возврате/отказе. В заявлении указывается: «Начальнику ИФНС России № [ХХ] по [Регион] [ФИО Начальника, если известно]».

В Арбитражном суде

• Канцелярия суда — принимает ходатайства о выдаче справок.
• Судебные отделения (по категориям дел) — готовят справки на основании материалов дела.
• Председатель суда — руководитель суда. В ходатайстве указывается: «Председателю [Наименование суда] [ФИО Председателя]».

Отзывы и типичные ошибки (Опыт практики)

Анализ судебной практики и отзывов пользователей (КонсультантПлюс, ГАРАНТ, форумы бухгалтеров/юристов) выявляет частые проблемы:

Топ-5 ошибок, приводящих к отказу или задержке:

1. Подача в не ту инспекцию. Заявление нужно подавать в ИФНС по месту нахождения суда (код КБК/ОКТМО в квитанции указывает на него) или по месту вашего учета. Подача в «родную» ИФНС, если суд в другом регионе, частая причина возврата заявления без рассмотрения.
2. Отсутствие вступившего в силу акта. Подали копию определения, которое еще можно обжаловать в апелляцию. Ждите вступления в силу (обычно 1 месяц с момента вынесения + срок доставки).
3. Неверный расчет суммы. Требуют 100% при отзыве иска в общем производстве (возврат 50%). Или требуют возврат при упрощенном производстве (возврат не предусмотрен).
4. Истек срок давности. Срок для подачи заявления на возврат — 3 года со дня, когда плательщик узнал или должен был узнать о праве на возврат (п. 1 ст. 78 НК РФ). Для отзыва иска — 3 года со дня вступления определения в силу.
5. Ошибки в банковских реквизитах. Указан счет закрытого ИП, неверный БИК, не совпадает получатель (пошлину платило юрлицо, а возврат просят на счет директора).

Полезные советы из отзывов:

• Используйте «Мой Арбитр». Если дело велось электронно, в карточке дела часто есть кнопка «Получить справку на возврат пошлины» или «Подать заявление на возврат» — это автоматически формирует пакет для ФНС.
• Сохраняйте квитанции навсегда. Без копии платежного поручения/квитанции возврат невозможен. Банки хранят выписки 5-7 лет, но лучше иметь свою копию.
• Проверяйте статус в ЛКН. После отправки следите за статусом: «Принято к рассмотрению» -> «Решение о возврате принято» -> «Средства перечислены». Если статус «Требуются уточнения» — оперативно отвечайте.

Краткая шпаргалка (Чек-лист)

Возврат госпошлины по решению арбитражного суда — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям: правильный адресат (ИФНС), вступившее в силу основание, верная форма (КНД 1122030) и безошибочные реквизиты. Настоятельно рекомендуем использовать Личный кабинет налогоплательщика (ЛКН) и сервис «Мой Арбитр» — это исключает потерю почты, ошибки ручного ввода и ускоряет рассмотрение до минимума.

Если возникли сложности (отказ ФНС, утеряна квитанция, спор о размере), обратитесь к профессиональным юристам по арбитражным спорам или в налоговые консалтинговые компании.

Статья подготовлена на основе НК РФ, АПК РФ, Приказов ФНС и судебной практики на 2024–2025 гг. Информация носит справочный характер. Для решения конкретного вопроса обратитесь к специалисту.