В судебной практике часто возникает необходимость вернуть в арбитражный суд оригинал (подлинник) ранее поданного в него документа: исковое заявление, возражение, доказательство и т.п. Возврат подлинника может потребоваться в случае:

• ошибочного заполнения заявления;
• необходимости дополнить документы новыми материалами;
• отказа от подачи иска (отзыв заявления);
• перевода дела в другой суд.

Ниже представлена подробная инструкция по подготовке и подаче заявления о возврате подлинника, а также сведения о контактах арбитражного суда, где можно решить данный вопрос.

Правовая основа

Возврат подлинника регулируется следующими нормативными актами:

1. Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (ГПК РФ) – статья 165 «Возврат подлинника документов».
2. Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации (АПК РФ) – статья 140 «Возврат подлинника документов, поданных в суд».
3. Приказ Минюста РФ от № 123 «Об упорядочении работы с подлинниками документов в арбитражных судах».

Согласно этим нормам, суд обязан вернуть подлинник в течение трёх рабочих дней после получения соответствующего заявления, если иное не установлено законом.

Кому и когда подавать заявление

Заявление может подать:

• истец (заявитель) лично;
• его законный представитель (адвокат, доверенное лицо);
• лицо, получившее подлинник в порядке исполнения судебного решения.

Заявление подаётся в тех случаях, когда подлинник ещё находится в деле, но требуется его изъятие до окончательного решения суда.

Содержание заявления

Заявление должно быть составлено в письменной форме и включать следующие обязательные реквизиты:

 В ____________ арбитражный суд
 ______________________ (наименование суда)

 Заявитель: _______________________________
 (ФИО, ИНН/ОГРН, адрес, телефон, e‑mail)

 Дело №: ____________

 Заявление
 о возврате подлинника (указать название документа)

 Прошу вернуть подлинник ______________________ (полное название документа,
 дата подачи, номер дела) в связи с ______________________ (причина возврата:
 ошибка в заполнении, отзыв иска, необходимость дополнения и т.д.).
 Приложения:
 1. Копия документа, подлежащего возврату (если имеется);
 2. Доверенность (если заявление подаёт представитель);
 3. Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется).

 ________________________
 (подпись, дата)
 

Обратите внимание, что заявление должно быть подписано и, при необходимости, снабжено доверенностью.

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Подготовьте документ. Используйте образец выше, заполните все реквизиты.
2. Оплатите государственную пошлину. По статье 140 АПК РФ пошлина не взимается, если возврат производится до вынесения решения. При необходимости уточните в кассе суда.
3. Подайте заявление в суд. Это можно сделать:
   • Лично в канцелярию суда;
   • По почте с описью вложения;
   • Через электронный кабинет (см. раздел «Контакты» ниже).
4. Получите расписку. Сотрудник суда выдаст расписку о приёме заявления.
5. Ожидайте решения. Суд рассматривает заявление в течение 3 рабочих дней и выдает постановление о возврате.
6. Получите подлинник. При положительном решении подлинник выдаётся в тот же день в личном приёме или отправляется заказным письмом.

Возможные причины отказа

Суд может отказать в возврате подлинника, если:

• Документ уже использован в качестве доказательства в деле;
• Возврат нарушит процессуальные права другой стороны;
• Подлинник требуется для исполнения уже вынесенного судебного решения.

В случае отказа суд обязан мотивировать своё решение, после чего заявитель может обжаловать его в апелляционном порядке.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, находится ли подлинник в деле?

Позвоните в канцелярию суда или проверьте статус через личный кабинет на официальном сайте.

Можно ли получить подлинник в электронном виде?

Суд может выдать скан-копию, но оригинал (подлинник) возвращается только в бумажной форме.

Сколько времени занимает процесс возврата?

Согласно статье 165 ГПК РФ и статье 140 АПК РФ – до трёх рабочих дней после подачи заявления.

Контакты арбитражного суда (пример)

Заявление о возврате подлинника в арбитражный суд – простой, но важный процесс, который позволяет избежать потери оригинальных документов и ускорить дальнейшее ведение дела. Соблюдая форму заявления, своевременно уплачивая пошлину (если требуется) и используя доступные каналы связи (личный кабинет, телефон, личный приём), вы гарантируете себе быстрый и законный возврат нужного документа.

Помните: правильное оформление и своевременная подача заявления – залог успешного возврата подлинника.