Дата актуализации:

Описание процедуры

Заявление о возврате государственной пошлины в арбитражных судах — это официальный процессуальный документ, который подается плательщиком пошлины (истецом, ответчиком, третьим лицом) в арбитражный суд для истребования излишне уплаченной или взысканной суммы. Порядок возврата регулируется статьей 333.40 Налогового кодекса РФ (НК РФ) и Гражданским процессуальным кодексом РФ (ГПК РФ) (в части, касающейся производства по заявлениям).

Основные основания для возврата (п. 1 ст. 333.40 НК РФ):

• Отказ в принятии заявления или об оставлении его без движения (суд не начал производство по делу).
• Оставление заявления без рассмотрения (например, при неподсудности, если дело не передано в другой суд).
• Прекращение производства по делу в связи с одобрением мирового соглашения сторон, отказом истца от иска или признанием ответчиком иска (возвращается 50% уплаченной пошлины).
• Исполнение судебного акта о взыскании пошлины с ответчика в пользу истца (истец получает обратно свои деньги).
• Уплата суммы, превышающей установленную законом (ошибка при расчете или оплате).

Два этапа получения денег:

1. Получение судебного определения. Необходимо подать ходатайство (заявление) в суд, рассматривающее дело. Суд выносит определение об удовлетворении ходатайства с указанием суммы к возврату.
2. Получение справки и обращение в налоговый орган. На основании вступившего в законную силу определения судебный пристав или секретарь суда выдает справку на возврат госпошлины. С этой справкой плательщик обращается в Федеральную налоговую службу (ФНС) по месту нахождения суда (или через личный кабинет налогоплательщика) для фактического перечисления средств.

Важно: Срок подачи заявления о возврате, 3 года со дня наступления права на возврат (п. 2 ст. 333.40 НК РФ). Само заявление в суд на выдачу справки срокам давности не подлежит, но справедливо подавать его в разумный срок после вступления определения в силу.

Образец и структура заявления

Единой утвержденной формы бланка для арбитражных судов не существует (в отличие от судов общей юрисдикции), поэтому документ составляется в свободной письменной форме с соблюдением требований ст. 131 ГПК РФ (аналогично процессуальным документам).

Обязательные реквизиты заявления (на выдачу справки):

• Шапка: Название арбитражного суда (например, Арбитражный суд города Москвы), номер дела.
• Сведения о заявителе: Полное наименование организации / ФИО ИП / ФИО физлица, ИНН, ОГРН/ОГРНИП, адрес, контакты.
• Название документа: «Заявление о выдаче справки на возврат государственной пошлины» или «Ходатайство о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины» (на этапе рассмотрения дела).
• Основание: Ссылка на определение суда (номер, дата), которым удовлетворено ходатайство о возврате, или на основание ст. 333.40 НК РФ (если подается до решения суда).
• Реквизиты платежа: Номер квитанции/УИН, дата оплаты, сумма, КБК, код ОКТМО, назначение платежа.
• Банковские реквизиты для возврата: Номер счета, БИК банка, наименование банка, корреспондентский счет (если возврат идет через ФНС на счет);
• Просьба: Выдать справку на возврат государственной пошлины в сумме ХХХ руб. для представления в налоговый орган.
• Приложения: Копия определения суда (в силе), копия квитанции об оплате пошлины, копия паспорта/свидетельства ИП/учредительных документов, доверенность (если подает представитель).
• Подпись и дата.

Порядок подачи документов

Способ 1: Через систему «Мой Арбитраж» (Электронный личный кабинет) — Рекомендуемый

Наиболее быстрый и удобный способ. Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

1. Авторизуйтесь в ЛК на arbitr.ru или через Госуслуги (ЕСИА);
2. Выберите дело из реестра или введите номер дела.
3. Нажмите «Подать документ» -> «Заявление/Ходатайство» -> тип «Заявление о выдаче справки на возврат госпошлины».
4. Заполните форму, прикрепите сканы вложений (определение суда, квитанция, доверенность).
5. Подпишите УКЭП и отправьте.

Способ 2: Лично в канцелярии суда

Подача через окно приема посетителей (см. раздел «Личный прием» и «График приема» ниже). Необходимо иметь при себе оригиналы документов для сверки и комплект копий на каждый экземпляр заявления (для суда и для себя с отметкой о принятии).

Способ 3: По почте (Ценная бандероль с вложением)

Адресуется в соответствующий арбитражный суд. Важно: датой подачи считается дата отправки почтового отправления.

Контакты для обращений (Система арбитражных судов РФ)

Поскольку арбитражные суды — это федеральные суды, единого «горячего телефона» на все случаи нет. Контакты зависят от конкретного суда (Арбитражный суд города Москвы, Арбитражный суд Московской области, 9-й ААС и т.д.). Ниже приведены общие координаты высшего звена и способы найти контакты вашего суда.

Официальный сайт (Единый портал арбитражных судов)

Адрес: https://arbitr.ru/

• Здесь: реестр дел, календарь заседаний, электронное подача документов («Мой Арбитраж»), справочник судов с адресами и телефонами.

Единая справочно-информационная служба (Горячая линия) ВАС РФ

Телефон: ###-###-#### (звонок по России бесплатный)

Режим работы: Понедельник–Пятница 09:00–18:00 (время Москвы).

Операторы помогут узнать номер дела, статус рассмотрения, адрес и телефон конкретного суда, график приема секретарей судебных заседаний.

Контакт-центр «Мой Арбитраж» (Техподдержка ЛК)

Телефон: ###-###-#### (бесплатно)

Email: support@arbitr.ru

Помогают с авторизацией, ЭЦП, ошибками при подаче документов через ЛК.

Номера телефонов и электронные адреса (Общие)

Важно: Телефоны конкретных арбитражных судов (областных, окружных, АС) лучше уточнять в разделе «Справочник судов» на arbitr.ru или на сайте конкретного суда.

Личный кабинет (Электронные сервисы)

А. Личный кабинет «Мой Арбитраж» (arbitr.ru)

• Назначение: Подача заявлений, ходатайств, апелляций, кассаций; просмотр ходов дел; получение судебных актов в электронном виде; календарь заседаний.
• Вход: Через Госуслуги (ЕСИА) или по логину/паролю (требуется УКЭП для подписания документов).
• Раздел для возврата пошлины: «Мои дела» -> Выбор дела -> «Подать документ» -> «Заявление о выдаче справки на возврат госпошлины».

Б. Личный кабинет налогоплательщика (ФНС) — для получения денег

• Юридические лица / ИП: lkul.nalog.ru (раздел «Взаиморасчеты» -> «Возврат»).
• Физические лица: lkfl.nalog.ru (раздел «Взаиморасчеты» -> «Подать заявление на возврат»).
• После получения справки из суда (в ЛК «Мой Арбитраж» или на руках) подается заявление на возврат в ФНС. Деньги зачисляются на счет, указанный в заявлении (обычно в течение 10–30 дней).

Личный прием граждан и представителей (График приема)

Прием в арбитражных судах осуществляют судебные приставы (для исполнительных производств) и секретари судебных заседаний / сотрудники канцелярий (для принятия документов).

Общие правила приема (типичные для большинства судов):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (или 18:00).
• Пятница: 09:00 – 13:00 (сокращенный день).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Часто последний четверг или пятница месяца (уточняйте у конкретного суда).

Где уточнить точный график:

1. На сайте конкретного арбитражного суда (раздел «Контакты» / «Прием граждан»).
2. По телефону единой горячей линии ###-###-####.
3. В ЛК «Мой Арбитраж» в карточке суда.

Что взять с собой: Паспорт (для физлиц/ИП), доверенность и паспорт представителя (если подает не руководитель), оригиналы и копии заявления, определения суда, квитанции об оплате пошлины.

Структура и отделы арбитражного суда (Куда обращаться)

Для вопроса возврата госпошлины важен следующий маршрут документа:

1. Канцелярия суда / Офис делопроизводства — прием входящей корреспонденции и заявлений (окно приема).
2. Секретарь судебного заседания / Помощник судьи — рассмотрение ходатайства о возврате пошлины в рамках дела, подготовка определения.
3. Судебный пристав (Отдел судебных приставов при суде) — выдача справки на возврат госпошлины после вступления определения в законную силу (обычно через 30 дней после вынесения, если не обжаловано).
4. Бухгалтерия / Казначейство суда — редко занимаются непосредственным возвратом (деньги возвращает ФНС), но могут консультировать по реквизитам платежа.

Руководство судебной системы

Прямое обращение к руководству по вопросу возврата пошлины в конкретном деле не требуется (решает судья/секретарь). Однако для общих организационных вопросов:

• Председатель Верховного Суда РФ: Ирина Подносова (с 2024 г.).
• Председатель Высшего Арбитражного Суда (исторически) / Сейчас — Президиум ВС РФ по экономическим спорам.
• Председатели Арбитражных судов субъектов / Апелляционных / Окружных судов — ФИО указаны на сайтах соответствующих судов (arbitr.ru -> Справочник судов).

Отзывы и частые проблемы (Практика 2024–2026 гг.)

Позитивный опыт:

• Электронное подача через «Мой Арбитраж» значительно ускорило процесс: определение о возврате часто выносится в течение 3–5 рабочих дней после подачи ходатайства, если дело завершено.
• Справка на возврат формируется в ЛК в электронном виде (с ЭЦП суда), ее можно сразу загрузить в ЛК ФНС — не нужно ездить за бумажным оригиналом.
• Возврат 50% пошлины при мировом соглашении проходит автоматически при подаче заявления одновременно с соглашением.

Типичные проблемы и ошибки (на что жалуются в отзывах):

• Неправильные реквизиты платежа в заявлении. Если в квитанции ошибка в КБК или ОКТМО — суд может отказать в выдаче справки до уточнения. Совет: Проверяйте квитанцию через сервис «Проверка платежа» на сайте ФНС перед подачей.
• Пропущен срок вступления определения в силу. Справку выдают только после вступления определения в законную силу (обычно 30 дней). Подача заявления на справку до этого срока приведет к отказу/оставлению без движения.
• Путаница: «Куда подавать, в суд или в налоговую?». Алгоритм строгий: 1. Суд (определение + справка) -> 2. ФНС (заявление на возврат + справка -> деньги на счет). Прямо в ФНС без справки суда деньги не вернут (кроме случаев ошибки платежа без участия суда).
• Долгая выдача справки приставом. Иногда приставы задерживают выдачу справки на 1-2 месяца. Решение: написать жалобу председателю суда или обратиться через ЛК «Мой Арбитраж» с запросом о сроках.
• Возврат на карту физлица, если платил ИП/ООО. Деньги возвращаются только тому, кто платил (плательщику пошлины). Если платело ООО — возврат на р/с ООО. Если платил директор за компанию по своим реквизитам — сложная ситуация, требующая судебного уточнения.

Краткий чек-лист действий (Алгоритм)

1. Убедитесь, что есть основание (отказ в принятии, мирное соглашение, взыскание с ответчика, переплата).
2. Дождитесь вступления в силу определения суда о возврате пошлины (если ходатайство подавалось в ходе дела) или подготовьте ходатайство о возврате (если дело не начиналось/прекращено).
3. Подготовьте Заявление о выдаче справки на возврат госпошлины (образец выше).
4. Приложите: копию вступившего в силу определения, копию квитанции об оплате, копию паспорта/учредительных документов, доверенность.
5. Подайте через ЛК «Мой Арбитраж» (лучше) или лично/почтой в канцелярию суда.
6. Получите Справку на возврат госпошлины (в ЛК или на руках у пристава).
7. Зайдите в Личный кабинет ФНС (юридическое лицо/ИП — lkul.nalog.ru, физлицо — lkfl.nalog.ru).
8. Подайте «Заявление на возврат излишне уплаченной суммы» с приложением справки суда;
9. Дождитесь зачисления средств (обычно 10–30 календарных дней).

Данная информация носит справочный характер. Процессуальные сроки и требования к оформлению документов могут уточняться судебной практикой и изменениями в законодательстве. Для решения сложных вопросов (ошибки в платежах, споры о плательщике, просроченные сроки) рекомендуется обратиться к профессиональному юристу или адвокату, специализирующемуся на арбитражном процессе.