Процесс возврата искового заявления — это процессуальное право истца, закрепленное в статье 39 ГПК РФ (для гражданских дел) и статье 137 КАС РФ (для арбитражных дел). Важно понимать: «забрать» заявление можно только до момента принятия суда решением о принятии заявления к производству или до вынесения судебного акта по существу. После принятия к производству заявление можно лишь отозвать, что влечет иные правовые последствия.

Описание процедуры: Возврат vs Отзыв

Возврат искового заявления (ст. 39 ГПК РФ / ст. 137 КАС РФ)

Возможен только до вынесения определения о принятии искового заявления к производству (в арбитраже — до вынесения определения о возбуждении дела).

• Основание: Заявление истца (мотивированное или нет — мотивы указывать не обязательно).
• Форма: Письменное заявление (можно подать через Мой Арбитр / ГАС «Правосудие» или принести в канцелярию).
• Последствия: Дело не возбуждается (или производство прекращается, если определение уже вынесено, но до вступления в силу). Истец сохраняет право повторно обратиться в суд с тем же требованием (если не упущен срок исковой давности).
• Госпошлина: Возвращается в полном размере (если дело не возбуждалось) или в половине (если производство прекращено по основанию ст. 39 ГПК).

Отзыв иска (ст. 173 ГПК РФ / ст. 170 КАС РФ)

Применяется после принятия дела к производству, но до вынесения решения по существу.

• Условие: Суд обязан разъяснить истцу последствия отзыва (невозможность повторного обращения с тем же предметом и основанием — res judicata).
• Согласие ответчика: Не требуется (в отличие от мирового соглашения).
• Последствия: Производство по делу прекращается. Повторное обращение в суд с тем же требованием НЕВОЗМОЖНО (кроме случаев, предусмотренных законом, напр., новые обстоятельства).
• Госпошлина: Не возвращается (за исключением случаев заключения мирового соглашения).

Пошаговая инструкция: Как вернуть/забрать заявление

1. Определите стадию дела. Проверьте на сайте суда (в карточке дела) или по телефону горячей линии, вынесено ли определение о принятии к производству / возбуждении дела.
   • Определения НЕТ → Подавайте Заявление о возврате искового заявления (ст. 39 ГПК / 137 КАС).
   • Определение ЕСТЬ (дело принято к производству) → Подавайте Заявление об отзыве иска (ст. 173 ГПК / 170 КАС).
2. Подготовьте документ. Образец ниже. Обязательно укажите: номер дела, ФИО/название сторон, суть просьбы (вернуть или отозвать), дату, подпись.
3. Оплатите госпошлину за копии (если нужно) и направьте копии участникам дела (почтой с уведомлением или через ЕСИА/Мой Арбитр). В арбитраже направление копий сторонам обязательно для принятия документа к рассмотрению.
4. Подайте в суд. Способы:
   • Через ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции) или Мой Арбитр / КАС «Правосудие» (арбитраж) — самый быстрый способ.
   • Почтой РФ (ценным письмом с вложением и описью вложения).
   • Лично в канцелярии суда (возьмите отметку о получении на своем экземпляре).
5. Дождитесь определения суда. Судья выносит определение о возврате заявления (или прекращении производства при отзыве). Обжаловать его в апелляционном порядке можно в течение 15/30 дней (ГПК/КАС), но на повторное обращение это не влияет при возврате (ст. 39).

Образец заголовка заявления о возврате (ст. 39 ГПК РФ)

В _______________ районный (городской) суд
г. ___________________________________
от ___________________________________
(ФИО истца, адрес, тел., email)
Истец
Против
_____________________________________(ФИО ответчика, адрес)
Ответчик

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВОЗВРАТЕ ИСКОВОГО ЗАЯВЛЕНИЯ
(Ст. 39 ГПК РФ)

Номер дела: _____________ (если известен)

Истец ___________________ подал(а) в суд исковое заявление от «___» ________ 20__ г.
о взыскании с ответчика ___________________________________________________.
Определение о принятии искового заявления к производству судом не выносилось.

На основании ст. 39 ГПК РФ,
ПРОШУ:
Вернуть мне исковое заявление от «___» ________ 20__ г. без рассмотрения по существу.

Приложения:
Копия настоящего заявления для ответчика — ___ экз.
Квитанция об оплате госпошлины за копии (при подаче на бумаге).

«___» _____________ 20__ г. _________________ / ___________________
 (подпись) (ФИО)

Контакты для обращений: Куда позвонить и написать

Поскольку суды — это государственные органы, единого «колл-центра» для всех судов нет. Контакты зависят от конкретного суда, в котором рассматривается дело.

Официальный сайт (Единый портал)

• Суды общей юрисдикции: sudrf.ru — здесь можно найти сайт конкретного суда, карточку дела и подать документ через ГАС «Правосудие».
• Арбитражные суды: arbitr.ru — карточки дел, календарь заседаний, подача через «Мой Арбитр».
• ГАС «Правосудие» (Личный кабинет): kad.arbitr.ru (арбитраж) / gaspravosudie.ru (общие суды).

Горячая линия / Телефоны справок

Внимание: Единого федерального номера горячей линии по возврату исков не существует. Необходимо искать телефон конкретного суда на его официальном сайте (раздел «Контакты» или «Справка»).

• Единый справочный телефон судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -06-00-00 (справочно-информационная служба).
• Контакт-центр Арбитражных судов: ###-###-#### (бесплатно по РФ, справки по делам и процедурам).
• Телефон Канцелярии конкретного суда: Указан на сайте суда (sudrf.ru или arbitr.ru) в карточке суда.

Электронный адрес (E-mail)

У каждого суда свой официальный e-mail (обычно формат: courtXX@sudrf.ru или arbitrXX@arbitr.ru). Писать на общий ящик Минюста или ВС РФ бесполезно — они не рассматривают конкретные процессуальные документы. Используйте электронную подачу через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» — это полноценный юридический способ.

Личный кабинет: Как подать заявление онлайн

Это основной современный способ «забрать» заявление без визита в суд.

Для судов общей юрисдикции (ГАС «Правосудие»):

1. Зайдите на gaspravosudie.ru.
2. Авторизуйтесь через Госуслуги (ЕСИА) (профиль должен быть подтвержден).
3. Выберите «Подача документов» → «Процессуальные документы по существующему делу».
4. Найдите дело по номеру, выберите тип документа: «Заявление о возврате искового заявления».
5. Прикрепите скан подписанного заявления (и копий для сторон). Подпишите ЭП (квалифицированной электронной подписью).
6. Отправьте. Документ попадет к судье в электронном виде.

Для арбитражных судов («Мой Арбитр» / Кад.Арбитр):

1. Зайдите в Мой Арбитр (нужен усиленный НЕП / КЭП).
2. Раздел «Мои дела» → выберите нужное дело.
3. Нажмите «Подать документ» → Тип: «Заявление о возврате искового заявления» (если дело не возбуждено) или «Заявление об отзыве иска».
4. Система сама проверит, направлены ли копии участникам (обязательное условие в АПК РФ).

Личный прием в суде (График приема)

Если нужно подать бумажный оригинал или получить консультацию у помощника судьи:

• Где: Канцелярия суда (окно приема документов) или кабинет помощника судьи (по предварительной записи).
• График: Устанавливается местно для каждого суда. Обычно: Понедельник–Пятница, 09:00–13:00 и 14:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). В некоторые дни может быть только прием граждан (без выдачи справок) или только выдача готовых документов.
• Как узнать точно: Зайдите на сайт конкретного суда (sudrf.ru/arbitr.ru) → раздел «Контакты» → «Режим приема граждан» или «График работы канцелярии».
• Что взять: Паспорт, оригинал заявления в 2+ экземплярах (на суд + на ответчика), квитанции об оплате госпошлины за копии (если подаете на бумаге), доверенность (если подает представитель).

Структура суда: Отделы и Руководство (Кому адресовать)

Заявление о возврате/отзыве адресуется не руководителю суда, а судье, рассматривающему дело (или президенту суда для распределения, если дело только подано).

Основные структурные единицы:

• Канцелярия (Приемная): Принимает документы, ставит дату/номер, регистрирует в ГАС. Первичный контроль комплектности.
• Помощник судьи / Секретарь судебного заседания: Подготавливает материалы к заседанию, общается со сторонами по процедурным вопросам (график, состав документов). Именно помощник судьи чаще всего ставит резолюцию на вашем заявлении о возврате.
• Судья: Принимает окончательное решение (определение) о возврате заявления или прекращении производства.
• Председатель суда (Президент арбитражного суда): Распределяет дела между судьями. Обращаются к нему, если дело только подано, но судья еще не назначен.

Отзывы и частые ошибки (Практика)

Ошибка 1: Путаница между «Возврат» и «Отзыв». Истец пишет «Прошу вернуть иск», когда дело уже принято к производству. Суд возвращает документ как несоответствующий стадии, теряется время. Совет: Всегда проверяйте статус дела на сайте суда перед подачей.

Ошибка 2: Упущение срока исковой давности при повторном обращении. При возврате (ст. 39 ГПК) срок исковой давности НЕ прерывается и не восстанавливается автоматически. Если срок истечет к моменту повторной подачи, суд вернет новый иск. Совет: Прерывайте давность заранее (письменным требованием к должнику) или будьте уверены в сроках.

Ошибка 3: Отзыв иска без понимания последствий. После отзыва (ст. 173 ГПК) повторный иск по тому же спору НЕВОЗМОЖЕН. Часто истцы отзывают иск, надеясь на добровольное исполнение, получают отказ и не могут судиться снова. Совет: Лучше заключить Мировое соглашение (ст. 173 ГПК) — оно дает исполнительный лист и позволяет вернуть 50% госпошлины.

Ошибка 4: Не направление копий ответчику (Арбитраж). В АПК РФ (ст. 137) заявление о возврате до возбуждения дела рассматривается без вызова сторон, НО копии должны быть направлены участникам. Если не приложить подтверждение отправки — документ вернут.

Типичные отзывы пользователей о процедуре:

• Положительно: «Подал через ГАС «Правосудие» заявление о возврате (дело не принято к производству). Через 3 дня пришло определение суда. Госпошлину вернули на карту за 2 недели. Не пришлось идти в суд».
• Отрицательно: «Хотел «забрать» иск, узнал, что дело уже принято к производству месяц назад. Пришлось писать отзыв. Теперь не могу подать повторно, хотя нашел новые доказательства. Не знал про ст. 173 ГПК».
• Совет: «Всегда следите за карточкой дела на сайте суда. Определение о принятии к производству выносят часто без вызова сторон. Пропустили, потеряли право на безболезненный возврат».

Краткая шпаргалка: Что выбрать?

Важно: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Процессуальные сроки и формы могут меняться. Перед подачей документов рекомендуется обратиться к адвокату или проверить актуальную информацию на официальном сайте соответствующего суда.