В процессе судебного разбирательства у сторон, их представителей и иных лиц, имеющих законный интерес, возникает необходимость получить копии судебных актов, материалов дела, а также оригиналы документов, находящихся в деле. Данная статья подробно описывает порядок подготовки и подачи заявления о выдаче документов из судебного дела, а также предоставляет всю необходимую контактную информацию для обращения в суд.

Правовая основа

Выдача копий и оригиналов судебных документов регулируется следующими нормативными актами:

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст. 35, 36, 37.
2. Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК РФ) – ст. 47, 48.
3. Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 39 от  г.
4. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от № 305‑ЭС23‑2081 (о выдаче дубликатов исполнительных листов).

Важно! Выдача документов возможна только после получения разрешения судьи, председательствующего по делу, либо его заместителя.

Когда можно требовать выдачу документов?

• После вынесения решения суда (включая промежуточные постановления).
• Для подготовки к апелляции, кассации или пересмотру.
• Для защиты своих прав в случае необходимости ознакомления с материалами дела.
• При необходимости получения оригиналов доказательств (например, подписанных договоров, актов).

Документы могут быть возвращены их представителям до вступления решения в законную силу, если судом не предусмотрено иное.

Кому и в какой форме подается заявление?

Заявление подаётся в канцелярию суда, где рассматривается дело. Возможные способы подачи:

• Лично в отделение суда.
• Почтовой отправкой (рекомендованным письмом).
• Электронной почтой (если суд имеет электронный документооборот) – в этом случае в сопроводительном письме указывается номер дела и дата подачи.

В заявлении необходимо указать:

1. Наименование суда.
2. Номер и дату судебного акта (решения, постановления), копию которого требуется получить.
3. Полные данные заявителя (ФИО, ИНН/СНИЛС, адрес, телефон, e‑mail).
4. Основание права на получение (ст. 35 ГПК РФ, ст. 47 УПК РФ и др.).
5. Перечень требуемых документов (копии, оригиналы, аудиозапись заседания и т.п.).
6. Согласие на оплату расходов (если такие предусмотрены).
7. Подпись и дату.

Образец заявления

 В ______________________ суд
 (полное наименование суда)

 От: ______________________
 (ФИО, паспортные данные, ИНН/СНИЛС, адрес, телефон, e‑mail)

 № дела: ______________________
 (указать номер судебного дела)

 Заявление

 Прошу выдать мне копии (или оригиналы) следующих документов из материалов дела № ___________:
 1. Копию решения суда от «__» __________ 20__ г. (№ __________);
 2. Копию постановления от «__» __________ 20__ г.;
 3. Оригиналы (копии) документов, представленных стороной‑истцом (перечень приложить);
 4. Аудиозапись судебного заседания от «__» __________ 20__ г.

 Основание: ст. 35 ГПК РФ, ст. 47 УПК РФ, Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 39 от .

 Согласен(на) оплатить расходы, связанные с изготовлением копий, в размере, установленном судом.

 ______________________
 (подпись) «__» __________ 20__ г.
 

Если заявление подаётся представителем (адвокатом, доверенным лицом), к нему необходимо приложить доверенность (необязательно нотариальное заверение, если доверенность выдана в электронном виде).

Порядок рассмотрения заявления

1. Регистрация заявления. Секретарь фиксирует дату и время поступления.
2. Проверка полномочий. Суд проверяет, имеет ли заявитель право на получение запрашиваемых материалов.
3. Выдача резолюции судьи. При положительном решении судья ставит подпись и печать.
4. Подготовка копий. Сотрудники канцелярии изготавливают копии (за счёт заявителя) и оформляют выдачу.
5. Получение документов. Заявитель (или его представитель) получает документы в установленный срок (обычно 5‑10 рабочих дней).

Суд может отказать в выдаче, если:

• Документы содержат государственную тайну.
• Выдача нарушит права третьих лиц.
• Запрос не обоснован (отсутствие законного интереса).

В случае отказа заявитель имеет право обжаловать решение в течение 10 дней в вышестоящий суд.

Стоимость и сроки

Оплата производится наличными в кассе суда или безналичным переводом на счёт суда (реквизиты указываются в акте выдачи).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить документы онлайн? – Да, если суд подключён к системе «Электронный суд». Запрос подаётся через личный кабинет.
• Сколько копий можно получить? – По закону – одна бесплатная копия; дополнительные копии оплачиваются.
• Можно ли получить аудиозапись судебного заседания? – Да, если она была сделана в соответствии с законодательством и не содержит персональных данных, не подлежащих разглашению.
• Как ускорить процесс? – Приложите к заявлению подтверждение оплаты и укажите точный перечень нужных документов.

Контактная информация для обращения

Получение копий и оригиналов судебных документов – важный процесс, который помогает сторонам защищать свои права и готовиться к дальнейшим судебным действиям. Соблюдение установленного порядка подачи заявления, правильное оформление и своевременная оплата позволяют ускорить выдачу нужных материалов.

Помните: без официального разрешения судьи получение оригиналов документов из дела невозможно. При возникновении вопросов обращайтесь в канцелярию суда или используйте электронный личный кабинет.