Получение оригиналов или заверенных копий документов из материалов судебного дела – обычная процедура, но без правильно оформленного заявления суд может отказать в выдаче. В этой статье мы подробно разберём, какие нормы регулируют выдачу документов, какие сведения необходимо указать в заявлении и как правильно подать его в суд.

Правовая база

• Статья 72 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ) – право участников процесса получать документы из материалов дела.
• Пункт 11.18 Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 56 – порядок организации комплектования, хранения, учёта и использования документов в архивах судов.
• Статья 214 ГПК РФ – выдача копий судебных актов участникам процесса.

На основании этих норм суд обязан выдать подлинники или заверенные копии документов по письменному заявлению заявителя.

Когда может понадобиться заявление

1. Для получения доказательств, представленных в деле (договоры, претензии, акты, решения).
2. Для использования материалов в другом судебном разбирательстве (арбитражный суд, банкротство и т.п.).
3. Для личных нужд – архивирование, передача в органы контроля, страховые компании и др.

Что должно быть в заявлении

Заявление должно быть оформлено в свободной форме, но рекомендуется соблюдать следующую структуру (см. образец ниже):

• Шапка заявления: наименование суда, Ф.И.О. заявителя, его процессуальное положение (истец, ответчик, представитель), контактные данные.
• Основание для выдачи: ссылка на статью ГПК РФ, номер и название дела, дата вынесения решения (если требуется копия решения).
• Перечень требуемых документов: точное название, дату, номер (если известен).
• Способ получения: лично в суде, по почте (заказной), в электронном виде.
• Приложения: копия паспорта (или иного удостоверения личности), доверенность (если заявление подаёт представитель), копия выписки из ЕГРН/ИНН (при необходимости).
• Подпись и дата.

Образец заявления

 Заявление о выдаче документов из материалов дела

От: _________________________________
(Ф.И.О., процессуальное положение, паспортные данные,
адрес регистрации, телефон, e‑mail)

К: _________________________________
(Наименование суда, адрес)

Относительно дела № ___________ от ___________ г.

Прошу выдать из материалов гражданского (арбитражного) дела № ___________ 
следующие документы (подлинники или заверенные копии):
Договор займа от г.
Претензия от г;
Заявление о признании исковых требований от г.

Документы прошу направить:
□ лично в суд (указать время и место получения) 
□ заказной почтой на адрес: _______________________________

Основание: часть 1 статьи 72 ГПК РФ, пункт 11.18 Приказа Судебного департамента РФ от № 56.

Приложения:
Копия паспорта (1 лист).
Доверенность (если заявление подаёт представитель) – копия (1 лист).

«___» __________ 20__ г. ______________________
(Подпись заявителя)

Данный шаблон составлен с учётом последних изменений законодательства (см. источник [2]).

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Подготовьте пакет документов: заявление, копию паспорта, доверенность (если требуется), любые справки, подтверждающие право на получение (например, выписка из реестра).
2. Скачайте форму (по желанию): на сайте суда часто размещаются готовые шаблоны (см. образец [1]).
3. Заполните заявление в соответствии с пунктом 3.
4. Отправьте заявление:
   • Лично в канцелярию суда (приёмная).
   • По почте (заказным письмом с описью вложения).
   • Электронно через личный кабинет (если суд поддерживает электронный документооборот).
5. Ожидайте решения суда. По закону суд обязан рассмотреть заявление в течение 5 рабочих дней.
6. Получите документы в указанный способ (лично, почтой, электронно).

Возможные причины отказа

• Отсутствие у заявителя процессуального статуса (не участник дела и не его представитель).
• Неполный пакет документов (отсутствие копии паспорта, доверенности).
• Запрос на выдачу оригиналов, которые находятся в архиве и подлежат хранению в соответствии с Приказом № 56.
• Документы уже выданы другому лицу (только один экземпляр оригинала может быть выдан).

В случае отказа суд обязан мотивировать решение. Вы можете обжаловать отказ в вышестоящий суд в течение 10 дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию решения суда бесплатно?

Да, копии судебных актов выдаются бесплатно участникам процесса; За копии, сделанные в суде, может взиматься плата за бумагу и печать (по тарифам, установленным в каждом суде).

Сколько времени занимает выдача оригиналов документов?

Суд рассматривает заявление в течение 5 рабочих дней, но выдача оригиналов может занять до 10 дней, если требуется их поиск в архиве.

Можно ли получить документы в электронном виде?

Если суд имеет электронный документооборот, вы можете указать в заявлении получение в виде скан-копий, отправленных на ваш e‑mail или в личный кабинет.

Контактная информация для обращения в суд

Оформление заявления о выдаче документов из судебного дела – простая, но требующая внимательности процедура. Следуйте рекомендациям:

• Указывайте полные реквизиты суда и дела.
• Ссылайтесь на конкретные статьи ГПК РФ и Приказ № 56.
• Приложите все необходимые документы (паспорт, доверенность).
• Выбирайте удобный способ получения (лично, почтой, электронно).

При правильном оформлении заявление будет рассмотрено в срок, а нужные вам документы окажутся в ваших руках.

Помните: без подписи и даты заявление считается недействительным!