Взыскание судебных расходов – важный этап любого гражданского, арбитражного или административного процесса. Правильно оформленное заявление повышает шансы получить возмещение затрат, понесённых в ходе судебного разбирательства. В этой статье мы подробно разберём, какие документы нужны, какие формальности соблюдать и как избежать типичных ошибок.

Что такое судебные расходы?

Судебные расходы – это затраты, которые сторона процесса несёт в связи с подготовкой и проведением судебного разбирательства. К ним относятся:

• Оплата государственной пошлины;
• Гонорары адвокатов и иных представителей;
• Расходы на экспертизу, перевод документов, нотариальное заверение;
• Транспортные и командировочные расходы, связанные с участием в заседаниях;
• Другие расходы, подтверждённые документально и признанные судом обоснованными.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок взыскания судебных расходов в России:

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 98‑101.
2. Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) – ст. 122‑124.
3. Федеральный закон «Об арбитражных судах в Российской Федерации».
4. Постановления Верховного Суда РФ, разъясняющие практику применения вышеуказанных статей.

Когда можно требовать возмещение?

Суд может присудить возмещение судебных расходов в следующих случаях:

• Полное или частичное удовлетворение иска;
• Отказ в иске, если истец доказал необоснованность требований ответчика;
• Признание иска недопустимым (например, из-за несоблюдения процессуальных сроков).

Пошаговая инструкция по подаче заявления

Шаг 1. Сбор доказательств расходов

Для каждого вида расходов необходимо подготовить оригиналы или заверенные копии документов:

• Квитанции об оплате государственной пошлины;
• Договоры и счета‑фактуры с адвокатами, экспертами, переводчиками;
• Накладные, билеты, путевые листы, командировочные удостоверения;
• Нотариальные акты, если они требовались;
• Счета за телефонные переговоры, если они имели отношение к делу.

Шаг 2. Подготовка самого заявления

Заявление о взыскании судебных расходов оформляется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:

1. Наименование суда, в котором рассматривалось дело.
2. Номер и дата судебного акта (постановления, определения), в котором указано удовлетворение иска.
3. Сведения о заявителе (ФИО, ИНН/ОГРН, адрес, контактный телефон, электронная почта).
4. Перечень расходов с указанием сумм и оснований для их возмещения.
5. Приложения – копии всех подтверждающих документов.
6. Подпись заявителя (или его представителя) и дата.

Шаг 3. Подача заявления в суд

Заявление подаётся в тот же суд, где было вынесено решение по основному делу. Возможные способы подачи:

• Лично в канцелярию суда (приёмные часы – обычно 9:00‑17:00, понедельник‑пятница);
• По почте с описью вложения (рекомендованным письмом);
• Электронно через Личный кабинет на официальном сайте суда (если суд поддерживает электронный документооборот).

Шаг 4. Оплата государственной пошлины за подачу заявления

Согласно ст. 99 ГПК, за подачу заявления о взыскании судебных расходов также взимается пошлина. Размер пошлины зависит от суммы расходов и может быть рассчитан по тарифам ФНС. Платёж подтверждается квитанцией, которая прилагается к заявлению.

Шаг 5. Ожидание решения суда

После подачи заявление регистрируют, присваивают номер и включают в дело. Суд рассматривает его в течение 10‑30 дней (в зависимости от нагрузки суда). При необходимости суд может вызвать стороны для уточнения расходов.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие оригиналов документов. Предоставляйте только заверенные копии, если оригиналы не требуются.
• Неправильный расчёт суммы расходов. Суммы должны соответствовать действительным затратам, без «надбавок».
• Неуплата пошлины. Платёж обязателен, иначе заявление будет отклонено.
• Подача заявления в неверный суд. Обращайтесь в тот же суд, где рассматривалось основное дело.
• Отсутствие ссылки на судебный акт. Укажите точный номер и дату определения, в котором указано удовлетворение иска.

Пример заявления (шаблон)

В _______________________ суд
От: _______________________ (ФИО, ИНН/ОГРН, адрес)
Тел.: _______________________ Email: _______________________

Заявление
о взыскании судебных расходов

В соответствии со ст. 98 ГПК РФ, а также в связи с решением суда от «__» __________ 2026 г. № ________, которым было частично/полностью удовлетворено мое исковое заявление, прошу взыскать с ответчика _______________________ (наименование/ФИО) судебные расходы в размере ____________ рублей.

Перечень расходов:
Государственная пошлина – 5 000 руб. (квитанция № ___);
Гонорар адвоката – 30 000 руб. (договор № ___, счет‑фактура);
Экспертиза – 12 000 руб. (акт экспертизы № ___);
Транспортные расходы – 3 500 руб. (билеты, путевой лист).

Всего к возмещению – 50 500 руб.

Приложения:
Копия определения суда от «__» __________ 2026 г. № ________;
Квитанция об оплате государственной пошлины;
Договор и счета‑фактуры с адвокатом;
Акт экспертизы;
Билеты и путевой лист;
Квитанция об оплате пошлины за подачу заявления.

Подпись _______________________ / _______________________

Что делать после получения решения о взыскании?

Если суд присудил возмещение, ответчик обязан в установленный срок (обычно 30 дней) уплатить указанную сумму. При неисполнении решения можно подать заявление о принудительном исполнении в службу судебных приставов.

Важно: данная статья носит информационный характер и не заменяет консультацию квалифицированного юриста. При возникновении сложных вопросов рекомендуется обратиться к адвокату.