Выдача дубликата исполнительного листа — это процессуальное действие‚ которое становится необходимым при утере‚ порче или неполучении оригинала исполнительного документа. Данная процедура регулируется Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации (АПК РФ) и требует строгого соблюдения формы и порядка обращения в суд.

Описание процедуры и правовые основания

Нормативная база

Основным правовым основанием для выдачи дубликата исполнительного листа является статья 199 АПК РФ («Выдача исполнительного листа»)‚ а также статья 310 АПК РФ («Исполнение решений арбитражных судов»). Согласно ч. 3 ст. 199 АПК РФ‚ в случае утраты исполнительного листа арбитражный суд по заявлению заинтересованного лица может выдать дубликат исполнительного листа.

Основания для обращения

• Утрата исполнительного листа (наиболее частая причина).
• Порча исполнительного листа (повреждение‚ делающее его непригодным для исполнения).
• Неполучение исполнительного листа стороной по делу (например‚ направлен по почте‚ но не вручен).

Кто имеет право на получение дубликата

Право на получение дубликата исполнительного листа имеют:

1. Истец (взыскатель) — лицо‚ в пользу которого вынесено решение.
2. Представитель истца — действующий на основании доверенности с соответствующими полномочиями (получение исполнительных документов).
3. Другие заинтересованные лица‚ которым законом или судебным актом поручено исполнение решения.

Сроки обращения

Закон не устанавливает жестких сроков (прескуриптивных или исковых) для подачи заявления о выдаче дубликата в связи с утратой. Однако следует учитывать трехлетний срок исполнения решения арбитражного суда (ст. 21 Федерального закона «Об исполнительном производстве»): если срок исполнения истек‚ выдача дубликата может быть отказана‚ либо дубликат будет выдан с указанием‚ что срок исполнения пропущен (требуется восстановление срока в судебном порядке).

Порядок подготовки и подачи заявления

Состав заявления (согласно ст. 125 АПК РФ)

Заявление составляется в письменной форме и должно содержать:

• Наименование арбитражного суда‚ в который подается заявление (суд‚ вынесший решение).
• Сведения о заявителе (наименование юрлица/ФИО ИП‚ адрес‚ ИНН/ОГРН/ОГРНИП‚ контакты).
• Сведения о представителе (если подает представитель) и копия доверенности.
• Ссылку на судебный акт: номер дела‚ дату вынесения решения‚ суть требований.
• Обстоятельства утраты/порчи исполнительного листа (когда‚ как‚ при каких обстоятельствах).
• Просьбу о выдаче дубликата исполнительного листа.
• Перечень приложенных документов.
• Дата и подпись заявителя (или представителя).

Необходимые приложения

1. Копия заявления на количество участников дела (для направления копий сторонам).
2. Доверенность (нотариальная или иная‚ удостоверенная в установленном законом порядке), если подает представитель. Важно: в доверенности должно быть прямо указано право на получение исполнительных документов.
3. Документ‚ подтверждающий уплату госпошлины (см. ниже).
4. Копия решения суда (если имеется)‚ в отношении которого запрашивается дубликат.

Госпошлина

Согласно п. 10 ч. 1 ст. 333.21 Налогового кодекса РФ‚ за выдачу дубликата исполнительного листа взимается госпошлина в размере 1 000 рублей для организаций и 300 рублей для индивидуальных предпринимателей (при подаче в неэлектронной форме). При электронной подаче через «Мой Арбитр» пошлина уменьшается на 30% (соответственно 700 руб. и 210 руб.).

Реквизиты для оплаты указываются на официальном сайте конкретного арбитражного суда (раздел «Госпошлина» или «Реквизиты для оплаты»).

Способы подачи

• Электронный вид: через АИС «Мой Арбитр» (предпочтительный‚ быстрый‚ дешевый способ). Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
• Почтой: заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
• Лично: через канцелярию суда (приемная/секретариат).

Рассмотрение заявления судом

Процессуальная форма

Заявление рассматривается в порядке производства по делам‚ возникающим в связи с исполнением решений арбитражных судов (Глава 29.1 АПК РФ). Дело рассматривается единственным судьей в заседании (ст. 227.3 АПК РФ).

Уведомление участников

Судья направляет копии заявления и приложений заинтересованным лицам (ответчику‚ третьим лицам‚ прокурору — если участвует). Участники имеют право представить возражения.

Основания для отказа

Суд откажет в выдаче дубликата‚ если:

• Истек срок представления исполнительного листа к исполнению (3 года) и не ходатайствуется о его восстановлении.
• Решение суда отменено апелляционной/касационной инстанцией.
• Заявитель не доказал факт утраты/порчи (хотя суды часто идут навстречу‚ если решение в законной силе).
• Не уплачена госпошлина.

Результат рассмотрения

По итогам рассмотрения суд выносит Определение о выдаче дубликата исполнительного листа или Определение об отказе в выдаче. Определение о выдаче дубликата вступает в законную силу с момента его вынесения (не подлежит обжалованию в апелляционном порядке‚ обжалуется в касационном порядке).

Получение дубликата

Дубликат исполнительного листа выдается заявителю лично или направляется по почте. На дубликате ставится отметка: «ДУБЛИКАТ» с указанием даты выдачи и основания (утрата/порча). Дубликат имеет такую же юридическую силу‚ как и оригинал.

Образец структуры заявления (шаблон)

В Арбитражный суд __________________ (наименование суда)
От: _______________________________ (наименование юрлица / ФИО ИП)
Адрес: ____________________________
ИНН ___________ ОГРН/ОГРНИП ________
Тел.: _____________ Email: __________

ЗАЯВЛЕНИЕ
О выдаче дубликата исполнительного листа

Номер дела: А__-________/______
Судебный акт: Решение от «__» ________ 20__ г. (Определение от «__» ________ 20__ г.)
Взыскатель: _______________________
Должник: _________________________

«__» _____________ 20__ г. мною (нами) был получен исполнительный лист по указанному делу.
Однако в связи с _____________________________________________________ (утратой / порчей / неполучением)
исполнительный лист более не имеется в моем (нашем) распоряжении.

На основании ч. 3 ст. 199 АПК РФ‚


ПРОШУ:
Выдать мне (нам) дубликат исполнительного листа по делу № А__-________/______.

Приложения:
Копия настоящего заявления для участников дела — ___ экз.
Копия доверенности (для представителя) — 1 экз.
Квитанция об оплате госпошлины 1000 руб. (300 руб.) — 1 экз.
Копия решения суда — 1 экз.

«___» _____________ 20__ г. _________________ / ___________________
 (Подпись) (Расшифровка)

Контакты для обращений (Общие сведения)

Важно: Арбитражные суды — это федеральные суды‚ расположенные в каждом субъекте РФ. Контакты зависят от конкретного суда‚ рассматривающего дело (обычно — суд по месту нахождения ответчика). Ниже приведены общие принципы поиска контактов и контакты вышестоящих инстанций.

Официальный сайт

Единый портал арбитражных судов: https://arbitr.ru/

На сайте раздел «Суды» -> выберите нужный арбитражный суд -> раздел «Контакты» или «Реквизиты».

Горячая линия (Единый колл-центр ВАС РФ / Офиса Совета судей)

• Единый справочно-информационный телефон арбитражных судов: 8-800-100000-55-01 (звонок по России бесплатный).
• Режим работы: будни с 9:00 до 18:00 (время Москвы).

Номера телефонов (Примеры для крупных судов)

Для точных номеров секретариата/канцелярии конкретного суда используйте сайт arbitr.ru.

• Арбитражный суд г. Москвы: +7 (495) -59-39-99 (справка)‚ +7 (495) -59-39-39 (канцелярия).
• Арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области: +7 (812) -70-55-55.
• Десятый ААС (Москва): +7 (495) -62-99-99.
• Девятый ААС (Челябинск): +7 (351) -40-55-55.

Электронный адрес (Email)

У каждого суда свой официальный email (обычно в формате courtXX@arbitr.ru или похожий). Для подачи процессуальных документов (заявлений) электронная почта НЕ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ. Подача только через АИС «Мой Арбитр»‚ почту или лично.

Email справочных бюро обычно публикуется на сайте конкретного суда в разделе «Контакты».

Личный кабинет (АИС «Мой Арбитр»)

Основной инструмент для электронного взаимодействия с арбитражными судами.

• Адрес: https://my.arbitr.ru/
• Возможности: подача заявлений/исков‚ отслеживание хода дела‚ получение судебных актов в электронном виде‚ оплата госпошлины‚ запись на личный прием к судье/председателю.
• Авторизация: через ЕСИА (Госуслуги) или УКЭП.

Личный прием и График приема

Личный прием руководителей судов

Председатели арбитражных судов и их заместители проводят личный прием граждан и представителей организаций.

• Запись: Обязательная предварительная запись через АИС «Мой Арбитр» (раздел «Личный прием») или по телефону справочного бюро суда.
• Повод: Вопросы порядка работы суда‚ нарушения процессуальных сроков‚ поведения судей/сотрудников. Не для обсуждения сути конкретного дела (это прерогатива заседания).
• Документы: Паспорт‚ доверенность (если представитель)‚ документы по делу (копии).

График приема канцелярии (для подачи бумажных документов)

Типичный график для большинства арбитражных судов:

Уточняйте график на сайте конкретного суда! В некоторые суды вход по пропускам или по спискам (предварительная запись через «Мой Арбитр»).

Структура арбитражного суда (Отделы и Руководство)

Основные отделы (структура может незначительно варьироваться)

• Председатель суда — руководит судом‚ распределяет дела‚ назначает судей.
• Заместители председателя — курируют отделы/коллегии.
• Судебные коллегии (Отделы):
  • Коллегия по экономическим спорам (основная).
  • Коллегия по банкротству (в крупных судах выделена отдельно).
  • Коллегия по делам об интеллектуальных правах (в некоторых судах).
  • Коллегия по административным делам (рассмотрение жалоб на действия госорганов).
• Апелляционная коллегия (рассмотрение апелляций) — в структурах Апелляционных арбитражных судов (ААС).
• Касационная коллегия — в структурах Касационных арбитражных судов.
• Аппарат суда (Административно-хозяйственный отдел):
  • Канцелярия (прием документов).
  • Отдел судебных приставов (исполнение решений).
  • Бухгалтерия (госпошлины).
  • IT-отдел / Отдел информатизации (поддержка «Моего Арбитра»).
  • Справочно-информационное бюро.

Руководство (на примере ВАС РФ / Офиса Совета судей)

Верховный орган — Совет судей РФ. Оперативное управление — Аппарат Верховного Суда РФ (ранее ВАС РФ).

• Председатель Верховного Суда РФ: Лебедев Вячеслав Михайлович (с 2024 г.).
• Заместители Председателя: курируют разные направления (гражданское‚ административное‚ арбитражное и т.д.).

Руководители конкретных арбитражных судов (Председатели судов субъектов) назначаются Советом судей РФ. Их ФИО указаны на сайтах соответствующих судов.

Отзывы и практика (Анализ судебной практики)

Типичные ошибки заявителей (по отзывам адвокатов и судебной практике)

• Пропуск 3-летнего срока исполнения. Если с момента вступления решения в силу прошло >3 лет‚ суд откажет в выдаче дубликата без восстановления срока. Совет: Одновременно ходатайствуйте о восстановлении срока представления исполнительного листа (ст. 23 ФЗ «Об исполнительном производстве»).
• Отсутствие полномочий в доверенности. Фраза «представлять интересы в судах» не всегда достаточно. Нужен пункт: «Получать исполнительные листы‚ дубликаты исполнительных листов‚ передавать их в ФССП».
• Обращение не в тот суд. Заявление подается в суд первой инстанции‚ вынесший решение (даже если дело рассматривалось в апелляции/касации).
• Неуплата госпошлины. Причина возврата заявления без движения.

Положительный опыт (Что работает)

1. Подача через «Мой Арбитр». Самый надежный способ: мгновенная регистрация‚ автоматический расчет пошлины со скидкой 30%‚ трекинг статуса.
2. Четкое описание обстоятельств утраты. Суды лояльны к формулировке «утрачен в ходе передачи в ФССП / при переезде офиса / при отправке почтой»‚ если решение в силе.
3. Подача ходатайства о восстановлении срока одновременно. Если срок исполнения истек‚ это экономит месяцы времени.

Ключевые определения ВС РФ для изучения

• Определение ВС РФ от № 305-ЭС19-15271: Дубликат выдается в порядке ст. 199 АПК РФ‚ срок для обращения не установлен‚ но привязан к сроку исполнения.
• Постановление Пленума ВАС РФ от № 17 (п. 14): Разъяснения по выдаче исполнительных листов и дубликатов.
• Определение ВС РФ от № 305-ЭС17-20518: Отказ в выдаче дубликата допустим‚ если срок исполнения истек и не восстановлен.

Резюме: Пошаговый алгоритм действий

1. Убедиться‚ что решение в законной силе и не истек 3-летний срок исполнения (или подготовить ходатайство о восстановлении).
2. Подготовить заявление по форме (см. шаблон выше).
3. Оплатить госпошлину (1000 руб. юрлицо / 300 руб. ИП; лучше через «Мой Арбитр» со скидкой).
4. Собрать пакет: заявление + копии для сторон + доверенность (если нужно) + квитанция + копия решения.
5. Подать через АИС «Мой Арбитр» (рекомендуется) или почтой/в канцелярию суда первой инстанции.
6. Дождаться назначения заседания (обычно 1-2 недели).
7. Явиться на заседание (или участвовать по видеоконференцции) для объяснения обстоятельств утраты.
8. Получить Определение о выдаче дубликата.
9. Забрать дубликат в канцелярии суда (или получить по почте/электронно).
10. Представить дубликат в ФССП (или банк/нотариуса) для возобновления исполнения.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные нормы могут меняться‚ судебная практика развивается. Для решения конкретного вопроса рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу или адвокату‚ специализирующемуся на арбитражном процессе.

Быстрые ссылки (Навигация)

• Официальный сайт арбитражных судов (arbitr.ru)
• АИС «Мой Арбитр» (Личный кабинет)
• Кад.арбитр.ru (Поиск дел и судебных актов)
• Сайт ФССП России (Исполнительное производство)
• АПК РФ (текст кодекса) — ГАРАНТ / КонсультантПлюс