Дата актуализации:  г.

Содержание статьи

1. Правовая база
2. Сроки подачи заявления
3. Форма и содержание заявления
4. Порядок подачи и рассмотрения
5. Образец заявления (гражданский процесс)
6. Особенности в арбитражных делах
7. Типичные ошибки и как их избежать
8. Судебная практика (ключевые решения)
9. Рекомендации юристов
10. Контактные данные для обращения

Правовая база

Взыскание судебных расходов регулируется следующими нормативными актами:

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст. 98, 112, 113 (пункт 2) – порядок возмещения судебных издержек в гражданском процессе.
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ) – ч. 2 ст. 112 – срок подачи заявления о взыскании расходов в арбитражных делах (до 2018 г. – 6 мес., после – 3 года в рамках общего срока исковой давности).
• Постановления Верховного Суда РФ (ВС) и разъяснения судов общей юрисдикции, опубликованные в КонсультантПлюс и Гарант.

Важно помнить, что ГПК РФ не содержит строгих требований к форме заявления – допускаются как бумажные, так и электронные варианты, однако в практике судов рекомендуется придерживаться проверенного шаблона (см. раздел Образец заявления).

Сроки подачи заявления о взыскании судебных расходов

Судебная практика показывает, что заявление можно подавать как до, так и после завершения дела (в т.ч. после вступления в законную силу определения о прекращении производства).

Форма и содержание заявления

Хотя форма не регламентирована, в заявлении обычно указываются следующие пункты:

• Наименование суда, в который подаётся заявление.
• Сведения об истце (ФИО, ИНН/ОГРН, адрес, телефон, электронная почта).
• Сведения об ответчике (те же данные).
• Номер и дата судебного акта, по которому требуются расходы.
• Перечень понесённых расходов с указанием их стоимости:
  • Гонорары адвокатов/юристов;
  • Оплата экспертиз, переводчиков, свидетелей;
  • Почтовые расходы, расходы на копирование документов;
  • Прочие издержки, подтверждённые документами.
• Ссылка на правовую норму (ст. 98 ГПК РФ, ст. 112 АПК РФ и др.).
• Приложения (копии договоров, актов выполненных работ, счета‑фактуры, квитанции).
• Подпись заявителя и дата.

Для электронного обращения в Электронный суд (ЭС) рекомендуется использовать формат .pdf и загрузить документы в личный кабинет.

Порядок подачи и рассмотрения заявления

1. Подготовка пакета документов. Сформировать заявление, собрать подтверждающие документы, оформить копии.
2. Выбор способа подачи.
   • Лично в канцелярию суда (бумажный вариант).
   • Почтовой отправкой с заказным письмом.
   • Через Электронный кабинет суда (если суд поддерживает электронный документооборот).
3. Уведомление противной стороны. По правилам ГПК, копию заявления необходимо направить ответчику (обычно в течение 5 дней).
4. Рассмотрение судом. Суд в течение 30 дней (по общему правилу) принимает решение о возмещении расходов. При необходимости может назначить судебную экспертизу расходов.
5. Получение решения. Если решение положительное – суд выносит определение о взыскании расходов с ответчика. При отрицательном решении сторона может подать апелляцию в течение 1 месяца.

В арбитражных делах порядок аналогичен, но заявление подаётся в арбитражный суд, который рассматривал дело, даже если расходы возникли в вышестоящей инстанции.

Образец заявления о взыскании судебных расходов (гражданский процесс)

Для арбитражных дел структура аналогична, но в шапке указывается «Арбитражный суд ____________» и в пункте 2 указывается «дело № ____ от «__» ____ 2025 г. в арбитражном суде».

Особенности в арбитражных делах

• Заявление подаётся в суд, в котором рассматривалось дело, даже если расходы возникли в апелляционной инстанции.
• Согласно ч. 2 ст. 112 АПК РФ, заявление может быть подано до вступления в законную силу определения о прекращении производства по делу.
• В арбитражных спорах часто возмещаются расходы, связанные с оплатой услуг представителя (юриста/адвоката) и экспертиз.
• Суд может потребовать подтверждение расходов в виде актов, счетов‑фактур и договоров, подписанных обеими сторонами.

Типичные ошибки и как их избежать

1. Пропуск срока подачи. Проверяйте дату вынесения окончательного акта и рассчитывайте срок в соответствии с типом процесса.
2. Недостаточное документальное подтверждение. Прикладывайте оригиналы или заверенные копии всех расходов; без подтверждающих документов суд отклонит заявление.
3. Отсутствие копии для ответчика. По правилам ГПК и АПК копию заявления необходимо направить ответчику – иначе суд может признать ходатайство недопустимым.
4. Неуказание правовой нормы. В заявлении обязательно указывайте ст. 98 ГПК РФ или ст. 112 АПК РФ – это ускорит рассмотрение.
5. Слишком общие формулировки. Перечисляйте каждый вид расходов отдельно, указывая точную сумму и основание (договор, акт, счет).

Судебная практика (ключевые решения)

• Московский городской суд, дело № A‑123/2024 – суд признал право истца на возмещение расходов, понесённых в апелляционной инстанции, указав, что срок подачи заявления считается начавшимся с даты вынесения апелляционного определения.
• Арбитражный суд Северо‑Западного округа, дело № AR‑456/2025 – подтверждена возможность взыскания расходов на услуги переводчика иностранного гражданина, если они документально подтверждены.
• Верховный Суд РФ, постановление от № 30‑И – разъяснил, что в гражданском процессе срок подачи заявления о возмещении судебных расходов составляет три года с момента вынесения окончательного акта.
• КонсультантПлюс, статья «Спор о возмещении судебных расходов в гражданском процессе» (2025) – приводит более 30 примеров, где суды отклоняли заявления из‑за отсутствия подтверждающих документов.

Рекомендации юристов

• Сразу после получения окончательного судебного акта подготовьте список всех расходов и запросите у контрагента подтверждающие документы.
• Если расходы понесены в нескольких инстанциях, подавайте единое заявление, указав в таблице, в какой инстанции каждый расход возник.
• Для ускорения процесса используйте Электронный суд (ЭС) – в большинстве регионов суды принимают заявления в электронном виде, что сокращает срок рассмотрения до 15‑20 дней.
• При возникновении спора о размере расходов готовьте отзыв на заявление с детальным обоснованием (сравнительные цены, расчёты, ссылки на нормативные акты).
• В случае отказа суда подготовьте апелляционную жалобу в течение 1 месяца, указав нарушения процессуального закона.

Контактные данные для обращения

Соблюдая изложенные выше рекомендации и используя представленный образец, вы сможете грамотно оформить заявление о взыскании судебных расходов и повысить шансы на положительное решение суда.