Вторая (дубликат) исполнительный лист выдается в случае утери, порчи или невозможности представления оригинала к исполнению. Данная процедура регулируется ст. 42 Федерального закона № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» и ГПК РФ / АПК РФ / КАС РФ в зависимости от вида процесса. Ниже представлена подробная инструкция по оформлению, подаче и получению дубликата.

Описание процедуры

Основания для выдачи второго исполнительного листа

Согласно законодательству, суд выдает второй исполнительный лист в следующих случаях:

• Утрата исполнительного листа (в почте, у пристава, у взыскателя).
• Порча исполнительного листа (непригодность для использования);
• Истечение срока представления к исполнению (3 года) и необходимость повторного представления (хотя здесь чаще продлевают срок, но дубликат может потребоваться при утере оригинала после истечения срока).
• Необходимость одновременного представления в разные органы (например, в ФССП и в банк-дебитора), если оригинал уже находится в одном месте (решается выдачей дубликата).

Кто имеет право обратиться

1. Взыскатель (физическое или юридическое лицо).
2. Представитель взыскателя (по нотариальной доверенности или адвокатской договоренности с указанием специальных полномочий).
3. Наследники взыскателя (после вступления в наследственные права).
4. Правопреемники (при реорганизации юрлица).

Сроки рассмотрения

Заявление рассматривается судьей в порядке ст. 42 Закона № 229-ФЗ (или ст. 428 ГПК РФ для гражданских дел) — в течение 5 дней со дня поступления в суд. Уведомление участников дела не требуется, дело рассматривается без вызова сторон (в порядке производства по заявлению).

Образец и структура заявления

Единой утвержденной формы нет, но документ должен соответствовать требованиям ст. 131-132 ГПК РФ (или ст; 125-126 АПК РФ для арбитража).

Обязательные реквизиты:

• Название суда (который вынес решение).
• Данные заявителя (ФИО/Название, адрес, ИНН/СНИЛС, телефон, email).
• Данные должника.
• Ссылка на судебное акт: номер дела, дата решения, дата вступления в законную силу.
• Номер и дата выдачи первого исполнительного листа.
• Обстоятельства утери/порчи (где, когда, как потерян).
• Просьба: «Выдать второй исполнительный лист».
• Перечень приложений.
• Дата и подпись.

Приложения (обязательные):

• Квитанция об оплате госпошлины (см. ниже).
• Копия заявления на количество участников дела (для отправки копий).
• Доверенность (если подает представитель) с правом получения исполнительного листа.
• Документы, подтверждающие утерю (например, справка из почты, акт осмотра поврежденного листа, объяснение пристава-исполнителя).

Госпошлина

Размер: 300 рублей для физических лиц, 1000 рублей для юридических лиц (п. 33 ст. 333.21 НК РФ — «за выдачу исполнительных листов, а также за выдачу копий судебных актов и иных документов»).

Освобождаются от оплаты: взыскатели по алиментным обязательствам, по делам о возмещении вреда жизни/здоровью, по делам об удержании заработной платы (ст. 333.35 НК РФ).

Реквизиты для оплаты указываются на официальном сайте конкретного суда.

Способы подачи заявления

1. Лично в канцелярии суда (по месту вынесения решения).
2. По почте (ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении).
3. Через систему «Мой Арбитр» (для арбитражных судов) или ГАС «Правосудие» / Правосуд.ру (для судов общей юрисдикции) — с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Контакты для обращений (судебные органы)

Поскольку заявление подается в конкретный суд, вышедший по делу, контакты необходимо уточнять по наименованию суда. Ниже приведены общие справочные ресурсы и контакты вышестоящих инстанций.

Единый справочно-информационный портал судебной системы РФ

• Официальный сайт: sudrf.ru (здесь можно найти адрес, телефон и сайт любого суда по названию или региону).
• Единая горячая линия контакт-центра судов: ###-###-#### (звонок по России бесплатный).
• Режим работы контакт-центра: Понедельник–Пятница: 09:00–21:00 (Мск), Суббота: 09:00–17:00 (Мск).

Контакты Аппарата Верховного Суда РФ (для обращений по вопросам судебной практики)

• Адрес: 121069, г. Москва, ул. Житная, д. 14.
• Телефон приемной: +7 (495) -98-44-44.
• Электронный адрес: info@vsrf.ru.
• Официальный сайт: vsrf.ru.

Контакты Судебного департамента при Верховном Суде РФ (административные вопросы, кадры, финансирование судов)

• Адрес: 105064, г. Москва, Новинский бульвар, д. 10.
• Телефон: +7 (495) -98-44-44 (единый справочник).
• Сайт: cdep.ru.

Электронные сервисы (Личный кабинет)

Для подачи заявления о выдаче второго исполнительного листа в электронном виде используются официальные АИС (Автоматизированные информационные системы) судов:

Важно: Заявление о выдаче второго исполнительного листа подаеться в суд первой инстанции, который вынес решение, а не в апелляционный или кассационный.

Личный прием граждан в судах

Каждый суд устанавливает свой график приема граждан председателем и судьями. Общие правила:

• Прием ведется по предварительной записи (через сайт суда, по телефону или через терминал в здании суда).
• Для получения готового второго исполнительного листа лично необходимо иметь при себе паспорт (или доверенность + паспорт представителя);
• Взыскателю не обязательно явиться на рассмотрение заявления (оно рассматривается без вызова сторон), но явиться нужно за готовым документом после вынесения определения.

Пример графика приема (уточняйте на сайте конкретного суда!):

• Понедельник: 10:00 – 13:00 (председатель суда).
• Среда: 14:00 – 17:00 (судьи по гражданским делам).
• Пятница: 10:00 – 13:00 (дежурный судья).
• Выходные/Праздники: прием не проводится.

Структура суда: Отделы и подразделения

При личном обращении в здание суда вам могут понадобиться следующие структурные подразделения:

• Канцелярия (Приемная канцелярия), прием входящей корреспонденции, выдача исходящих документов (в т.ч. исполнительных листов), регистрация заявлений.
• Отдел судебных приставов (при суде) — обеспечение режима в здании, вызов сторон, оформление протоколов.
• Отдел делопроизводства и архива, хранение материалов дел, выдача копий, справок о движении дела.
• Аппарать судьи (помощник судьи, консультант), подготовка проекта определения о выдаче второго ИЛ, связь с судьей.
• Информационно-технический отдел / Центр доступа к справочно-правовым системам — помощь в работе с терминалами, доступ к ГАС «Правосудие».

Руководство судебной системы (федеральный уровень)

Прямое руководство конкретным судом осуществляет Председатель суда. Высший уровень иерархии:

1. Председатель Верховного Суда РФ — Вячеслав Викторович Лебедев (с 1989 г.).
2. Заместители Председателя Верховного Суда РФ — курируют коллегии (гражданскую, уголовную, военную, административную).
3. Председатели Судебных коллегий ВС РФ — рассматривают дела в кассационном/надзорном порядке.
4. Директор Судебного департамента при ВС РФ — управляет материально-техническим обеспечением судов.

На региональном уровне: Председатели областных/краевых/городских судов и (Московский городской суд, Арбитражный суд г. Москвы и т.д.).

Отзывы и практика подачи (реальный опыт)

Анализ судебной практики и отзывов взыскателей выявляет типичные проблемы и рекомендации:

Частые ошибки (из отзывов):

• Подача не в тот суд. Заявление нужно подавать туда, где вынесено решение первой инстанции, даже если дело было в апелляции/кассации.
• Отсутствие доказательств утери. Суд может отказать, если не подтвержден факт утери (например, нет ответа почты о неразбере, нет акта пристава о порче). Простое заявление «я потерял» иногда недостаточно.
• Неуплата госпошлины. Возвращение заявления без движения.
• Истек срок представления ИЛ (3 года). Выдача второго ИЛ не продлевает срок представления к исполнению! Нужен отдельный ходатайство о восстановлении срока (ст. 23 Закона № 229-ФЗ).

Положительный опыт (советы):

1. Подавайте через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр». Это быстрее, есть фиксация времени, не нужно идти в канцелярию дважды.
2. Приложите справку из ФССП. Если ИЛ был у пристава — попросите пристава-исполнителя выдать справку о том, что оригинал утерян/уничтожен/не возвращен. Это лучшее доказательство.
3. Проверяйте реквизиты в определении. При получении второго ИЛ сверьте номер дела, ФИО сторон, сумму долга. Ошибки в дубликате встречаются часто.
4. Второй ИЛ имеет такую же силу, как первый. Пристав обязан его принять. Отказ принимать «дубликат» — основание для жалобы на действия пристава (ст. 121 Закона № 229-ФЗ).

Типичные сроки по отзывам:

• Электронная подача: Определение выносится за 3–7 дней, получение на руки/по почте — еще 3–5 дней.
• Почтовая подача: 2–4 недели (доставка + рассмотрение + отправка обратно).
• Личная подача в канцелярию: Часто определяют в день обращения или на следующий рабочий день (если судья свободен).

Важные нюансы и предупреждения

Краткий чек-лист действий

1. Уточнить номер дела и дату вступления решения в силу.
2. Подготовить доказательства утери/порчи ИЛ (справка почты, ФССП, объяснение).
3. Оплатить госпошлину (300/1000 руб.) по реквизитам суда.
4. Составить заявление по образцу (указать номер/дату первого ИЛ).
5. Подать через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» (желательно) или почтой/лично.
6. Дождаться определения суда (обычно 5 дней).
7. Получить второй ИЛ в канцелярии суда (по паспорту/доверенности) или по почте.
8. Представить ИЛ в ФССП или банк-дебитора в течение срока представления (3 года).

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Процессуальные сроки и требования могут меняться. Рекомендуется уточнить актуальную информацию на официальном сайте соответствующего суда или обратиться к адвокату.