В судебном процессе каждая сторона может понести издержки – оплату государственной пошлины, расходы на экспертизу, услуги адвоката, транспортные расходы и т.п. Согласно Гражданскому процессуальному кодексу РФ (ГПК РФ) эти расходы подлежат возмещению с ответчика, если он не освобождён от их уплаты.

Одним из обязательных этапов подачи заявления о взыскании судебных расходов является направление копии заявления и всех приложений ответчику. Невыполнение этого требования может привести к отклонению заявления судом.

Содержание статьи

1. Что такое взыскание судебных расходов
2. Законодательная база и актуальная судебная практика
3. Когда необходимо направлять копию ответчику
4. Как правильно оформить заявление и сопроводительные документы
5. Как отправить копию и какие доказательства направления требуются
6. Типичные ошибки и как их избежать
7. Часто задаваемые вопросы
8. Контакты для обращения

Что такое взыскание судебных расходов

Взыскание судебных расходов – это процессуальное требование истца о возмещении расходов, связанных с рассмотрением дела, а также государственной пошлины, от которой истец был освобождён. К таким расходам относятся:

• Оплата государственной пошлины (если истец освобождён от её уплаты);
• Оплата услуг адвоката или представителя;
• Транспортные и почтовые расходы, связанные с подачей документов;
• Оплата экспертиз, оценок, судебных издержек;
• Прочие документально подтверждённые затраты, связанные с делом.

Законодательная база и актуальная судебная практика

Основные нормативные акты:

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст. 98‑102 (взыскание судебных расходов);
• Федеральный закон № 131‑ФЗ «Об арбитражных процедурах» (для арбитражных судов);
• Постановления Верховного Суда РФ, разъясняющие порядок направления копий заявлений.

Судебная практика 2024‑2026 гг. подтверждает, что «обязанность направлять копию заявления и всех приложений ответчику установлена процессуальным законом» (КонсультантПлюс, 2026). Примеры:

• Решение районного суда от  г. – частичное удовлетворение заявления ООО «Э» о взыскании судебных расходов; суд отметил, что копия заявления была направлена ответчику своевременно.
• Дело «Голкипер ПСЖ Матвей Сафонов» – суд отказал в взыскании, так как копия заявления не была направлена ответчику в установленный срок.

Когда необходимо направлять копию ответчику

Копию заявления и приложенных к нему документов необходимо направлять в следующих случаях:

1. При подаче заявления о взыскании судебных расходов в любой суд (районный, арбитражный, апелляционный);
2. Если к заявлению прилагаются документы, которых у ответчика нет (договоры, квитанции, акты выполненных работ);
3. При подаче заявления о частичном возмещении расходов – копия должна содержать только те документы, которые относятся к требуемой части.

Третьим лицам (например, страховщику) направляется только само заявление без приложений, если иное не предусмотрено законом.

Как правильно оформить заявление и сопроводительные документы

Структура заявления

В [наименование суда]
Истец: Ф.И.О., адрес, ИНН/ОГРН, телефон, e‑mail
Ответчик: Ф.И.О./наименование, адрес, ИНН/ОГРН
Дело №: ____________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о взыскании судебных расходов

Я, [Ф.И.О.], в качестве истца, прошу суд:
Взыскать с ответчика [Ф.И.О./наименование] судебные расходы в размере __________ рублей.
Обязать ответчика возместить расходы, указанные в приложениях к настоящему заявлению.

Обоснование требований:
- Перечень расходов (пункт 1);
- Документальное подтверждение (договор, квитанции, акты и т.п.);
- Ссылка на ст. 98‑102 ГПК РФ.

Приложения:
Копия искового заявления (если уже подано);
Копии договоров, счетов‑фактур, платежных квитанций;
Расчет судебных расходов (таблица);
Квитанция об уплате государственной пошлины (если применимо);
Копия заявления, направленная ответчику (подтверждение направления).
Дата, подпись

Как оформить сопроводительные документы

• Все копии должны быть полными и читаемыми (не отсканированы частично);
• Документы, подтверждающие оплату (квитанции, банковские выписки), должны быть подписаны или иметь печать организации;
• Расчёт судебных расходов оформляется в виде таблицы (наименование, сумма, дата, основание).

Как отправить копию ответчику и какие доказательства направления требуются

Способы направления

1. Почтовая отправка заказным письмом с уведомлением о вручении. Это самый надёжный способ – суд требует подтверждения вручения.
2. Электронная почта (e‑mail) с запросом о подтверждении получения. При этом необходимо сохранить скриншоты отправки и ответы получателя.
3. Личное вручение с распиской. Подписывается документ «О получении копий заявления».
4. Судебный портал (Электронный суд). При подаче через портал автоматически формируется копия, а система фиксирует факт направления.

Что считается доказательством направления

• Квитанция о приёме заказного письма (почтовый штамп «Принято»);
• Электронный журнал отправки из Электронного суда (скачать PDF‑отчёт);
• Подтверждение получения по e‑mail (ответ с подписью или отметкой «Принято»);
• Подписанная расписка от ответчика.

Эти документы необходимо приложить к заявлению в виде приложения № 5 («Доказательство направления копии заявления ответчику»).

Типичные ошибки и как их избежать

• Не направлена копия заявления. Суд отклонит заявление или отложит рассмотрение.
• Отсутствие оригинальных документов. При подаче копий необходимо иметь оригиналы для проверки в суде.
• Неполный перечень расходов. В расчёте должны быть указаны все расходы, а не только часть.
• Отсутствие подтверждения направления. Без подтверждения суд может считать, что ответчик не был надлежащим образом извещён.
• Ошибки в реквизитах суда. Убедитесь, что указали правильный наименование и адрес суда.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Обязан ли истец направлять копию заявления о взыскании судебных расходов ответчику?

Да. Согласно ст. 98‑102 ГПК РФ и актуальной судебной практике, истец обязан направить копию заявления и всех приложений, которые у ответчика отсутствуют.

Какой срок считается «своевременным» для направления копии?

Копию следует направить до подачи заявления в суд или одновременно с подачей, но не позднее 5 рабочих дней после подачи (если иное не установлено судом).

Можно ли отправить копию только по электронной почте?

Да, если ответчик согласен принимать документы в электронном виде. Важно получить подтверждение получения (ответное письмо).

Что делать, если ответчик отказывается принимать копию?

Отправьте копию заказным письмом с уведомлением о вручении. Если почтовый сервис зафиксирует отказ, приложите соответствующую справку к заявлению.

Нужно ли предоставлять в суд доказательства направления копии, если заявление подаётся через Электронный суд?

Нет. Система автоматически фиксирует факт направления и генерирует отчет, который прилагается к заявлению.

Контакты для обращения

Дата публикации: