Цель статьи: предоставить полную инструкцию по подготовке и подаче заявления о возврате оригиналов документов, приобщённых к судебному делу, а также собрать всю необходимую контактную информацию для обращения в суд.

Когда возникает необходимость возврата документов?

• Документ был приобщён к делу в оригинале (например, договор, доверенность, справка, оригинал свидетельства).
• Суд завершил рассмотрение дела, вынес решение и передал материалы в архив.
• Истец/ответчик, их представитель или иное лицо, имеющее законный интерес, желает получить оригиналы обратно.

Правовая база

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) статья 135. Суд обязан вернуть исковое заявление и все приобщённые к делу документы, если дело прекращено, оставлено без рассмотрения или по иной законной причине.
2. Приказ № 36 от «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районных судах». В нём указано, что оригиналы документов выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приёмной) или архива суда на основании письменного заявления.
3. Федеральный закон № 59‑ФЗ «Об арбитражных судах» (для арбитражных дел). Содержит аналогичные положения о возврате приобщённых документов.

Кому и куда подаётся заявление?

Заявление подаётся в отдел делопроизводства (приёмную) того суда, в котором рассматривалось дело. Если дело уже передано в архив, заявление направляеться в архив суда.

Содержание заявления

Заявление должно быть оформлено в свободной форме, но обязательно должно содержать следующие реквизиты:

• Наименование суда (полное официальное название).
• Номер дела (дело № _____ от «дата»).
• ФИО заявителя, его статус (истец, ответчик, представитель, иное).
• Перечень документов, подлежащих возврату (полное наименование, дата, номер, если известен).
• Основание для возврата (например: «дело завершено», «исковое заявление возвращено судом», «решение суда об отказе в рассмотрении»).
• Контактные данные заявителя (почтовый адрес, телефон, e‑mail).
• Подпись и дата.

Пример заявления (шаблон)

В _______________________ суд
(полное название суда)

От: _______________________ (ФИО полностью)
Адрес: _______________________
Телефон: _______________________
E‑mail: _______________________

Дело №: ___________ от «__» __________ 20__

Заявление о возврате оригиналов документов, приобщённых к делу

Я, _______________________ (ФИО), в качестве _______________________ (истца/ответчика/представителя) прошу выдать мне оригиналы следующих документов, приобщённых к делу № ___________:

Договор аренды от г., № 123/2022;
Доверенность № 456 от г.;
Справка о доходах за 2021 г.;
Иные документы: _______________________.

Основание для возврата: решение суда от «__» __________ 20__ г. о прекращении производства по делу (постановление № ____).

Приложения:
Копия решения суда о прекращении дела;
Копия паспорта заявителя;
Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется).

Прошу рассмотреть заявление в срок, установленный законодательством, и выдать указанные документы в моё распоряжение.

_____________________
(подпись) «__» __________ 20__

Какие документы необходимо приложить?

• Копия решения суда, постановления или определения, подтверждающего основание для возврата.
• Копия паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность);
• Если заявление подаёт представитель, необходимо приложить доверенность.
• Квитанция об уплате государственной пошлины (в случае, если суд требует её за выдачу копий).

Порядок подачи и сроки рассмотрения

1. Подать заявление можно лично в приёмную суда, по почте (заказным письмом с описью вложения) или через личный кабинет на официальном сайте суда.
2. Суд обязан рассмотреть заявление в течение 10 рабочих дней со дня его получения (в случае, если дело уже закрыто и материалы находятся в архиве – срок может быть до 30 дней).
3. После принятия решения суд выдаёт оригиналы либо направляет их заказным письмом на указанный адрес.

Возможные причины отказа

• Документ является доказательством, необходимым для исполнения решения суда (например, исполнительный лист).
• Отсутствие полного комплекта документов, подтверждающих право заявителя на возврат.
• Документ уже был передан в архив и требует дополнительного согласования.

Что делать, если отказали?

В случае отказа в возврате оригиналов вы имеете право обжаловать решение суда в апелляционном порядке в течение 10 дней с момента получения отказа. Образец апелляционной жалобы можно подготовить на основе того же шаблона, указав причины несогласия.

Контактные данные для обращения в суд

Важно: все сведения указаны в качестве примера. Перед подачей заявления уточняйте актуальные реквизиты и режим работы на официальном сайте конкретного суда.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить госпошлину за выдачу оригиналов?

Обычно за выдачу оригиналов документов госпошлина не взимается, однако за изготовление заверенных копий может потребоваться оплата в размере, установленном тарифом суда.

Можно ли получить документы по почте?

Да. При подаче заявления укажите желаемый способ получения: лично в приёмной, отправкой заказным письмом с уведомлением о вручении или через курьерскую службу, если суд предоставляет такую услугу.

Сколько времени хранится оригинал в архиве?

Согласно Приказу № 36, оригиналы хранятся в архиве не менее 5 лет после завершения рассмотрения дела, после чего могут быть уничтожены или переданы в государственный архив.

Что делать, если оригинал утерян в суде?

Требуется подать заявление о возмещении утраты, приложив копию документа и подтверждение его стоимости. Суд обязан рассмотреть такой запрос в течение 30 дней.

Возврат оригиналов документов из судебного дела – процесс, регулируемый чёткими нормами ГПК РФ и внутренними инструкциями судов. Правильно оформленное заявление, подкреплённое необходимыми документами, позволяет получить свои бумаги в кратчайшие сроки. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в отдел делопроизводства по указанным выше контактам;

Желаем успехов в работе с документами и надеемся, что данная статья поможет вам быстро решить вопрос возврата документов!