Получение повестки в суд — это законное основание для отсутствия на рабочем месте. Однако чтобы избежать проблем с работодателем (замечаний, лишений премии или даже увольнения за прогул), сотрудник обязан своевременно и грамотно оформить отсутствие. В этой статье подробно разберем, какие заявления писать, в какие сроки, какие документы прикладывать и как оплачивается время отсутствия.

Правовые основания: Трудовой кодекс РФ

Ключевые статьи, регулирующие отношения сторон при вызове сотрудника в суд:

• Ст. 170 ТК РФ — гарантии для работников, вызываемых в суд в качестве свидетелей, потерпевших, присяжных, экспертов, переводчиков, специалистов. Им сохраняется место работы и выплачивается средний заработок за все время участия в судебном заседании (включая дорогу туда-обратно).
• Ст. 128 ТК РФ — предоставление отпуска без сохранения содержания (по собственному желанию). Применяется, если сотрудник является истцом или ответчиком по гражданскому делу (развод, долги, наследство, споры с соседями и т.д.), а также в арбитражных спорах, не связанных с трудовыми функциями.
• Ст. 391 ТК РФ / Ст. 22 ГПК РФ — подведомственность трудовых споров судам общей юрисдикции по месту регистрации работодателя (если вы подаете иск к работодателю).

В какой роли вы идете в суд? От этого зависит вид заявления

Вариант А: Вы — Свидетель, Потерпевший, Присяжный, Эксперт, Переводчик (Ст. 170 ТК РФ)

Статус: Отсутствие оправдано, оплачивается средний заработок.

Что писать: Заявление на предоставление отпуска за свой счет (без сохранения зарплаты) НЕ НУЖНО. Вы пишете Заявление об оплате времени участия в судебном заседании (или просто заявление с просьбой оплатить дни отсутствия) и прикладываете повестку.

Вариант Б: Вы — Истец или Ответчик по гражданскому/административному/арбитражному делу (Развод, долги, штрафы ГИБДД, наследство)

Статус: Отсутствие оправдано, но НЕ оплачивается работодателем (если только это не трудовой спор с текущим работодателем).

Что писать: Заявление на предоставление отпуска без сохранения содержания (отпуск за свой счет) на дни судебных заседаний и дорогу.

Вариант В: Вы — Истец в трудовом споре с текущим работодателе (Восстановление на работе, выплата зарплаты, компенсаций)

Статус: Отсутствие оправдано. Время участия в суде оплачивается работодателем (по общему основанию ст. 170 ТК РФ по аналогии или по решению суда о возмещении упущенной выгоды/заработка).

Что писать: Заявление об оплате времени участия в судебном заседании + копия иска/постановления суда.

Образцы заявлений (Готовые шаблоны для 2026 года)

Ниже приведены универсальные формы. Замените данные в скобках на свои.

Образец 1: Заявление на отпуск без содержания (Истец/Ответчик по гражданскому делу)

Кому: Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
От: Менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
Таб. № 123

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск / отпуск без сохранения содержания (за свой счет) на период с по включительно (3 календарных дня) в связи с участием в судебном заседании по гражданскому делу № 2-1234/2026 в calidad истца (ответчика) в Ленинском районном суде г. Москвы (повестка в суде прилагается).

С просьбой оплатить время отсутствия средним заработком не прошу (прошу — если вы потерпевший/свидетель/присяжный по ст. 170 ТК РФ).

Приложение: Копия повестки в суд — 1 экз.

Образец 2: Заявление об оплате времени участия в суде (Свидетель, Потерпевший, Присяжный — Ст. 170 ТК РФ)

Кому: Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
От: Бухгалтера
Сидоровой С.С.
Таб. № 456

ЗАЯВЛЕНИЕ

г. я был(а) вызван(а) в Ленинский районный суд г. Москвы в качестве свидетеля (потерпевшего / присяжного) по уголовному делу № 1-567/2026 для участия в судебном заседании (повестка в суде прилагается).

На основании ст. 170 ТК РФ прошу:
Признать мое отсутствие на работе (включая время в пути) оправданным.
Оплатить время моего участия в судебном заседании средним заработком за счет средств работодателя.

Приложение: Оригинал повестки в суд (после заседания вернуть, пожалуйста, копию с отметкой суда о явке) — 1 экз.

Образец 3: Ходатайство в суд о вызове свидетеля (Если вам нужны свидетели на вашей стороне)

Этот документ подается в суд, а не на работу. Форма свободная, но обязательные реквизиты:

1. Название суда.
2. Номер дела.
3. ФИО ходатайствующего лица (Истец/Ответчик).
4. ФИО, адрес, телефон свидетеля.
5. Какие обстоятельства должен подтвердить свидетель (конкретно!).
6. Ссылка на ст. 55 ГПК РФ (доказывания) и ст. 69 ГПК РФ (свидетельские показания).
7. Просьба: «Прошу вызвать в суд свидетеля…»

Порядок оформления: Пошаговая инструкция

1. Получите повестку. Ознакомьтесь с датой, временем, адресом суда и вашей процессуальной ролью (свидетель, истец и т.д.).
2. Уведомите работодателя заранее. Желательно — сразу после получения повестки (устно руководителю, официально — заявлением за 3–5 дней до заседания).
3. Напишите заявление. Используйте образцы выше. Укажите точные даты отсутствия (день заседания + дни в пути при необходимости).
4. Приложите копию повестки. Оригинал повестки вы отдаете в суд (или предъявляете для сверки), копию с синей печатью суда/подписью секретаря — в бухгалтерию/Кадры после заседания.
5. После заседания получите в суде «Выписку из протокола» или отметку на повестке о явке. Это главный документ для бухгалтерии для начисления среднего заработка (по ст. 170 ТК РФ) или подтверждения причины отсутствия.
6. Сдайте документы в кадровую службу/бухгалтерию в течение 3 рабочих дней после явки в суде.

Как считается оплата (Средний заработок по ст. 170 ТК РФ)

Если вы являетесь свидетелем, потерпевшим, присяжным, экспертом, переводчиком, специалистом:

• Оплачивается все время участия в судебном заседании (дни заседаний + время в пути).
• Расчет производится по правилам Постановления Правительства РФ № 922 (средний заработок за 12 предшествующих календарных месяцев).
• Выплачивается работодателем в очередной зарплатный период.
• Важно: Если вы не явились в суд без уважительной причины (болезнь, форс-мажор) — оплата не производится, день может быть зачтен как прогул.

Если вы истец/ответчик по гражданскому делу (развод, долги):

• Работодатель не обязан платить средний заработок.
• Дни предоставляются как отпуск без содержания (ОЗС) (ст. 128 ТК РФ).
• По соглашению сторон можно использовать дни основного отпуска (тогда заплатят отпускные).

Если вы хотите подать в суд НА РАБОТОДАТЕЛЯ (Трудовой спор)

Это отдельная процедура — составление Искового заявления.

Куда подать:

В районный суд по месту регистрации (юридического адреса) работодателя (ст. 28 ГПК РФ, ст. 391 ТК РФ).

Сроки обращения:

• Общий срок — 3 месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении права (ст. 392 ТК РФ).
• При увольнении — 1 месяц со дня выдачи трудовой книжки/копии приказа.
• По невыплате зарплаты — 1 год (ст. 234 ГПК РФ);

Структура искового заявления (ст. 131-132 ГПК РФ):

1. Название суда.
2. ФИО, адрес, телефон истца и ответчика (работодателя).
3. Название документа: «Исковое заявление о… (восстановлении на работе / взыскании заработной платы / компенсации морального вреда)».
4. Описание обстоятельств: когда принят на работу, какая должность, суть нарушения (приказ об увольнении недопущен к работе, задержка зарплаты).
5. Ссылки на нормы права (ст. 56, 84.1, 140, 234, 391 ТК РФ и др.).
6. Просительная часть: «Прошу: 1. Восстановить на работе… 2. Взыскать зарплату за время вынужденного прогула… 3. Взыскать компенсацию морального вреда…».
7. Список приложений (копия иска работодателю, трудовой договор, приказ о приеме/увольнении, расчетки, квитанция о госпошлине).
8. Подпись и дата.

Госпошлина: По трудовым спорам освобождается (ст. 333.36 НК РФ).

Частые ошибки работников

• Не пишут заявление вообще. Думают: «Повестка — это уже основание». Для бухгалтерии и кадров основанием для начисления/не начисления зарплаты является приказ по заявлению.
• Пишут «Заявление на отпуск за свой счет», будучи свидетелем. Теряют право на оплату среднего заработка за счет работодателя.
• Не сдают отметку суда о явке. Без документа, подтверждающего факт присутствия в суде, работодатель имеет право не платить (ст. 170 ТК РФ требует подтверждения).
• Путают «Ходатайство о вызове свидетеля» (в суд) и «Заявление на работе» (работодателю). Это разные документы для разных адресатов.

---

Справочная информация: Контакты для обращений и защита прав

Если работодатель отказывает в предоставлении отпуска/ОЗС, не платит средний заработок за судебные заседания (по ст. 170 ТК РФ) или уволил за явку в суд — обращайтесь в контролирующие органы.

Официальные сайты и интернет-ресурсы

• Госуслуги (ЕПГУ): gosuslugi.ru — подажа жалобы в ГИТ (Государственную инспекцию труда), запись на прием, проверка расчетов.
• Сайт ГИТ РФ (Роструд): rostrud.ru — онлайн-приемная, база знаний «Onlineinspektsiya.rf», калькуляторы расчетов.
• Сайт судов общей юрисдикции: sudrf.ru, поиск суда по адресу, подача иска через «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие», отслеживание дел.
• Сайт Проsecutor’s Office (Прокуратура): genproc.gov.ru — обращение с жалобой на нарушение трудового законодательства.

Горячая линия и телефоны доверия

Орган	Телефон / Режим работы
Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) — Горячая линия	###-###-#### (бесплатно по РФ) Пн-Пт: 09:00–18:00 (Мск)
Единый контактный центр Госуслуг	###-###-#### (круглосуточно)
Телефон доверия Прокуратуры РФ	###-###-#### (круглосуточно)
Московская городская горячая линия по труду (пример для региона)	+7 (495) -39-55-55 (уточните для своего региона на сайте губератора/профсоюзов)

Электронные адреса для обращений

• Онлайн-приемная Роструда: onlineinspektsiya.rf (основной канал жалоб на работодателя).
• Эл. почта Роструда (центральный аппарат): info@rostrud.gov.ru
• Эл. почта ГИТ вашего региона: Уточните на сайте rostrud.gov.ru -> раздел «О ведомстве» -> «Территориальные органы».
• Подача иска онлайн (ГАС «Правосудие»): Личный кабинет на sudrf.ru или через приложение «Мой Арбитр» (для арбитража) / ГАС «Правосудие» (для судов общей юрисдикции).

Личный кабинет гражданина

Для взаимодействия с государственными органами используйте ЕСИА (Единую систему идентификации и аутентификации) на портале Госуслуги (gosuslugi.ru).

• Подача жалобы в ГИТ (раздел «Работа и пенсия» -> «Защита прав работников»).
• Запись на личный прием к инспектору труда.
• Отслеживание хода рассмотрения жалобы.
• Подача искового заявления в суд (через интеграцию с ГАС «Правосудие»).

Личный прием граждан (ГИТ / Роструд / Прокуратура)

Важно: В 2026 году большинство территориальных органов ГИТ перешли на предварительную запись через Госуслуги или по телефону горячей линии. Без записи в приемную могут не пустить.

1. Зайдите на gosuslugi.ru -> «Получение услуг» -> «Министерство труда / Роструд / ГИТ вашего региона» -> «Прием граждан».
2. Выберите удобное время и тему обращения («Нарушение трудового законодательства», «Неуплаченная зарплата», «Отказ в оплате судебных заседаний»).
3. Принесите с собой: Паспорт, Трудовую книжку/договор, Приказы, Повестку в суд, Отметку суда о явке, Заявления, написанные работодателю (копии с отметкой о принятии).

График приема (Типовый для территориальных инспекций труда)

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00
• Пятница: 09:00 – 13:00 (короткий день)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Уточняйте актуальный график на сайте ГИТ вашего субъекта РФ или на Госуслугах при записи.

Структура органов (Куда обращаться по сути вопроса)

• Государственная инспекция труда (ГИТ) — Главный контролирующий орган. Проводит проверки, выносит предписания, взыскивает штрафы работодателю. Обращайтесь за: невыплатой зарплаты/среднего заработка за суд, отказом в отпуске/ОЗС, незаконным увольнением.
• Прокуратура — Надзор за законностью. Обращайтесь при систематических нарушениях, бездействии ГИТ, массовых нарушениях.
• Суд — Разрешение спора. Подача иска о восстановлении, взыскании долгов, компенсации морального вреда.
• Профсоюз (если есть в организации) — Защита прав членов профсоюза. Могут представить вас в суде без доверенности (ст. 382 ТК РФ).

Руководство ключевых органов (для адресации жалоб высшего уровня)

• Роструд: Глава — Ванюков Роман Викторович (с 2021 г;). Адрес: 105064, г. Москва, ул. Ильинка, д. 21.
• ГИТ вашего региона: Начальник управления (ФИО уточняйте на сайте регионального ГИТ).
• Прокуратура РФ: Генеральный прокурор — Красинов Игорь Викторович.

Отзывы и судебная практика (Резюме)

Позитивный опыт: «Подал заявление на ОЗС за 3 дня до суда (развод), принес копию повестки. Начальник подписал приказ за 10 минут. Проблем не было».

Позитивный опыт (Свидетель): «Был призван как свидетель. Написал заявление на оплату по ст. 170 ТК РФ. Бухгалтерия попросила отметку суда о явке. После заседания принес повестку с печатью, зачислили среднюю зарплату за 2 дня».

Проблема: «Работодатель отказал в ОЗС под предлогом «нет в графике». Подал жалобу на Госуслугах в ГИТ. Через 2 недели инспектор позвонил, работодатель выдал приказ и заплатил компенсацию за моральный вред по суду».

Совет юристов: «Всегда пишите заявление в 2 экземплярах. Один с отметкой о принятии (дата, подпись секретаря/начальника, печать) оставляете себе. Это ваше главное доказательство в суде, если работодатель «потеряет» документ и оформит прогул».

---

Краткий чек-лист: Что сделать прямо сейчас

1. Прочитайте повестку: Кто вызов (суд), какая роль (свидетель/истец/ответчик), дата/время.
2. Определите вид заявления:
   • Свидетель/Присяжный/Потерпевший/Эксперт -> Заявление об оплате по ст. 170 ТК РФ.
   • Истец/Ответчик (гражданское/админ/арбитраж) -> Заявление на ОЗС (ст. 128 ТК РФ).
3. Напишите заявление в 2 экземплярах (образцы выше).
4. Сдайте один экземпляр в кадры/секретарь/начальнику под роспись (второй экземпляр с отметкой «Принято» оставьте себе).
5. Явьтесь в суд в назначенное время.
6. Получите в суде подтверждение явки (отметка на повестке или выписка из протокола).
7. Сдайте подтверждение в бухгалтерию/кадры в течение 3 дней для начислений (если по ст. 170 ТК РФ) или закрытия табеля (если ОЗС).

Помните: Явка в суд по повестке — это ваша конституционная обязанность (ст. 51 Конституции РФ, не свидетельствовать против себя и близких, но явка обязательна) и трудовая гарантия. Грамотное оформление заявления на работе, залог сохранения денег и нервов.