Процедура возврата государственной пошлины, уплаченной в суды общей юрисдикции, регулируется статьей 333.40 Налогового кодекса РФ. Ключевым этапом этого процесса является получение в суде справки о основаниях для возврата (или частичного возврата) пошлины. Без этого документа налоговый орган (ФНС) откажет в удовлетворении заявления о возврате денежных средств.

Описание процедуры и правовые основания

Законодательная база

• НК РФ ст. 333.40 — «Возврат излишне уплаченных (взысканных) сумм государственной пошлины».
• ГПК РФ ст. 333.40 (взаимосвязь с НК РФ), порядок возврата пошлины в гражданском процессе.
• КАС РФ ст. 109 — аналогичные нормы для арбитражного процесса (для понимания различий).
• Постановление Пленума ВС РФ от № 48, разъяснения по применению норм о возврате пошлины.

Основные основания для возврата (ч. 1 ст. 333.40 НК РФ)

1. Отказ в принятии иска / заявления (возврат полной суммы).
2. Оставление иска без движения / возвращение иска (возврат половины суммы, если дело не рассматривалось по существу).
3. Прекращение производства по делу в связи с миром сторон, признанием иска (возврат половины суммы).
4. Исключение истца / замена истца (возврат половины суммы новому истцу).
5. Уплата пошлины в излишнем размере (ошибка при расчете/переводе) — возврат разницы в полном объеме.
6. Отмена судебного акта в порядке надзора, в связи с вновь открывшимися обстоятельствами — возврат пошлины, уплаченной за кассационную/надзорную жалобу.

Двухэтапная процедура возврата

Возврат средств происходит строго в два этапа:

1. Этап 1 (Суд): Получение справки суда об обстоятельствах, являющихся основанием для возврата (полного или частичного). Подается заявление в тот суд, который рассматривал дело.
2. Этап 2 (Налоговая / ФНС): Подача заявления о возврате излишне уплаченной пошлины в налоговый орган по месту нахождения суда (ИФНС), приложив справку суда, квитанции об оплате и копию решения суда.

Как составить заявление в суд на выдачу справки

Реквизиты заявления (согласно ст. 131 ГПК РФ и ст. 333.40 НК РФ)

• Шапка: Наименование суда (тот, где рассматривалось дело), ФИО/наименование заявителя, адрес, ИНН, телефон, email.
• Суть просьбы: «Прошу выдать справку для возврата государственной пошлины в размере [СУММА] руб.».
• Основания: Ссылка на конкретный судебный акт (определение/постановление) с датой и номером дела, который стал основанием (отказ в принятии, прекращение дела, мировое соглашение и т.д.).
• Ссылка на закон: ч. 1 ст. 333.40 НК РФ, ст. 333.40 ГПК РФ.
• Приложения: Копия решения суда, копия квитанции об оплате пошлины, копия паспорта (для физлиц) или устава/выписки ЕГРЮЛ (для юрлиц), доверенность (если подает представитель).
• Дата и подпись.

Образец структуры заявления (текстовый шаблон)

В [Наименование суда общей юрисдикции]
от [ФИО истца/заявителя], проживающего по адресу: [Адрес]
ИНН [Номер ИНН], тел.: [Номер телефона]

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ СПРАВКИ ДЛЯ ВОЗВРАТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОШЛИНЫ

[Дата подачи] г. [Город]

В [Наименование суда] по делу № [Номер дела] рассматривалось гражданское дело по иску [ФИО истца] к [ФИО ответчика] о [Предмет спора].
[Дата] г. судом вынесено [Определение/Постановление] о [Отказе в принятии иска / Прекращении производства по делу в связи с миром сторон / Возвращении иска и т.д.].
На основании ч. 1 ст. 333.40 Налогового кодекса РФ, ст. 333.40 ГПК РФ,
ПРОШУ:
Выдать справку для возврата государственной пошлины в размере [Сумма] руб. (полностью / в размере 50%), уплаченной мною [Дата оплаты] г. по квитанции № [Номер] / платежному поручению № [Номер].

ПРИЛОЖЕНИЯ:
Копия [Определения/Постановления] суда от [Дата] № [Номер].
Копия квитанции/платежного поручения об уплате госпошлины.
Копия паспорта заявителя.
[При подаче представителем] Копия доверенности.

[Подпись] / [Расшифровка подписи]

Особенности для разных категорий дел

Сроки и порядок рассмотрения в суде

• Срок: Заявление рассматривается в порядке, установленном ГПК РФ для производств по заявлениям (обычно до 5-10 судебных заседаний, на практике — 1-3 недели).
• Форма справки: Единой утвержденной формы не существует, суд выдает справку на бланке с указанием номера дела, ФИО сторон, судебного акта, основания для возврата (статья НК РФ) и суммы, подлежащей возврату.
• Государственная пошлина за заявление: Не взимается (п. 22 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ — заявления о выдаче справок для налоговых органов освобождены).

Контакты для обращений

Поскольку процедура затрагивает два ведомства (Суд и ФНС), контакты зависят от конкретного региона и суда. Ниже приведены общие реквизиты для судов общей юрисдикции г. Москвы (как примера крупнейшей юрисдикции) и ФНС России. Для других регионов используйте официальные порталы.

Официальный сайт

• Портал судов общей юрисдикции (Единая автоматизированная информационная система): sudrf.ru — поиск судов, дел, контактов, подача через ГАС «Правосудие».
• Официальный сайт ФНС России: nalog.gov.ru — подача заявления на возврат через ЛК налогоплательщика.
• Госуслуги (ЕПГУ): gosuslugi.ru — сервис «Возврат государственной пошлины» (позволяет подать заявление в ФНС онлайн после получения справки из суда).

Горячая линия / Единый справочный телефон

• Единый справочно-информационный телефон судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -07-00-00 (автоинформатор, запись на прием).
• Горячая линия ФНС России (федеральная): ###-###-#### (бесплатно по РФ, круглосуточно).
• Контакт-центр ГАС «Правосудие» (техподдержка ЛК): ###-###-####.

Номера телефонов (Примеры для Москвы)

Для точных номеров конкретного районного/городского суда используйте карточку суда на sudrf.ru.

• Московский городской суд: +7 (495) -07-00-00 (справка), +7 (495) -07-02-00 (канцелярия).
• Районные суды Москвы (Мещанский, Басманный, Таганский и др.): номера уникальны для каждого суда, публикуются на их страницах на sudrf.ru.
• ИФНС России № 77 (по Москве): +7 (495) -87-55-55 (справка).

Электронный адрес (E-mail)

• Суды общей юрисдикции: Официальные e-mail судов обычно имеют формат courtXX@sudrf.ru или sud-XX@moskva.sudrf.ru (зависит от региона). Важно: Через e-mail обычно принимаются только обращения граждан, не являющиеся процессуальными документами. Заявление на справку лучше подать через ГАС «Правосудие» или почту России (ценным письмом с вложением).
• ФНС России: Обращения через форму на сайте ФНС или через Личный кабинет налогоплательщика.

Личный кабинет (ЛК)

• ГАС «Правосудие» (Кабинет участника дела): kad.arbitr.ru (для арбитража) / sudrf.ru -> «Личный кабинет участника дела» (для судов общей юрисдикции). Рекомендуемый способ: Подача заявления на выдачу справки электронно через ЛК с ЭП (усиленная/квалифицированная электронная подпись).
• Личный кабинет налогоплательщика (ФНС): lkfl2.nalog.ru (физлица) / lkul.nalog.ru (юрлица/ИП). Через ЛК ФНС подается итоговое заявление на возврат денег (после получения справки из суда).
• ЕПГУ (Госуслуги): Полный цикл: получение справки (если суд присылает электронно) -> подача заявления на возврат в ФНС.

Личный прием граждан

• Суды общей юрисдикции: Прием граждан председателями судов и их заместителями проводится по графику, утверждаемому каждым судом индивидуально. Обычно 1-2 раза в неделю. Требуется предварительная запись по телефону справочной суда или через сайт суда (раздел «Прием граждан»).
• ФНС (Инспекции): Прием граждан в налоговых инспекциях — по предварительной записи через ЛК ФНС, Госуслуги или по телефону ###-###-####.

График приема (Типовый пример для судов Москвы)

Внимание! График может отличаться. Обязательно уточняйте на сайте конкретного суда (sudrf.ru -> Карточка суда -> «Прием граждан») или по телефону справочной.

Отделы судов (структура), релевантные для возврата пошлины

• Канцелярия суда (Офис управления делами): Прием входящей корреспонденции, регистрация заявлений на выдачу справок, выдача готовых справок/копий актов.
• Отдел судебных приставов (при суде): Если дело перешло в исполнительное производство, справку запрашиваете у судебного пристава-исполнителя или в канцелярии суда, выдавшего исполнительный лист.
• Апелляционная/Кассационная инстанции (в составе суда или вышестоящего): Если пошлина уплачена за апелляционную/кассационную жалобу — заявление подается в тот суд, который вынес акт, отменяющий взыскание пошлины.
• Архив суда: Если дело старое (более 3-5 лет), материалы могут быть в архиве. Справку запрашивают через канцелярию с указанием номера дела.

Руководство (Ключевые фигуры для обращений)

• Председатель суда: Руководит судом, рассматривает жалобы на действия судей/персонала, проводит личный прием. Подписывает справки (или уполномоченный заместитель/секретарь судебного заседания).
• Заместитель председателя: Курирует отдельные направления (гражданское, административное производство), часто проводит прием граждан.
• Секретарь судебного заседания / Судебный секретарь: Оформляет процессуальные документы, готовит справки к подписи, принимает заявления в порядке ГПК РФ.
• Начальник канцелярии: Отвечает за документооборот, сроки выдачи справок и копий решений.

Отзывы и частые ошибки (Практика 2024-2026 гг.)

Типичные проблемы граждан:

1. Подача заявления в ФНС без справки из суда. Отказ гарантирован. Справка — обязательный документ (п. 2 ч. 1 ст. 333.40 НК РФ).
2. Неправильный адресат заявления на справку. Подают в вышестоящий суд вместо суда первой инстанции, вынесшего определение об отказе/прекращении.
3. Утрата квитанции об оплате. Восстановить можно через банк (выписку со счета) или запрос в ФНС (если платеж прошел через ЕРИП/Госуслуги). Без подтверждения оплаты возврат невозможен.
4. Пропуск 3-летнего срока давности (ст. 78 НК РФ). Срок для подачи заявления на возврат в ФНС — 3 года со дня, когда возникло право на возврат (день вступления судебного акта в законную силу). Для справки в суде строгого срока нет, но спрашивают «зачем сейчас», если дело 10-летней давности.
5. Частичный возврат при мировом соглашении. Многие ждут 100%, но закон (п. 2 п. 1 ч. 1 ст. 333.40 НК РФ) устанавливает возврат 50% при прекращении дела в связи с миром сторон или признанием иска.

Положительный опыт (Рекомендации):

• Подача через ГАС «Правосудие» (ЛК участника дела). Самый быстрый способ: заявление регистрируется мгновенно, справка часто готовят за 3-5 дней, можно получить электронно (с ЭЦП суда) или забирать в канцелярии.
• Заблаговременное подготовление копий. Имейте на руках: копию вступившего в силу определения/постановления, копию квитанции/ПД, копию паспорта. Это ускоряет работу секретаря суда.
• Указание в заявлении реквизитов для перевода (ФНС). В заявлении в суд на справку лучше сразу указать: «Прошу направить справку в ИФНС № [Номер] по адресу [Адрес] для возврата средств на счет № [Номер счета]» — это исключает потерю документа почтой.

Пошаговый алгоритм действий (Чек-лист)

1. Получите на руках оригинал или заверенную копию вступившего в силу судебного акта (определение об отказе/прекращении/возврате), который является основанием для возврата.
2. Найдите квитанцию/платежное поручение об уплате госпошлины (оригинал или банковская выписка).
3. Составьте заявление на выдачу справки (образец выше) от имени плательщика пошлины.
4. Подайте заявление в суд, вынесший этот акт (через ЛК ГАС «Правосудие», почтой РФ ценным письмом с вложением, или лично в канцелярию).
5. Получите справку суда (на бланке суда, с печатью, подписью секретаря/председателя, указанием суммы к возврату и основания — статья НК РФ).
6. Подайте заявление на возврат излишне уплаченной пошлины в ФНС (ИФНС) по месту нахождения суда (через ЛК ФНС, Госуслуги, почту или лично). Приложите: справку суда, копию судебного акта, копию квитанции, копию паспорта, заявление по форме (есть в ЛК ФНС).
7. Ожидайте решения ФНС (срок рассмотрения до 10 дней, возврат на счет — до 1 месяца).

Актуальность информации: Статья подготовлена на основе законодательства, действующего на 27 июня 2026 года. Нормы Налогового кодекса и ГПК РФ могут меняться, перед подачей документов рекомендуется сверить актуальность форм на официальных порталах nalog.gov.ru и sudrf.ru.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. В сложных случаях (крупные суммы, пропущенные сроки, споры с ФНС) рекомендуется обратиться к адвокату или юристу.