Статья актуализирована: 27 июня 2026 года. Материал подготовлен на основе действующего ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ и судебной практики.

Описание: суть процедуры и ключевые сроки

Возмещение судебных расходов — это право стороны, в чью пользу вынесено судебное решение, требовать от проигрывшей стороны компенсацию затрат, связанных с рассмотрением дела. Однако само право на взыскание не возникает автоматически в момент вынесения решения — необходимо своевременно подать отдельное заявление.

Общее правило: момент подачи заявления

Согласно ст. 98 ГПК РФ (гражданский процесс) и ст. 110 АПК РФ (арбитражный процесс), заявление о взыскании судебных расходов должно быть подано до окончания судебных заседаний в соответствующей инстанции.

• В суде первой инстанции: до ухода суда в совещательную комнату для вынесения решения (ч. 2 ст. 190 ГПК РФ, ч. 2 ст. 179 АПК РФ).
• В апелляционной инстанции: до окончания исследования обстоятельств дела (перед уходом в совещательную комнату апелляции).
• В кассационной и надзорной инстанциях: до начала заседания по делу (или в ходе заседания до ухода в совещательную комнату).

Важное изменение (с 2023–2024 гг.): Ранее практика позволяла подавать заявление после вынесения решения (в течение срока обжалования). Сейчас Верховный Суд РФ жестко придерживается позиции: заявление должно быть заявлено до вынесения решения данной инстанцией. Если вы пропустили этот момент в суде первой инстанции, подать его в апелляции на расходы по первой инстанции уже нельзя (только на расходы по апелляции).

Специфика арбитражного процесса (АПК РФ)

В арбитраже действует правило «одного окна» для каждой инстанции. Согласно п. 3 ст. 110 АПК РФ, сторона должна представить доказательства расходов (чеки, договоры, акты) одновременно с заявлением или не позднее дня заседания.

Если расходы еще не понесены на момент заседания (например, оплата адвоката по итогам дела), необходимо заявить ходатайство о предоставлении отсрочки на представление документов, указав примерную сумму.

Административный процесс (КАС РФ)

Ст. 107 КАС РФ устанавливает аналогичную процедуру: заявление подается до вынесения решения судом соответствующей инстанции. Для государственных органов-ответчиков существуют особенности: взыскание производится за счет соответствующего бюджета.

Что делать, если срок упущен?

1. Ходатайство о восстановлении срока: Если решение уже вынесено, но не вступило в силу, можно попытаться подать заявление в вышестоящей инстанции со ссылкой на уважительные причины (болезнь, форс-мажор, незнание права, последнее редко признается).
2. Отдельное производство (ст. 391.1 ГПК РФ / ст. 310 АПК РФ): В исключительных случаях (если решение вступило в силу) можно обратиться с отдельным заявлением к суду, вынесшему решение. Однако практика по таким делам крайне противоречива и часто отказывает, ссылаясь на упущение процессуального срока.

Необходимые документы для подтверждения расходов

Без документов суд удовлетворит заявление только в части госпошлины (если она оплачена). Для взыскания оплаты услуг представителя/адвоката, экспертиз, переводчиков, командировочных нужны:

• Договор с адвокатом/юристом/экспертом.
• Квитанция/чек/БСО/выписка со счета об оплате (обязательно с указанием назначения платежа: «Оплата услуг по делу №…»).
• Доверенность на представителя (если расходы на представителя).
• Акт выполненных работ / Счет на оплату.
• Для командировочных: служебная записка, заказ, билеты, чеки на проживание (в пределах норм Налогового кодекса РФ).

Размер взыскания: принцип разумности

Суд имеет право уменьшить сумму взыскания, если сочтет ее завышенной (п. 2 ст. 98 ГПК РФ, п. 2 ст. 110 АПК РФ). Ориентиром служат:

• Рыночные цены в регионе.
• Сложность дела.
• Квалификация представителя.
• Рекомендательные тарифы адвокатских палат (не обязательны, но служат ориентиром).

Контакты для обращений

По вопросам подачи заявлений о взыскании судебных расходов, порядка оплаты госпошлины и работы судов можно обратиться в следующие инстанции:

Официальный сайт

• Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — подача исков, отслеживание дел, оплата госпошлины со скидкой 30%.
• Сайт судебной системы РФ: cdep.ru — карта судов, реквизиты для оплаты, контакты конкретных судов.
• Арбитражные суды (ЕАС ПРАВОСУДИЕ): kad.arbitr.ru — электронное делопроизводство, подсчет госпошлины, подача документов через «Мой Арбитр».

Горячая линия / Единый контактный центр

• Единый номер справочно-информационной службы судов общей юрисдикции: ###-###-#### (звонок по России бесплатный). Режим: пн-пт 9:00–18:00 (время Москвы).
• Горячая линия Арбитражных судов: ###-###-#### (звонок бесплатный).
• Контакт-центр Госуслуг: 115 (с мобильного) или ###-###-####.

Номера телефонов (справочно)

Номера конкретных судов лучше уточнять на сайте cdep;ru в разделе «Суды» или через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие».

Электронный адрес (E-mail)

Официальная электронная почта судов используется для входящей корреспонденции. Подача процессуальных документов (включая заявления о взыскании расходов) через обычный e-mail не допускается (кроме случаев, установленных законом для отдельных категорий граждан при технических сбоях ГАС).

• Пример формата: courtXX@region.sudrf.ru (для судов общей юрисдикции).
• Пример формата: arbitrXX@arbitr.ru (для арбитражных судов).
• Важно: Используйте только ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции) или ЕАС ПРАВОСУДИЕ / «Мой Арбитр» (арбитраж) для электронной подачи.

Личный кабинет

• ГАС «Правосудие» (Суды общей юрисдикции): sudrf.ru → «Личный кабинет участника дела». Требуется подтвержденная учетная запись Госуслуг (ЭСИА).
• ЕАС ПРАВОСУДИЕ / «Мой Арбитр» (Арбитражные суды): my.arbitr.ru. Вход по ЭСИА или квалифицированной ЭЦП.
• Госуслуги (Портал): gosuslugi.ru → раздел «Суды и долги» → «Участие в судебных разбирательствах».

Личный прием граждан

Председатели судов и судьи проводят личный прием граждан по вопросам, не связанным с рассмотрением конкретных дел (административные вопросы, жалобы на работу канцелярии, порядок подачи документов).

• Порядок записи: Через сайт конкретного суда (раздел «Личный прием»), по телефону канцелярии или через терминал в холле суда.
• Что можно решить: Узнать реквизиты для оплаты госпошлины, получить справку о движении дела, пожаловаться на задержку рассмотрения, уточнить процедуру подачи заявления о расходах.
• Что НЕ решается: Существенные вопросы по делу (доказательства, сроки, взыскание) — только в заседании или через процессуальные документы.

График приема (типовой)

Внимание: График устанавливается каждым судом индивидуально. Примерная схема:

* Точный график и необходимость предварительной записи уточняйте на сайте вашего суда или по телефону ###-###-####.

Отделы судов (структура)

Для работы с заявлениями о взыскании расходов важны следующие структурные подразделения:

• Канцелярия (Приемная): Прием бумажных документов, выдача справок, регистрация входящей почты.
• Отдел делопроизводства / Департамент по обеспечению деятельности судей: Распределение дел, формирование материалов для заседаний.
• Бухгалтерия / Казначейство суда: Выдача реквизитов для оплаты госпошлины, подтверждение факта поступления средств, оформление возврата госпошлины (если предусмотрено).
• Отдел информатизации / Администраторы ГАС/ЕАС: Помощь в работе с личным кабинетом, восстановление доступа, технические сбои при электронной подаче.
• Судебные приставы (Отделение СФСПП при суде): Исполнение взыскания судебных расходов на основании исполнительного листа (после вступления решения в силу).

Руководство (иерархия для обращений)

1. Председатель соответствующего суда (районного, городского, арбитражного суда субъекта) — решает организационные вопросы, назначает составы, рассматривает жалобы на работу канцелярии.
2. Председатель вышестоящего суда (областного/краевого, апелляционного/кассационного арбитражного суда), контроль за законностью и обоснованностью решений нижестоящих судов, рассмотрение жалоб на бездействие.
3. Председатель Верховного Суда РФ — высший уровень надзора.
4. Совет судей / Квалификационная коллегия судей — вопросы дисциплинарной ответственности судей (не по существу дела).

Отзывы и судебная практика (резюме)

Анализ отзывов судебных практиков и разбора практики за 2024–2026 гг. показывает ключевые ошибки:

• ✅ Совет: Подавайте заявление электронно через Личный кабинет (ГАС «Правосудие» или «Мой Арбитр») за 1–2 дня до заседания — это фиксирует время подачи неоспоримо.

Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием. Процессуальные сроки и требования могут меняться. Перед подачей документов рекомендуется проконсультироваться с адвокатом или юристом, специализирующимся на процессуальном праве.