Статья посвящена процедуре взыскания судебных издержек в арбитражном процессе в соответствии с Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации (АПК РФ). Здесь вы найдете подробное описание процедуры, нормативную базу, образец заявления, судебную практику и контакты ключевых инстанций для обращений.

Описание процедуры и нормативная база

Что такое судебные издержки (ст. 109 АПК РФ)

Согласно статье 109 АПК РФ, судебные издержки — это расходы, связанные с рассмотрением дела в арбитражном суде, которые сторона понесла в связи с защитой своих прав и законных интересов. К ним относятся:

• Госпошлина (подлежит взысканию в обязательном порядке);
• Расходы на оплату услуг представителя (адвоката, юриста);
• Расходы на сбор и представление доказательств (экспертизы, переводы, получение документов);
• Расходы на командировки, суточные, проезд участников дела;
• Расходы на обеспечение иска (если оно было заявлено);
• Иные расходы, связанные с рассмотрением дела.

Основания для взыскания (ст. 110 АПК РФ)

Правило обратного возмещения: судебные издержки взыскиваються с проигравшей стороны в пользу победоносной стороны (ч. 1 ст. 110 АПК РФ). Исключения:

1. Сделка о распределении издержек (ч. 2 ст. 110 АПК РФ) — стороны могут договориться иначе до вынесения решения.
2. Недобросовестное поведение стороны (ч. 3 ст. 110 АПК РФ) — суд может возложить издержки на сторону, победившую по делу, если ее поведением были вызваны лишние расходы.
3. Частичное удовлетворение иска — издержки распределяются пропорционально удовлетворенной и отклоненной частям требований.

Момент подачи заявления

Заявление о взыскании судебных издержек подается до ухода суда в совещательную комнату для вынесения решения (п. 2 ст. 111 АПК РФ). В практике рекомендуется подать его вместе с последними письменными объяснениями или в ходе последнего заседания до начала прений.

Структура и содержание заявления (Образец)

Единой утвержденной формы не существует, но документ должен соответствовать требованиям ст. 131 АПК РФ (общие требования к заявлениям) и содержать:

Обязательные реквизиты:

• Шапка: Наименование арбитражного суда, номер дела.
• Сведения о лицах: Истец/Ответчик, их ИНН/ОГРН, адреса, ФИО представителей.
• Ссылка на решение: Указание на то, что дело рассмотрено по существу и вынесено решение (или ожидается вынесение).
• Обоснование: Ссылка на ст. 110 АПК РФ, указание на то, какая сторона победила.
• Перечень издержек с суммами: Детализация по статьям затрат (госпошлина, адвокат, экспертиза и т.д.).
• Приложения: Копии договоров, чеков, квитанций, акту выполненных работ, доверенностей, справок о доходах (для расчета разумности вознаграждения представителя).
• Подпись и дата.

Пример структуры расчета (таблица в теле заявления):

Контакты для обращений — Официальные ресурсы

По вопросам подачи заявлений, хода таймеров, электронного документооборота и работы судов обращайтесь к официальным источникам.

Официальный сайт Арбитражных судов РФ

Главный портал: https://arbitr.ru/

На сайте доступны: карточки дел, календари заседаний, реестры должников, банкротство, судебная практика, реквизиты судов.

Единая автоматизированная информационная система (ЕАИС)

Кабинет участника дела (КУД): https://kad.arbitr.ru/

• Подача исков и заявлений в электронном виде (через ЕАИС или операторов ЭДО).
• Отслеживание статуса дела, получение судебных актов в электронном виде.
• Расчет госпошлины (калькулятор).

Горячая линия / Контакт-центр ВАС РФ

• Телефон справочной службы ВАС РФ: +7 (495) -20-20-20 (единый справочный номер).
• Телефон горячей линии по вопросам электронного документооборота: ###-###-#### (бесплатно по РФ).
• Режим работы: Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (Мск), перерыв 13:00–14:00.

Электронные адреса (для официальной корреспонденции)

• Верховный Арбитражный Суд РФ (исторически/архив): info@vas.ru (в настоящее время функции переданы в Судебный департамент при ВС РФ и АП РФ).
• Администрация Президента РФ (Судебный департамент): suddep@ap.gov.ru
• Операторы ЭДО (для технической поддержки КУД): support@sbis.ru, support@kontur.ru, support@tensor.ru (зависит от выбранного оператора).
• Конкретный арбитражный суд: Email указывается на странице конкретного суда на сайте arbitr.ru (раздел «Суды» -> выберите регион -> «Контакты»).

Личный кабинет участника дела (КУД)

Основной инструмент для работы с заявлением о взыскании издержек в электронном виде.

Возможности Личного кабинета (lk.arbitr.ru / kad.arbitr.ru):

• Подача заявления о взыскании судебных издержек (как отдельного документа или части объяснений).
• Загрузка сканов подтверждающих документов (договоры, акты, чеки).
• Получение решения суда о взыскании издержек в электронном виде с ЭЦП суда.
• Контроль сроков исполнения решения (перевод в производство исполнительного производства).
• Направление исполнительного листа в ФССП или банк.

Требования к оформлению файлов:

• Формат: PDF (текстовый слой обязателен для поиска) или DOCX.
• Подпись: Квалифицированная электронная подпись (КЭП) уполномоченного представителя или стороны.
• Размер файла: обычно не более 50-100 Мб (зависит от оператора ЭДО).

Личный прием и График приема в Арбитражных судах

Несмотря на переход на электронное правосудие, личный прием граждан и представителей сохраняется для консультаций и подачи бумажных документов (если сторона не подключена к ЭДО).

Общие правила личного приема:

• Прием ведет председатель суда или судьи по расписанию.
• Необходимо иметь при себе: паспорт, доверенность (для представителей), документы по делу.
• Вход в здание суда, по пропускной режиме (часто требуется предварительная запись через сайт суда или по телефону).

Типовый график приема (пример для Арбитражного суда г. Москвы / МО):

Важно: График уточняйте на сайте конкретного арбитражного суда (раздел «Сведения о суде» -> «Прием граждан»), так как он устанавливается локально.

Структура суда: Отделы и Канцелярии

Понимание структуры помогает направить документы в нужное подразделение.

Основные структурные единицы арбитражного суда:

• Председательство суда: Организационное руководство, прием граждан, контроль за сроками.
• Судебные коллегии (Отделы):
  • Коллегия по экономическим спорам (основные дела).
  • Коллегия по делам о банкротстве.
  • Коллегия по делам об интеллектуальных правах (в крупных судах).
  • Коллегия по административным делам (споры с госорганами).
• Апелляционная/Кассационная коллегии: Рассмотрение жалоб на решения первой инстанции.
• Канцелярия (Управление делопроизводства): Прием входящей корреспонденции, регистрация дел, выдача копий решений, исполнительных листов.
• Бюро судебных приставов (при суде): Исполнение решений по взысканию издержек (выдача исполнительных листов).
• Отдел информационных технологий / ЭДО: Техподдержка КУД, консультации по электронной подаче.

Руководство арбитражной системы (актуально на 2026 год)

Верховный Арбитражный Суд РФ ликвидирован в 2014 г. Функции высшего надзора выполняет Верховный Суд РФ через Арбитражную коллегию.

• Председатель Верховного Суда РФ: Вячеслав Лебедев (с 1989 г., переизбран в 2024 г.).
• Заместитель Председателя ВС РФ, Председатель Арбитражной коллегии ВС РФ: Олег Мещеряков (назначен в 2023 г.).
• Директор Судебного департамента при ВС РФ: Елена Авраменко (организационное обеспечение деятельности арбитражных судов).
• Председатели Арбитражных судов округов/апелляционных/кассационных: Назначены Президентом РФ по представлению ВС РФ. ФИО уточняйте на сайте конкретного суда (раздел «Руководство»).

Судебная практика и Отзывы (Разбор типичных ошибок)

Анализ практики применения ст. 110 АПК РФ и отзывов практиков позволяет выделить ключевые риски при взыскании издержек.

Главные основания для отказа в взыскании / сокращении суммы:

1. Недоказанность факта оплаты: Нет платежного поручения, чека, акта приема-передачи с подписью исполнителя. (Поз. 69 Пленума ВАС РФ № 53, Пленум ВС РФ № 10).
2. Несоответствие расходов делу: Оплата юриста за консультации, не связанные с конкретным делом (общие правовые услуги).
3. Неразумность суммы вознаграждения представителя: Суд сравнивает ставку с рыночными ценами в регионе, сложностью дела, квалификацией адвоката. Часто сокращают до 50-70% заявленной суммы.
4. Подача после ухода суда в совещательную комнату: Процессуальное упущение (п. 2 ст. 111 АПК РФ).
5. Недобросовестное поведение победителя: Затягивание процесса, сокрытие доказательств, приведшее к росту издержек другой стороны (ч. 3 ст. 110 АПК РФ).

Рекомендации по подготовке (Best Practices):

• Заключайте письменные договоры с представителями до начала процесса с четким ТЗ и сметой.
• Оплачивайте услуги безналичным расчетом со счета организации/ИП с назначением платежа: «Оплата услуг представителя по делу А40-12345/2025».
• Получайте акты выполненных работ / счета-фактуры с детализацией действий (подготовка иска, участие в 3 заседаниях, изучение материалов дела).
• Собирайте справки о рыночных тарифах в регионе (например, от коллегий адвокатов или бирж труда) для обоснования разумности цены.
• Подавайте заявление заранее (за 3-5 дней до последнего заседания) через КУД, чтобы суд успел изучить документы.

Типичные отзывы юристов/арбитражей:

Адвокат, 10 лет стажа: «Главная проблема — не разумность суммы, а отсутствие доказательной базы. Суды требуют не просто договор, а акт с перечислением конкретных процедурных действий. Без акта взыскать 300к+ руб. почти невозможно».

Судебный пристав-исполнитель: «Исполнительные листы на взыскание издержек часто возвращаются за неполнотой реквизитов должника (нет ИНН/КПП ответчика). Проверяйте карточку дела перед подачей заявления».

Представитель крупной корпорации: «Перешли на фиксированные ставки в договорах с аутсорсерами + бонус за выигрыш. Это исключает споры с судом о «разумности» — суд видит рыночную цену, зафиксированную до спора».

Пошаговый алгоритм действий

1. Победа по делу: Дождитесь вынесения решения (или участка решения о взыскании госпошлины).
2. Формирование пакета: Соберите все чеки, договоры, акты, доверенности, платежки за период до ухода суда в совещательную комнату.
3. Расчет суммы: Составьте таблицу (см. раздел 2). Проверьте арифметику.
4. Написание заявления: По форме ст. 131 АПК РФ с приложением расчета и копий документов.
5. Подача:
   • Через КУД (kad;arbitr.ru) с КЭП — приоритетный способ.
   • Почтой РФ (ценным бандеролем с вложением) — если нет ЭЦП.
   • Через канцелярию суда лично — по графику приема.
6. Участие в заседании: Устно подтвердите заявление, ответьте на вопросы суда о разумности расходов.
7. Получение решения: В резолютивной части решения будет отдельный пункт «Взыскать с ответника в пользу истца судебные издержки в сумме Х руб.».
8. Получение исполнительного листа: Через 30 дней после вступления в силу (или сразу, если исполнение не отсрочено) — в канцелярии или в КУД (электронный ИЛ).
9. Предъявление к исполнению: Направьте ИЛ в ФССП (через Госуслуги/ФССП-Онлайн) или в банк ответчика.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)