Подлинные документы из судебного дела могут быть выданы участникам процесса и их представителям на основании письменного заявления после окончания рассмотрения материалов дела. Данная процедура регулируется Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде (утверждена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ).
Кто имеет право подать заявление
Заявление о выдаче подлинников документов из дела может подать:
- Лица, участвующие в деле
- Представители участвующих в деле лиц
- Иные уполномоченные лица на основании доверенности
Особенности процедуры выдачи подлинников
Согласно установленному порядку:
- На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, а при его отсутствии — председателя суда или его заместителя (председателя судебной коллегии)
- Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда
- Подлинные документы и их надлежащим образом заверенные копии выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приемной) или архива суда
Куда подавать заявление
Заявление подаётся в суд, рассмотревший дело:
- В отдел делопроизводства (приёмную) суда
- Направляется через личный кабинет на официальном сайте соответствующего суда (при наличии такой возможности)
- Направляется по почте
Необходимые документы при получении
При получении подлинников документов необходимо предъявить:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- Документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенность, ордер и т.д.)
- Предъявленные документы регистрируются в заявлении с указанием их реквизитов
Порядок получения документов
При получении копии судебного акта получатель расписывается на оборотной стороне подлинника судебного акта, а в остальных случаях — на заявлении, с указанием:
- Наименования представляемого лица, участвующего в деле
- Фамилии, имени, отчества получателя
- Реквизитов предъявленных документов
- Даты получения документов
Официальные ресурсы и контакты
Гарант, КонсультантПлюс
Официальный сайт: www.garant.ru
Телефон: 8 (800) -33-01-13 (бесплатная линия)
Электронная почта: info@garant.ru
Судебный департамент при Верховном Суде РФ
Официальный сайт: www.cdep.ru
Адрес: 121260, г. Москва, ул. Большая Филёвская, д. 12
Телефон: 8 (495) -40-40-00
Электронная почта: info@cdep.ru
Официальный портал судов общей юрисдикции города Москвы
Сайт: mos-gorsud.ru
Справочная служба: 8 (495) -00-68-18
Единый телефон справочной службы: 8 (495) -00-68-00
Личный кабинет и электронные сервисы
Для подачи заявлений и получения информации о ходе дела можно использовать:
- «Мой арбитр» — для арбитражных судов: my.arbitr.ru
- «Личный кабинет» на официальном сайте соответствующего судебного органа
- ГАС «Правосудие» — единая информационная система: sudrf.ru
Руководство и структура судебных органов
Информация о руководстве конкретного суда размещена на официальных сайтах соответствующих судов. Общая структура:
- Председатель суда — общее руководство
- Заместители председателя суда — координация работы судебных коллегий
- Председатели судебных коллегий — руководство коллегиями
- Главный судебный пристав, исполнительное производство
- Начальник отдела делопроизводства, организация документооборота
Отделы, отвечающие за выдачу документов
| Отдел | Функции |
|---|---|
| Отдел делопроизводства (приёмная) | Приём заявлений, выдача документов, первичное консультирование |
| Архив суда | Хранение дел, выдача документов из архивных дел |
| Секретариат судьи | Подготовка резолюций, согласование с судьей |
График приёма граждан
Обычный график работы судов:
- Понедельник–четверг: 9:00 – 18:00
- Пятница: 9:00 – 16:45
- Выходные дни: суббота, воскресенье
- Приём граждан: обычно в определённые часы (уточняйте на сайте конкретного суда)
Важно: Приём заявлений о выдаче подлинников документов осуществляется в рабочие часы отдела делопроизводства. Личный приём председателем суда или заместителем — по предварительной записи.
Образец заявления о выдаче подлинников документов из дела
В [наименование суда]
От: [ФИО полностью]
Адрес: [почтовый адрес]
Телефон: [контактный телефон]
Email: [адрес электронной почты]
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче подлинников документов из дела
[Дата] вашим судом было рассмотрено дело № [номер дела] по иску [наименование истца] к [наименование ответчика] о [суть спора].
В материалы дела были представлены следующие подлинные документы: [перечислить документы с указанием номеров листов дела].
В соответствии с пунктом [указать пункт] Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, прошу выдать мне подлинники указанных документов.
Взамен выданных подлинников прошу приобщить к делу их заверенные копии.
Подпись: _______________
Отзывы и практика применения
На основании анализа доступной информации:
- Выдача подлинников не требует уплаты государственной пошлины
- Срок рассмотрения заявления — обычно до 10 дней
- Отказ в выдаче может быть обжалован в порядке подчинённости вышестоящему судебному органу
- Некоторые суды требуют отдельного заявления для каждого документа, другие допускают перечисление нескольких документов в одном заявлении
Полезные ссылки
- Единый портал судов общей юрисдикции РФ
- Арбитражные суды РФ
- Консультации по судебному делопроизводству на Гарант.ру
Внимание: Информация предоставлена в ознакомительных целях. Для получения актуальных данных о работы конкретного суда, графике приёма и требованиях к оформлению заявления рекомендуется обращаться непосредственно в соответствующий судебный орган или посетить его официальный сайт.