Описание: суть, правовые основы и виды документов

Взыскание судебных расходов — это процессуальное право стороны, выигравшей дело, требовать с проигравшей стороны возмещения затрат, понесенных в связи с рассмотрением дела. В судах общей юрисдикции (мировые, районные, городские, окружные суды, а также апелляционные и кассационные инстанции) данный процесс регулируется статьей 98 ГПК РФ и Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от № 1 «О применении судами норм ГПК РФ, регулирующих распределение судебных расходов».

Ключевые понятия и терминология

В судебной практике (в т.ч. в определениях Московского городского суда 2022–2023 гг., оставленных без изменения кассационными инстанциями) допускается параллельное использование терминов «ходатайство» и «заявление» о взыскании судебных расходов. Однако существует принципиальная процедурная разница:

• Ходатайство о взыскании судебных расходов — подается во время рассмотрения дела (до вынесения решения) в рамках основного процесса. Рассматривается судом одновременно с делом по существу (ч. 2 ст. 98 ГПК РФ).
• Обособленное заявление о взыскании судебных расходов — подается после вступления в законную силу судебного акта, по которому дело по существу разрешено, если сторона не заявила требование о возмещении расходов ранее или расходы возникли на стадиях апелляции/кассации/надзора (п. 1 ст. 100 ГПК РФ, Пленум ВС РФ № 1).

Что входит в судебные расходы (ст. 94 ГПК РФ)?

1. Госпошлина (если освобождены от уплаты или оплатили за другую сторону).
2. Расходы на оплату услуг представителя (адвоката, юриста) — в разумных пределах.
3. Расходы на сбор и представление доказательств (нотариальное заверение, получение справок, экспертизы, если они не назначены судом).
4. Расходы на проезд, суточные, проживание лица, участвующего в деле, и его представителя.
5. Расходы на оплату услуг переводчика, специалиста, эксперта (приглашенных стороной).
6. Расходы, связанные с применением мер обеспечения иска (страховка имущества, оценка).

Принцип «разумности» и судебная практика 2024–2026 гг.

Суд взыскивает расходы в разумном размере. Суды общей юрисдикции анализируют: сложность дела, квалификацию представителя, усредненные рыночные тарифы в регионе, объем выполненной работы. Часто суды снижают суммы, указанные в договорах с адвокатами, до «рыночных» значений. Важно: к заявлению/ходатайству обязательно прилагаются доказательства оплаты (договор, квитанции, чеки, акты выполненных работ, банковские выписки).

Контакты для обращений: куда подавать документы

Заявление (ходатайство) направляется в суд, рассматривающий (рассмотревший) дело по существу.

Официальный сайт судебной системы

• Единый портал судов общей юрисдикции: sudrf.ru — поиск суда по адресу, карта судов, реестры дел, календари заседаний.
• ГАС «Правосудие» (Личный кабинет участника дела): kad.arbitr.ru (для арбитража) / sudrf.ru/modules.php?name=gaspravosudie — для судов общей юрисдикции (подача в электронном виде).
• Госуслуги (Подача в суд): gosuslugi.ru — сервис «Подача иска/заявления в суд».

Горячая линия и телефоны справочных служб

Важно: Прямые телефоны конкретного районного/городского суда лучше уточнять на его официальном сайте (раздел «Контакты» или «Справочная»), так как единого номера для всех судов РФ нет.

Электронный адрес (E-mail)

Суды общей юрисдикции, как правило, не публикуют единый рабочий e-mail для приема процессуальных документов (требуется ЭЦП). Обращения граждан (жалобы, предложения, запросы информации) принимаются через:

• Форму обратной связи на сайте конкретного суда (sudrf.ru -> Карта судов -> Выбор суда -> «Обращение в суд»).
• Портал «Госуслуги» (раздел «Обращения»).
• Почту РФ (заказное письмо с вложением) на почтовый адрес суда.

Личный кабинет участника дела (ГАС «Правосудие»)

С 2026 года подача обособленного заявления о взыскании судебных расходов, а также ходатайств в рамках рассматриваемых дел, обязательна в электронном виде для юрлиц и ИП (через ГАС «Правосудие» или Госуслуги). Для физических лиц — по желанию, но крайне рекомендуется для скорости и фиксации сроков.

Возможности личного кабинета:

• Подача заявления/ходатайства с прикреплением сканов документов (договоров, чеков, доверенностей).
• Отслеживание статуса: «Зарегистрировано», «Назначено заседание», «Рассмотрено», «Определение вынесено».
• Получение электронных копий судебных актов (определений о взыскании расходов).
• Оплата госпошлины (для обособленного заявления по ст. 333.21 НК РФ — 300 руб. для физлиц, 6000 руб. для юрлиц, если иное не установлено).

Личный прием и график приема в судах общей юрисдикции

Если необходимо подать бумажный оригинал (например, заверенные копии документов) или проконсультироваться у секретаря судебного заседания:

Порядок личного приема:

1. Прием граждан ведут председатели судов и их заместители (по вопросам администрации правосудия).
2. По процессуальным вопросам (подача документов, знакомление с делом), судебные приставы/секретари судебных заседаний и канцелярии (делопроизводство).

Типовый график приема (пример для районного/городского суда):

• Понедельник: 09:00 – 13:00 (председатель/зам. председателя).
• Среда: 14:00 – 18:00 (председатель/зам. председателя).
• Ежедневно (Пн-Пт): 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 — работа канцелярии (подача документов, выдача копий, знакомление с делом).
• Суббота, Воскресенье: Выходные (кроме дежурных смен в отдельных судах).

Рекомендация: Обязательно уточняйте график на сайте конкретного суда (раздел «Прием граждан») или по телефону справочной, так как графики могут отличаться.

Структура суда: основные отделы (департаменты)

Понимание структуры помогает правильно адресовать документы и обращения:

• Канцелярия (Делоизготовление/Офис делопроизводства): Прием входящей почты, регистрация заявлений/исков, выдача копий актов, знакомление с материалами дела. Куда нести/присылать заявление о судебных расходах в первую очередь.
• Судебные коллегии / Отделы по рассмотрению гражданских дел: Непосредственное рассмотрение дел (судьи). Заявление о расходах рассматривает тот же судья (коллегия), что и дело по существу, или судья первой инстанции (для обособленного заявления после вступления решения в силу).
• Апелляционная инстанция (в составе областного/краевого/городского суда): Рассмотрение жалоб на определения о взыскании/отказе в взыскании расходов.
• Бюро судебных приставов (при суде): Обеспечение заседаний, вызов сторон, исполнение судебных актов (в т.ч. взыскание взыскательских листов на судебные расходы).
• Аппарат председателя суда: Организационно-техническое обеспечение, прием граждан, кадры, финансы.

Руководство судебной системы

Ключевые фигуры, определяющие практику применения норм о судебных расходах:

• Председатель Верховного Суда РФ: Ирина Подносовская (с 2024 г.) — утверждает обзоры судебной практики, обязательные для нижних судов.
• Заместители Председателя ВС РФ: Курируют Гражданскую коллегию, Коллегию по административным делам и др.
• Председатели областных/краевых/городских судов: Организуют работу апелляционных и кассационных инстанций по своим регионам.
• Председатели районных/городских судов: Непосредственно управляют судами первой инстанции, где подается подавляющее большинство заявлений о взыскании расходов.

Направлять заявление о взыскании расходов именно руководству (председателю суда) нельзя — адресатом является сам суд (на имя председателя конкретного суда), а рассматривает дело судья.

Отзывы и судебная практика: типичные ошибки и рекомендации (2024–2026 гг.)

Анализ материалов систем «КонсультантПлюс», «ГАРАНТ», ФПА и практики судов позволяет выделить ключевые моменты, на которые обращают внимание суды и участники процессов:

Сроки подачи обособленного заявления

Практика: Срок — 3 месяца со дня вступления в силу судебного акта, по которому дело по существу разрешено (п. 1 ст. 100 ГПК РФ). Просрочка может быть восстановлена по ходатайству о восстановлении срока (при уважительных причинах). Отзыв юристов: «Всегда подавайте ходатайство во время рассмотрения дела — это исключает риск пропуска 3-месячного срока и упрощает доказывание».

Доказывание «разумности» суммы

Проблема: Суды часто снижают суммы оплаты адвокатов до «усредненных по региону».

Что прикладывать (чек-лист):

• Договор с адвокатом/юристом (с указанием стоимости этапов: подготовка иска, участие в заседаниях, апелляция, кассация).
• Акт выполненных работ / Счет на оплату.
• Банковская выписка / Квитанция / Чек о перечислении денег (обязательно — подтверждение фактической оплаты).
• Справка о тарифах адвокатской палаты региона / Рыночные цены (для обоснования разумности).
• Доверенность на представителя (если расходы на представителя).

Расходы на экспертизу и переводчика

Взыскиваются, если они были необходимы для защиты прав и были фактически оплачены. Если экспертизу назначал суд — расходы распределяются судом по своему усмотрению (ч. 3 ст. 98 ГПК РФ). Если сторона заказала экспертизу самостоятельно — должна доказать необходимость и разумность цены.

Налоговые последствия (для организаций)

Полученное возмещение судебных расходов:

• На ОСН: Внереализационные доходы (п. 3 ст. 250, п. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ) — дата вступления в силу акта.
• На УСН «Доходы-Расходы»: Доходы не учитываются (п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ), но и расходы на суды не уменьшают налоговую базу (п. 20 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
• НДС: Возмещение судебных расходов не облагается НДС (не является оплатой товаров/работ/услуг по ст. 39 НК РФ).

Возражения на заявление о взыскании расходов (защита ответчика)

Проигравшая сторона может подать возражения (образцы есть в КонсультантПлюс/ГАРАНТ за 2025–2026 гг.). Основные аргументы:

• Расходы не подтверждены документами (нет чеков/выписок).
• Сумма завышена по сравнению с рыночными/тарифами палаты.
• Услуги не были необходимы (например, нанят 3 адвоката на простое дело).
• Нарушен срок подачи обособленного заявления (3 месяца).

Особенности 2026 года: Электронное взаимодействие

По состоянию на июнь 2026 года подача через ГАС «Правосудие» или Госуслуги с использованием усиленной квалифицированной ЭЦП (для юрлиц/ИП/адвокатов) или простой ЭЦП/ЭСИА (для физлиц) является стандартом. Бумажная подача через почту/канцелярию сохраняется как альтернатива для физлиц, но требует соблюдения правил направления копий сторонам (почтовые расходы также взыскиваются).

Примерная структура заявления (Образец заполнения)

Ниже приведена схема документа. Текст нужно адаптировать под конкретную ситуацию.

В ______________________ суд ______________________ (название суда/район, город)
От: ______________________ (ФИО истца/ответчика, адрес, тел., email, ИНН/СНИЛС)
Процессуальный статус: ______________________ (истец / ответчик / третье лицо)
Дело № ______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЗЫСКАНИИ СУДЕБНЫХ РАСХОДОВ
(ОБОСОБЛЕННОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ / ХОДАТАЙСТВО — подчеркнуть нужное)

В ______________________ (дата) судом вынесено решение / определение по делу № __________,
вступившее в законную силу ______________________ (дата).
По итогам рассмотрения дела удовлетворены требования ______________________ (чьи требования).
В связи с участием в деле я понес(ла) судебные расходы, которые прошу взыскать с
______________________ (ФИО/Наименование проигравшей стороны, адрес) в мою пользу
на основании ст. 98, 100 ГПК РФ, Пленума ВС РФ № 1.

РАСЧЕТ СУДЕБНЫХ РАСХОДОВ:
Оплата услуг представителя (адвоката ______________________) — __________ руб.
 (Договор №___ от ___, Акт №___ от ___, Выписка из счета №___ от ___).
Госпошлина (уплачена за истеца/ответчика) — __________ руб. (Квитанция №___).
Расходы на проезд/суточные (билеты, чеки гостиницы) — __________ руб.
Расходы на экспертизу/переводчика/справки — __________ руб.
ИТОГО: __________ руб. (__________ рублей 00 копеек).

ПРИЛОЖЕНИЯ:
Копия настоящего заявления и вложений для ______________________ (проигравшей стороны), ___ экз.
Копия судебного акта (решения/определения) — 1 экз.
Договор с представителем, Акт выполненных работ — по 1 экз.
Документы, подтверждающие оплату (выписки, чеки, квитанции) — по 1 экз.
Доверенность на представителя (если подано представителем) — 1 экз.
Квитанция об оплате госпошлины за данное заявление (300 руб. физлицо / 6000 руб. юрлицо) — 1 экз.
Расчет судебных расходов (детализированный) — 1 экз.

«___» _____________ 20__ г. Подпись: ______________________ / ______________________
 (расшифровка подписи)

Резюме: пошаговый алгоритм действий

1. Определите форму: Ходатайство (если дело еще не решено) или Обособленное заявление (если решение в силе).
2. Соберите доказательства: Договоры, акты, банковские выписки об оплате (критично!), доверенности.
3. Рассчитайте сумму разумно: Ориентируйтесь на тарифы адвокатской палаты региона.
4. Оплатите госпошлину: 300 руб. (физлица) / 6000 руб. (юрлица) за обособленное заявление. За ходатайство в рамках дела — не платится.
5. Подайте документ: Через ГАС «Правосудие» / Госуслуги (быстрее, надежнее) или почтой / в канцелярию суда.
6. Явьтесь на заседание: Суды общей юрисдикции рассматривают такие заявления в порядке гражданского процессуального правопорядка (ст. 100 ГПК РФ) с уведомлением сторон. Ваше участие желательно для защиты суммы.
7. Получите определение: После вступления в силу — получите исполнительный лист и направьте его в ФССП (или в банк должника).

Дата актуальности информации: . Нормативная база: ГПК РФ, НК РФ, Постановление Пленума ВС РФ № 1, судебная практика 2023–2026 гг.