Взыскание судебных расходов – это отдельный процесс, который регулируется Гражданским процессуальным кодексом РФ (ГПК) и Арбитражным процессуальным кодексом (АПК). Чтобы суд принял решение о возмещении расходов, к заявлению необходимо приложить определённый пакет документов. Ниже подробно описаны все требуемые материалы, порядок их подготовки и сроки подачи.

Что считается судебными расходами?

Судебные расходы – это все затраты, понесённые стороной в связи с подготовкой и ведением дела в суде. К ним относятся:

• Оплата государственной пошлины;
• Расходы на услуги адвоката (если они подлежат возмещению);
• Транспортные расходы, связанные с явкой в суд;
• Почтовые расходы (отправка и получение судебных документов);
• Расходы на экспертизу, если они были произведены по решению суда;
• Копировальные и нотариальные расходы.

Куда и в какие сроки подавать заявление?

Заявление о возмещении судебных расходов подаётся в суд, который рассматривал дело в первой инстанции. Согласно практике, срок подачи – не более 6 месяцев со дня вступления в законную силу последнего судебного акта, завершившего рассмотрение дела по существу.

Обязательные документы, прилагаемые к заявлению

1. Заявление о взыскании судебных расходов – оформляется в произвольной форме, но должно содержать:
   • Наименование суда;
   • Номер и дату судебного акта, в рамках которого возникли расходы;
   • Сведения о сторонах (истец, ответчик);
   • Перечень расходов с указанием их сумм;
   • Обоснование правомерности расходов;
   • Подпись заявителя и дату.
2. Копии судебных актов, в которых указано, что расходы подлежат возмещению (например, решение суда первой инстанции, определение о возмещении расходов).
3. Квитанции и чеки, подтверждающие оплату государственной пошлины, услуги адвоката, транспортные расходы, почтовые отправления и т.д. Каждый документ должен быть подписан и, при необходимости, заверен печатью.
4. Нотариально заверенные копии договоров (например, договор с адвокатом), если расходы на юридическое сопровождение подлежат возмещению.
5. Экспертные заключения и акты, если в деле проводилась экспертиза, и её стоимость включается в расходы.
6. Справка о доходах (необязательно, но иногда требуется, если суд запрашивает подтверждение финансовой состоятельности заявителя).

Как правильно оформить и заверить документы

Для того чтобы суд принял пакет документов, необходимо соблюдать следующие правила:

• Все копии документов, подаваемых в арбитражный суд, должны быть надлежащим образом заверены (нотариальная заверка или заверка печатью организации).
• Документы, подтверждающие оплату (чеки, квитанции), должны быть оригинальными или копиями с отметкой «Копия верна».
• Если в заявлении указаны несколько видов расходов, каждый из них сопровождается отдельным подтверждающим документом.
• Все документы следует нумеровать и составлять перечень (приложение № 1, № 2 и т.д.) – это упрощает работу судьи и секретариата.

Примерный образец заявления (Гражданский процесс)

В [Наименование суда]
От: [ФИО заявителя], проживающего по адресу: [адрес]
Тел.: [номер телефона] E‑mail: [email]

ЗАЯВЛЕНИЕ
о возмещении судебных расходов

В соответствии со ст. 98 ГПК РФ, прошу возместить судебные расходы,
понесённые мной в связи с делом № _______ от ________ г.

Состав расходов:
 1) Государственная пошлина – 5 000 руб. (квитанция № 12345);
 2) Услуги адвоката – 30 000 руб. (договор № 6789, акт выполненных работ);
 3) Транспортные расходы – 2 500 руб. (чеки о проезде);
 4) Почтовые расходы – 800 руб. (квитанция № 54321).

Приложения:
 1) Копия решения суда первой инстанции от __.__.____ г.;
 2) Квитанции и чеки, подтверждающие перечисленные расходы;
 3) Договор с адвокатом и акт выполненных работ;
 4) Нотариально заверенные копии документов (при необходимости).

Подпись: _____________

Где можно получить образцы и консультацию?

Для скачивания готовых образцов заявлений и форм обратитесь к правовым системам «КонсультантПлюс», «Гарант» или к официальному сайту вашего суда. Ниже указаны контактные данные, которые помогут быстро получить необходимую информацию.

Полезные рекомендации

• Собирайте все подтверждающие документы сразу после оплаты – это избавит от необходимости повторных запросов.
• Проверяйте актуальность формы заявления на официальном сайте суда – формы могут обновляться.
• Если у вас возникли вопросы, позвоните на горячую линию или запишитесь на личный приём – специалисты помогут уточнить перечень необходимых бумаг.
• Храните оригиналы всех документов в течение минимум 3 лет – суд может потребовать их в оригинале.

Помните: без полного и правильно оформленного пакета документов суд может отказать в возмещении расходов.

Дата актуализации информации:  г.