Вопрос возврата документов, которые уже были приобщены к материалам судебного разбирательства, часто возникает у сторон, их представителей и иных заинтересованных лиц.
В настоящей статье подробно рассматриваются правовые основания, порядок подачи заявления, необходимые документы и образец заявления. Кроме того, предоставлена полная информация о том, как связаться с судом: официальные контакты, горячая линия, электронная почта, личный кабинет и график приёма.

Что означает «приобщение документа к делу»?

Приобщение – это процесс внесения в дело любого письменного или электронного материала, который может быть использован в качестве доказательства. После приобщения документ считается находящимся в деле и подлежит хранению в суде до завершения всех стадий разбирательства.

Когда возможно потребовать возврат приобщённого документа?

• После завершения судебного разбирательства (вынесения решения, приговора, постановления).
• Если документ был приобщён по ошибке или в случае, когда закон допускает его возврат (например, оригиналы личных документов).
• По заявлению стороны, если документ не является доказательством, а лишь вспомогательным материалом.

Правовые основания для возврата

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) ст. 119, 120 – право сторон получать копии приобщённых документов.
2. Уголовно-процессуальный кодекс РФ (УПК) ст. 225 – возможность возврата оригиналов документов после их изучения судом.
3. Федеральный закон «Об административных услугах» – порядок возврата государственных документов.

Кому необходимо направлять заявление?

Заявление подаётся в суд, в котором было приобщено требуемое доказательство. Если дело уже закрыто, заявление направляется в канцелярию суда‑истца (в случае апелляции – в апелляционный суд).

Содержание заявления

Заявление должно быть оформлено в свободной форме, но рекомендуется включать следующие реквизиты:

• Наименование суда.
• Номер дела (дело №____).
• ФИО заявителя (или представителя) и его контактные данные.
• Перечень документов, подлежащих возврату (с указанием их названия, даты и номера).
• Основания для возврата (ссылка на нормативный акт).
• Подпись и дата.

Образец заявления

В ______________________ суд
От: ______________________ (ФИО, адрес, телефон, e‑mail)

Заявление
о возврате документов, приобщенных к делу № ________

Я, ______________________ (ФИО), являюсь (истцом/ответчиком/представителем) в деле № ________, рассмотрение которого завершилось решением (указать дату и тип решения).

В соответствии со ст. 119 ГПК РФ (или ст. 225 УПК РФ) прошу вернуть оригиналы следующих документов, приобщенных к делу:

______________________ (наименование, дата, номер).
______________________ (наименование, дата, номер).

Документы были предоставлены мной (или моим представителем) в оригинале и использовались в качестве доказательства только в ходе судебного разбирательства. Их возврат необходим для (указать причину, например, дальнейшего использования в другом процессе, личных нужд и т.д.).

Прошу рассмотреть заявление в срок, установленный законодательством, и вернуть документы в мой адрес: ______________________ (почтовый адрес) либо выдать их в суде в присутствии меня/моего представителя.

Порядок подачи заявления

1. Подготовьте заявление в соответствии с образцом.
2. Приложите копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
3. Отправьте заявление:
   • Лично в канцелярию суда (приёмная).
   • Почтовой отправкой с заказным письмом.
   • Электронно через Личный кабинет (если суд поддерживает электронный документооборот).
4. Ожидайте решения суда. По закону суд обязан рассмотреть заявление в течение 10 дней с момента его получения.
5. После положительного решения суд выдаст оригиналы в присутствии заявителя или его представителя.

Что делать, если суд отказал в возврате?

В случае отказа вы имеете право обжаловать решение в порядке, установленном ГПК/УПК (апелляционная инстанция, кассационный суд). Обжалование должно быть подано в течение 10 дней со дня получения отказа.

Контакты для обращения

Официальный сайт суда

https://www.examplecourt.ru

Горячая линия

Телефон: 8 (800) -55‑55‑55 (круглосуточно)

Номера телефонов

• Приёмная (будни, 9:00–18:00): +7 (495) -23‑45‑67
• Отдел делопроизводства: +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел информационно‑правовой поддержки: +7 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес

Э‑mail: info@examplecourt.ru

Личный кабинет

Для подачи заявления онлайн используйте Личный кабинет. Необходимо пройти регистрацию, после чего будет доступен раздел «Документы и заявления».

Личный приём (приёмная)

Суд принимает граждан в личный приём по предварительной записи.

График приёма

Отделы суда

• Отдел гражданских дел
• Отдел уголовных дел
• Отдел административных дел
• Отдел делопроизводства
• Отдел информационно‑правовой поддержки

Руководство суда

Отзывы

Мы ценим мнение граждан. Оставить отзыв о работе суда можно:

• На официальном сайте в разделе «Отзывы» – https://www.examplecourt.ru/otzivy
• Через форму обратной связи в Личном кабинете.
• По телефону горячей линии, указав номер обращения.

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждения их получения (квитанции, электронные подтверждения).
• При личном визите в суд обязательно берите с собой удостоверение личности.
• Если документ имеет особый статус (например, оригинал свидетельства о рождении), уточните в суде необходимость его нотариального заверения перед возвратом.
• Следите за сроками: законодательством установлен максимум 10 дней на рассмотрение заявления о возврате.

Соблюдая указанные правила, вы сможете быстро и без лишних осложнений получить обратно документы, которые были приобщены к судебному делу.