В судебном процессе часто возникает необходимость получить оригиналы документов, находящихся в деле.
Это может потребоваться как участникам процесса, так и их законным представителям, реабилитированным лицам
и их родственникам. Данная статья подробно описывает, какие нормативные акты регулируют выдачу оригиналов,
какие сведения необходимо указать в заявлении, где и как его подать, а также предоставляет полные
контактные данные для обращения в суд.

Что представляет собой заявление о выдаче оригинала документа?

Заявление – это письменное ходатайство, адресованное председателю суда (или судье, председательствующему по делу),
в котором заявитель просит выдать подлинный документ (или его заверенную копию) из материалов дела.
Заявление подаётся в отдел делопроизводства (приёмную) или в архив суда.

Правовая основа

• Статья 11 Закона РФ от № 1761‑1 «О реабилитации жертв политических репрессий» – реабилитированным лицам и их родственникам (иждивенцам) предоставляется право ознакомления с материалами прекращённых дел и получения копий.
• Пункт 12.4 Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36 – подлинные документы и их заверенные копии выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства или архива суда на основании письменного заявления.
• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – каждый участник дела имеет право на получение копий судебных актов, в т.ч. в электронном виде.
• Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК) – аналогичные положения для уголовных дел.

Кому может быть выдан оригинал документа?

1. Участникам процесса (истец, ответчик, их законные представители).
2. Реабилитированным лицам и их родственникам (при наличии согласия или в случае смерти реабилитированного).
3. Лицам, получившим специальное разрешение от суда (например, адвокатам, следователям).

Пошаговая инструкция по подготовке и подаче заявления

1. Определите, какой документ нужен. Укажите полное название (приговор, определение, постановление), номер дела, дату вынесения и, если возможно, номер страницы.
2. Соберите необходимые сведения. В заявлении должны быть:
   • Ф.И.О. заявителя (полностью).
   • Сведения о документе (номер, дата, тип).
   • Основание для получения оригинала (участие в деле, реабилитация и т.п.).
   • Контактные данные (телефон, e‑mail, адрес).
   • Подпись и дата.
3. Сформируйте заявление. Ниже – образец (см. пункт 5).
4. Подайте заявление. Лично в отдел делопроизводства (приёмную) суда или отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении.
5. Оплатите государственную пошлину, если она предусмотрена. Размер пошлины зависит от типа документа и установлен в постановлениях о госпошлине.
6. Ожидайте решения суда. Срок рассмотрения – до 30 календарных дней с момента подачи заявления (может быть продлён по согласованию).
7. Получите оригинал. Оригиналы выдаются в присутствии уполномоченного сотрудника отдела делопроизводства, после подписания акта приёма‑передачи.

Образец заявления о выдаче оригинала документа

От: ________________________________
 (Ф.И.О. полностью, место жительства, телефон, e‑mail)

К: Председателю ______________________
 (наименование суда, адрес)

Заявление
о выдаче оригинала (заверенной копии) документа из материалов дела

Прошу выдать мне оригинал (заверенную копию) следующего документа:

- Наименование документа: ________________________________
- Номер дела: ________________________________
- Дата вынесения: ________________________________
- Номер (страница) в деле: ________________________________

Основание для выдачи: ________________________________
(участие в деле / реабилитация / согласие реабилитированного лица и т.п.)

Готов(а) оплатить государственную пошлину в размере ___________ рублей
(прилагаю квитанцию/платёжное поручение).

Требования к заявлению

• Заявление должно быть подписано заявителем (или его законным представителем).
• Все сведения должны быть указаны чётко и без ошибок.
• При необходимости приложите подтверждающие документы (копию паспорта, доверенности, свидетельство о реабилитации).
• Если заявление подаётся от имени организации – укажите реквизиты организации и подпись уполномоченного лица.

Сроки рассмотрения и выдачи оригинала

По пункту 12.4 Приказа Судебного департамента суд обязан рассмотреть заявление в течение 30 дней.
При наличии уважительных причин срок может быть продлён, о чём заявитель будет уведомлён письменно.

Где подавать заявление

Контактные данные для обращения

Отделы суда

• Отдел гражданских дел
• Отдел уголовных дел
• Отдел административных дел
• Отдел делопроизводства и архива
• Отдел информационных технологий (поддержка электронных запросов)

Руководство суда

• Председатель суда – Иванов И.И.
• Заместитель председателя – Петров П.П.
• Главный специалист отдела делопроизводства – Смирнова А.А.

Отзывы граждан

На официальном сайте суда в разделе «Отзывы и предложения» можно оставить комментарий о работе
отдела делопроизводства. Ниже – несколько типовых отзывов:

«Благодарю за оперативную выдачу оригинала решения. Сотрудники отнеслись с уважением и объяснили все детали процесса.» – Мария К.,

«Заявление принял в течение 5 минут, оригинал выдали в тот же день. Рекомендую всем пользоваться личным кабинетом.» – Алексей С.,

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить оригинал без оплаты? – В редких случаях (например, при реабилитации) оригинал может быть выдан бесплатно, но об этом необходимо уточнить в отделе делопроизводства.
2. Сколько копий можно заказать? – По закону допускается получение одной заверенной копии, но при необходимости можно оформить несколько копий, заплатив соответствующую пошлину.
3. Можно ли получить документ в электронном виде? – Да. По запросу суд может выслать скан оригинала в формате PDF через личный кабинет или на указанный e‑mail.
4. Что делать, если документ утерян? – Обратитесь в архив суда с заявлением о восстановлении утраченного документа; в случае невозможности восстановления суд выдаст справку о том, что документ отсутствует.

Оформление заявления о выдаче оригинала документа из судебного дела – процесс, требующий точного соблюдения
формальных требований. При правильном подходе оригинал будет выдан в кратчайшие сроки, а все вопросы
можно решить, обратившись по указанным контактам. При возникновении затруднений рекомендуется воспользоваться
личным кабинетом на портале «Госуслуги» – там можно загрузить заявление онлайн и отследить статус его рассмотрения.