Если в ходе судебного разбирательства Вы представили в дело оригиналы документов (договоры‚ справки‚ выписки и т.п.)‚ а после завершения процесса они должны быть возвращены‚ необходимо подать в суд заявление о возврате подлинных документов. Ниже представлена подробная инструкция‚ образец заявления и сведения о том‚ куда и как его подавать.

Правовая основа возврата документов

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) ст. 124‑5‚ 124‑6.
2. Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) ч. 10 ст. 75.
3. Приказ № 36 от «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районных судах» (далее – Приказ). В пункте 5 Приказа указано‚ что подлинные документы и их заверенные копии выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приёмной) или архива суда на основании письменного заявления.

Кому и куда подавать заявление

Заявление подаётся в приёмную суда (или в отдел делопроизводства‚ если суд имеет отдельный архив). Приёмная находится в здании суда‚ адрес и часы работы указаны в разделе «Контакты» ниже.

Содержание заявления (обязательные реквизиты)

Заявление должно быть оформлено в свободной форме‚ но обязательно должно содержать следующие сведения:

• Шапка: «В название суда»;
• Наименование суда (например‚ Московский городской суд);
• Номер дела (указать полностью‚ включая тип: гражданское‚ арбитражное и т.п.);
• ФИО заявителя‚ адрес‚ контактный телефон‚ электронная почта;
• Перечень возвращаемых документов (полное название‚ дата‚ номер‚ количество листов);
• Основание для возврата (например‚ «по определению суда от … дело прекращено»‚ «заявление оставлено без рассмотрения»‚ «документы не требуются для дальнейшего производства»);
• Ссылка на нормативный акт (ГПК‚ АПК‚ Приказ № 36);
• Подпись заявителя и дата.

Пример заявления

В _________________________ суд
Адрес: _______________________

От: _________________________
(ФИО‚ паспорт‚ адрес‚ телефон‚ e‑mail)

Заявление
о возврате подлинных документов из дела

№ дела: ______________________
(указать тип и номер дела)

Прошу вернуть подлинные документы‚ представленные мной в деле в качестве доказательств‚ а именно:
Договор аренды № 123 от г.‚ 2 листа;
Выписка из банковского счета за период с по г.‚ 1 лист;
Акт осмотра помещения от г.‚ 1 лист.

Основание: согласно определению суда от ___.__.20__ г. (№ ____) дело прекращено‚ а также в соответствии с ч. 10 ст. 75 АПК РФ и Приказом № 36 от г.‚ согласно которому подлинные документы могут быть возвращены заявителю по его письменному заявлению.

Приложения:
Копия определения суда о прекращении производства.
Копия паспорта (для подтверждения личности).

Какие документы необходимо приложить

• Копию судебного акта‚ подтверждающего прекращение производства (определение‚ решение‚ постановление).
• Копию паспорта (или иного документа‚ удостоверяющего личность).
• При необходимости – копию платежного документа‚ подтверждающего уплату государственной пошлины (если возврат связан с ней).

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Подготовьте заявление по образцу‚ заполнив все обязательные реквизиты.
2. Соберите приложения (копии судебных актов‚ паспорта‚ квитанции).
3. Сделайте копию всех документов для собственного архива.
4. Подайте заявление в приёмную суда лично‚ отправьте заказным письмом с описью вложения или через электронный сервис (если суд принимает документы в электронном виде).
5. Получите расписку о приёме заявления (подтверждение о регистрации).
6. Ожидайте решения суда (обычно в течение 10‑15 рабочих дней). При положительном решении суд выдаст оригиналы документов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро получить документы?

Если заявление подано в полном объёме и без ошибок‚ суд обычно выдаёт документы в течение 5‑10 рабочих дней после вынесения решения.

Можно ли получить документы в электронном виде?

Да‚ если суд использует электронный документооборот (ЭДО). В этом случае оригиналы выдаются в виде сканов‚ а подлинники остаются в архиве суда.

Что делать‚ если суд отказал в возврате?

В случае отказа необходимо уточнить причины (например‚ документ является доказательством‚ необходимым для исполнения решения). При наличии правовых оснований можно подать апелляционную жалобу в вышестоящий суд.

Нужна ли государственная пошлина за подачу заявления?

За подачу заявления о возврате документов пошлина не взимается‚ однако если в заявлении затрагивается возврат государственной пошлины за судебные издержки‚ то к заявлению необходимо приложить соответствующие документы.

Примеры типовых ситуаций

• Гражданское дело о взыскании долга – после вынесения решения о полном погашении долга истец просит вернуть оригиналы договоров и актов.
• Арбитражный процесс – компания‚ участвующая в споре‚ требует вернуть оригиналы лицензий и сертификатов‚ которые были приобщены к делу.
• Административное производство – заявитель просит вернуть справку о доходах‚ использованную в качестве доказательства.

Образцы заявлений в разных судах

Ниже представлены ссылки на готовые шаблоны (DOC‚ PDF) для:

• Судов общей юрисдикции – скачать DOC
• Арбитражный суд – скачать PDF
• Суд по делам несовершеннолетних – скачать DOC

Контакты для обращений

Данная статья подготовлена с учётом актуального законодательства на 25 июня 2026 г.. При подготовке заявления рекомендуется уточнить детали в приёмной суда‚ так как требования могут незначительно различаться в зависимости от региона.