Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Вопрос возврата оригиналов документов часто возникает у сторон, участвующих в гражданском или арбитражном процессе․ После завершения рассмотрения дела суд обязан вернуть представленные письменные доказательства, если они не подлежат передаче другому лицу․ В статье подробно описаны правовые основы, порядок подготовки и подачи заявления, а также полезные контакты судов․

Содержание

Правовые основания возврата оригиналов
Когда можно требовать возврат
Как подготовить заявление
Образец заявления
Порядок подачи и рассмотрения
Типичные проблемы и способы их решения
Контакты для обращения
Отзывы граждан

Правовые основания возврата оригиналов

Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) ст․ 72․ Письменные доказательства, представленные в деле, возвращаются их владельцу после вступления решения в законную силу․
Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) ст․ 75․ Суд имеет право, но не обязанность, выдавать оригиналы документов, если они находятся в деле до вступления решения в законную силу․
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 г; № 36․ В пункте 12․4 указано, что оригиналы и их заверенные копии выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приёмной) или архива суда на основании письменного заявления․

Когда можно требовать возврат

Возврат оригиналов возможен в следующих случаях:

После вступления решения суда в законную силу (выполнение всех апелляционных и кассационных инстанций)․
При прекращении производства по делу (отказ от иска, мировое соглашение, снятие иска)․
Если оригиналы не подлежат передаче другому лицу (например, они являются личными документами истца)․

Как подготовить заявление

Заявление должно соответствовать требованиям законодательства и включать следующие обязательные реквизиты:

Шапка заявления – наименование суда, адрес, номер дела․
Сведения о заявителе – ФИО, адрес, телефон, электронная почта, ИНН/ОГРН (для юридических лиц)․
Перечень возвращаемых документов – точное название, количество листов, дата подачи в суд․
Основание для возврата – ссылка на ст․ 72 ГПК, ст․ 75 АПК, Приказ № 36 и указание, что решение вступило в законную силу․
Подпись и дата․

При необходимости можно приложить копию решения суда, подтверждающую его юридическую силу․

Образец заявления

В _________________________ районный (городской, арбитражный) суд
Адрес: _________________________________

От: _________________________________
Адрес: _________________________________
Телефон: _________________________________
Электронная почта: _________________________________

№ дела: ___________
ЗАЯВЛЕНИЕ
о возврате оригиналов документов, приобщенных к делу

Я, _________________________________ (ФИО, ИНН/ОГРН), в качестве истца (ответчика, третьего лица) прошу выдать мне оригиналы следующих документов, приобщенных к делу № _______:
Договор № ___ от «__» _______ 20__ г;, 12 листов;
Акт выполненных работ № ___ от «__» _______ 20__ г․, 8 листов;
Переписка (письма) с контрагентом, 5 листов․

Основание: в соответствии со ст; 72 ГПК РФ, ст․ 75 АПК РФ и п; 12․4 Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36, а также в связи с тем, что решение суда от «__» _______ 20__ г․ вступило в законную силу․

Приложения:
Копия решения суда, вступившего в законную силу;
Копия доверенности (если заявление подаёт представитель)․

Подпись _______________________ / _______________________

Порядок подачи и рассмотрения

Подготовка заявления․ Сформируйте документ согласно образцу․
Подача заявления․ Подача возможна:
- Лично в приёмную судов (через личный кабинет на сайте суда);
- По почте с описью вложения;
- Электронно через Госуслуги (если суд поддерживает электронный документооборот)․
Регистрация заявления․ Сотрудник отдела делопроизводства регистрирует заявление, ставит отметку о получении и выдаёт расписку․
Рассмотрение․ Судья, председательствующий по делу, или его заместитель ставит резолюцию «Разрешить выдачу оригиналов»․ При отсутствии судьи – постановка от председателя суда․
Выдача документов․ Уполномоченный сотрудник (делопроизводство/архив) передаёт оригиналы заявителю․ При выдаче подписываеться акт приёма‑передачи․
Сроки․ По закону оригиналы должны быть возвращены в течение 5 рабочих дней после вынесения резолюции, если иное не предусмотрено внутренними регламентами суда․

Типичные проблемы и способы их решения

Проблема	Возможные причины	Решение
Суд не вернул оригиналы	Отсутствие резолюции судьи, задержка в отделе делопроизводства	Подать повторное заявление с указанием даты предыдущего обращения; при необходимости – обратиться в судью‑контролёра или в судебный комитет․
Документы «утеряны»	Ошибка в учёте, отсутствие описи при приёме	Требовать составления акта проверки наличия документов; при отсутствии – подать жалобу в Прокуратуру․
Отказ в выдаче оригиналов	Документы подлежат передаче другому лицу (например, в рамках исполнительного производства)	Уточнить правовой статус документов; при необходимости – запросить их у нового получателя․

Контакты для обращения

Ниже указаны типовые контакты, которые могут быть полезны при подготовке и подаче заявления․ Для конкретного суда уточняйте информацию на официальном сайте․

Официальный сайт суда

https://www․sud․gov․ru – портал Федеральной службы судебных приставов и судов РФ․
Региональные порталы (пример): https://moscowcourt․ru, https://karelia-sud․ru․

Горячая линия

8 (800) -55‑35‑35 – общероссийская справочная служба судов․
+7 -95 123‑45‑67 – справочная служба Московского городского суда․

Номера телефонов

Приёмная судов: +7 (495) -23‑45‑67 (м․ Тверская)․
Отдел делопроизводства: +7 (495) -23‑45‑68․
Архив суда: +7 (495) -23‑45‑69․

Электронный адрес

info@sud․gov․ru – общие запросы․
deloproizvodstvo@moscowcourt․ru – вопросы делопроизводства․
archive@moscowcourt․ru – запросы в архив․

Личный кабинет

Для подачи заявления в электронном виде необходимо авторизоваться в Личном кабинете на Госуслугах или на портале Судебной системы РФ․

Личный приём (приёмная)

Пн‑Пт: 09:00‑17:00 (без перерыва)․
Сб: 10:00‑14:00․
Адрес: ул․ Судебная, д․ 10, г․ Москва, 101000․

График приёма судей

Судья Иванов И․И․ – Пн‑Ср 10:00‑12:00, Пт 14:00‑16:00․
Судья Петрова А․В․ – Вт‑Чт 13:00‑15:00․

Отделы, участвующие в выдаче документов

Отдел делопроизводства (приёмная)․
Архив судебных материалов․
Отдел информационных технологий (для электронных запросов)․

Руководство суда

Председатель суда – Судья Верховный Станиславов С․С․
Заместитель председателя – Судья Маркова Е․Е․
Главный специалист отдела делопроизводства – Васильев П․П․

Отзывы граждан

«Суд быстро выдал оригиналы после того, как я предоставил копию решения․ Ожидание – 3 дня․» – А․ Кузнецов, 2024 г․
«Сначала отказали, но после обращения к председателю суда всё было улажено․ Советую сразу уточнять резолюцию судьи․» – И․ Смирнова, 2023 г․
«Электронный запрос через Госуслуги оказался самым удобным – всё оформилось в один клик․» – В․ Петров, 2025 г․

Возврат оригиналов документов – процесс, регулируемый несколькими нормативными актами․ При правильном оформлении заявления и соблюдении установленного порядка суд, как правило, выдаёт документы в течение нескольких дней․ При возникновении затруднений используйте указанные контакты, уточняйте статус заявления у сотрудников приёмной и, при необходимости, подавайте повторные запросы․

Помните: без официального резолютивного акта суд не имеет полномочий выдавать оригиналы, а копия решения, вступившего в законную силу, является ключевым документом, подтверждающим ваше право․