Описание

Краткий ответ: Да, направлять копию заявления о взыскании судебных расходов ответчику (и остальным участникам дела) обязательно. Это прямо следует из общих правил арбитражного процесса (ст. 152 АПК РФ) и сути статьи 112 АПК РФ. Суд не рассмотрит заявление, если заявитель не предоставит доказательства направления копий заинтересованным лицам.

Заявление о взыскании судебных расходов, это процессуальный документ, с помощью которого сторона, в чью пользу вынесен судебный акт, просит суд взыскать с другой стороны понесенные расходы (госпошлину, оплату услуг представителя, расходы на экспертизу, переводчика и т.д.). Согласно ч. 2 ст. 112 АПК РФ, такое заявление подается в течение 3 месяцев со дня вступления в законную силу последнего судебного акта, принятием которого закончилось рассмотрение дела по существу (или прекращения производства по делу).

Важно: до октября 2019 года срок составлял 6 месяцев, однако Федеральным законом от № 228-ФЗ (в ред. от 2019 г.) установлен единый трехмесячный срок. Упущение срока возможно для восстановления по ходатайству о восстановлении пропущенного срока (ст. 113 АПК РФ), если суд признает причины уважительными.

Нормативная база и ключевые положения (Руководство)

Основным регулятором является Статья 112 АПК РФ «Разрешение вопросов о судебных расходах». Ключевые моменты, на которые ссылается ВС РФ и Конституционный Суд:

• Часть 1: Судебные расходы взыскиваются с проигравшей стороны в пользу победившей в разумных пределах.
• Часть 2: Устанавливает 3-месячный срок для подачи заявления после вступления акта в законную силу.
• Постановление Пленума ВС РФ от № 8 (п. 12): Расходы на оплату услуг представителя взыскиваются в разумных пределах. Суд оценивает обоснованность суммы.
• Определение КС РФ от № 678-О: Требование о взыскании судебных расходов не является самостоятельным имущественным требованием и не образует отдельного гражданского дела. Это процессуальная заявка в рамках уже рассмотренного дела.

Судебная практика и разъяснения ВС РФ (Отзывы)

Высший суд неоднократно разъяснял порядок исчисления срока и процедуру подачи:

1. Случай прекращения производства по делу (отказ от иска): Если дело прекращено по основанию п. 1 ч. 1 ст. 220 АПК РФ (отказ истца от иска), срок для подачи заявления о расходах исчисляется с момента вступления в силу определения о прекращении производства (Определение ВС РФ, 2019, 2024).
2. Разумность расходов: Суд имеет право снизить заявленную сумму, если сочтет ее завышенной или несоответствующей сложности дела (ст. 112 АПК РФ, п. 12 Постановления Пленума ВС РФ № 8).
3. Независимый характер: Нельзя подать отдельный иск о взыскании судебных расходов по уже завершенному делу — только заявление в рамках того же дела (поз. КС РФ).

Порядок подачи и направления участникам (Контакты для обращений)

Заявление подается в тот же арбитражный суд, который рассматривал дело по существу (суд первой инстанции), независимо от того, апеллировалось дело или нет.

Куда и как направлять копии ответчику:

• Способ: Заказное почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении (Почта России) или через оператора электронного документооборота (ЭДО), если участник имеет адрес в системе «Мой Арбитр».
• Адрес: Юридический адрес ответчика (для юрлиц/ИП) или адрес регистрации/проживания (для физлиц), указанный в деле или известный заявителю.
• Доказательство для суда: К заявлению обязательно прикладываются почтовые квитанции, описи вложения, уведомления о вручении (или логи ЭДО). Без них суд вернет заявление (ст. 152 АПК РФ).

Официальный сайт и информационные ресурсы (Официальный сайт)

Для подготовки документов и отслеживания дела используйте официальные порталы:

• Сайт арбитражных судов (arbitr.ru / kad.arbitr.ru): Карточка дела, судебные акты, реквизиты суда, график приема.
• «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru): Единая автоматизированная информационная система — основной инструмент для электронного подачи заявлений и направления копий участникам.
• Правовые системы: КонсультантПлюс, ГАРАНТ — для актуального текста ст. 112 АПК РФ, Постановлений Пленума ВС РФ и судебной практики.

Электронное взаимодействие и Личный кабинет (Личный кабинет)

Начиная с 2018–2019 гг. подача заявлений о взыскании судебных расходов обязательна в электронном виде для юрлиц и ИП (ч. 1 ст. 152.1 АПК РФ), а физлицы могут подавать и на бумажном носителе.

• Подача осуществляется через Личный кабинет на портале «Мой Арбитр».
• Система автоматически направляет уведомления участникам дела, имеющим подтвержденные учетные записи.
• Если участник не зарегистрирован в системе, копию необходимо направить почтой самостоятельно и приложить подтверждения к электронному пакету документов (сканы квитанций/описей).

Горячая линия и номера телефонов (Горячая линия / Номера телефонов)

Для уточнения реквизитов суда, графика работы канцелярии или состояния дела:

• Единый справочно-информационный телефон арбитражных судов: ###-###-#### (бесплатно по РФ).
• Телефоны конкретного арбитражного суда (например, Арбитражный суд г. Москвы, АС Московской области и т.д.) указаны на сайте arbitr.ru в разделе «Суды» -> выберите нужный суд -> «Контакты».
• Техническая поддержка «Мой Арбитр»: ###-###-#### (помощь с ЭЦП, входом, подачей документов).

Электронный адрес (Электронный адрес)

Официальная электронная почта судов для корреспонденции (не для подачи процессуальных документов — только через «Мой Арбитр»):

• Формат обычно: info@[код_суда].arbitr.ru (например, info@ms.arbitr.ru для АС г. Москвы);
• Точный адрес проверяйте на странице конкретного суда на arbitr.ru.

Личный прием и График приема (Личный прием / График приема)

Если необходимо лично сдать документы в канцелярию или получить консультацию у помощника судьи:

• График приема посетителей устанавливается каждым судом индивидуально. Обычно: Понедельник–Пятница, 09:00–13:00 и 14:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00).
• День приема руководителя суда/председателя: Обычно раз в неделю (часто среда или четверг), требуется предварительная запись через сайт или по телефону.
• Важно: Подача заявления о взыскании расходов лично в канцелярию допускается (для физлиц), но электронная форма через «Мой Арбитр» приоритетна и быстрее.

Отделы суда, задействованные в процессе (Отделы)

Рассмотрение заявления о взыскании судебных расходов проходит через:

• Канцелярию суда первой инстанции: Прием, регистрация, проверка соответствия формы и направления копий.
• Судейский состав (Судья/Коллегия): Рассмотрение по существу в порядке ст. 224 АПК РФ (без вызова лиц, в закрытом заседании) или с вызовом (по усмотрению судьи).
• Отдел судебных приставов (после вступления определения в силу): Исполнение определения о взыскании расходов (если сторона не платит добровольно).

Руководство судебной практикой (Руководство)

Ориентироваться при подготовке заявления нужно на следующие акты высшего уровня:

Акт	Суть для заявления о расходах
Ст. 112 АПК РФ	Базовая норма: срок 3 мес., основания, состав расходов.
Постановление Пленума ВС РФ № 8 от	Критерии «разумности» расходов на адвоката/представителя, порядок расчета госпошлины.
Определение КС РФ № 678-О от	Заявление, не отдельный иск, нет госпошлины за его подачу, срок исчисляется особым образом.
Обзор практики ВС РФ (регулярно публикуемые)	Примеры снижения судом сумм, отказов в удовлетворении за неуплату госпошлины за иск (если не взыскана ранее), восстановлении сроков.

Образец структуры заявления (Практическое приложение)

В заявлении обязательно должны быть:

1. Наименование суда (тот, что рассматривал дело по существу).
2. Номер дела по существу.
3. Данные заявителя и ответчика (ИНН/ОГРНИП или паспорт/адрес).
4. Ссылка на судебный акт, вступивший в силу (номер, дата, суть).
5. Перечень расходов с суммами (госпошлина, представитель, экспертиза, доставка, допросы и т.д.).
6. Обоснование разумности сумм (рыновые цены, сложность дела, квалификация представителя).
7. Ходатайство: «Взыскать с ответчика в мою пользу судебные расходы в сумме Х руб.».
8. Список приложений: Квитанции, договоры, акты, доверенности, доказательства направления копии ответчику.
9. Подпись и дата.

Частые ошибки и риски (Отзывы практиков)

• Пропуск 3-месячного срока: Самая частая ошибка. Считается от вступления в силу акта кассационной/апелляционной инстанции, а не суда первой инстанции.
• Отсутствие доказательств направления копии ответчику: Основание для возвращения заявления (ст. 152 АПК РФ). Направляйте заказным письмом с описью ЗАРАНЕЕ или одновременно с подачей в «Мой Арбитр».
• Завышение суммы оплаты представителя: Суд сравнивает с тарифами ФНПА/МКБ, сложностью дела. Приложите расчет стоимости услуг (таймшиты) и отзывы/рекомендации адвоката.
• Подача в неправильный суд: Только в суд первой инстанции, вынесший акт по существу.

Резюме

Направление заявления о взыскании судебных расходов ответчику — это обязательное процессуальное условие (ст. 152 АПК РФ). Без подтверждения направления копии (почтовые квитанции, ЭДО) суд вернет ваше заявление. Срок подачи, 3 месяца со дня вступления в законную силу последнего акта по делу. Подавайте через «Мой Арбитр», прикладывайте все чеки и договоры, обосновывайте разумность сумм по представителю.

---

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Актуальность нормативных актов и судебной практики на дату публикации учтена. Для решения конкретного вопроса обратитесь к адвокату или юристу.