Исполнительный лист – документ, удостоверяющий право кредитора на принудительное исполнение судебного акта. В редких случаях возникает необходимость заменить уже выданный лист (например, из‑за ошибки в данных, изменения сторон, утраты оригинала или необходимости выдачи дубликата). В данной статье подробно рассматривается порядок подачи заявления о замене исполнительного листа в арбитражный суд, правовые основы, требуемый пакет документов и практические рекомендации.

Правовые основы

• Статья 319 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ) – регулирует выдачу исполнительных листов по решениям арбитражных судов первой, апелляционной, кассационной инстанций.
• Статья 323 АПК РФ – устанавливает порядок выдачи дубликата (замены) исполнительного листа.
• Информационные письма Президиума ВАС РФ (2023‑2025 гг.) уточняют, что замена листа производится тем же судом, который выдал оригинал, если иное не предусмотрено законом.

Когда допускается замена исполнительного листа?

1. Ошибка в реквизитах (неверный ИНН, ОГРН, адрес, сумма и т.п.).
2. Утрата оригинального листа (потеря, кража, уничтожение).
3. Изменение сторон (переуступка прав, изменение наименования организации‑кредитора).
4. Выдача листа по решению, которое впоследствии было отменено или изменено высшей инстанцией – в этом случае суд обязан выдать новый лист, отражающий актуальное решение.

Пошаговая инструкция подачи заявления

Шаг 1. Подготовка заявления (ходатайства)

Заявление оформляется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:

Образец заявления

В Арбитражный суд города Москвы
От: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, КПП 770101001, ОГРН 1127700123456,
адрес: 115035, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 12,
тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@romashka.ru

Заявление о выдаче замененного (дубликата) исполнительного листа
Я, Иванов И.И., генеральный директор ООО «Ромашка», в соответствии со ст. 323 АПК РФ,
прошу выдать замененный исполнительный лист по делу № 23‑12345/2024 от г.,
в котором судом первой инстанции было вынесено решение о взыскании с ООО «Василек» 1 500 000 (один миллион пятьсот тысяч) рублей.

Основание для замены: оригинальный исполнительный лист был утерян в результате пожара в офисе заявителя (постановление МЧС № 2026‑01‑15). Копия акта МЧС прилагается.

Перечень прилагаемых документов:
Копия решения арбитражного суда (№ 23‑12345/2024);
Копия оригинального исполнительного листа (если имеется);
Акт МЧС о пожаре (оригинал + копия);
Доверенность (если заявление подает представитель);
Квитанция об уплате государственной пошлины за выдачу дубликата (пошлина – 5000 руб.).
Подпись ______________________ Дата г.

Шаг 2. Сбор обязательных документов

• Копия судебного акта (решения, определение), по которому выдан оригинальный лист.
• Оригинал (или копия) исполнительного листа, если он сохранился.
• Документ, подтверждающий причину замены (акт МЧС, справка о потере, договор переуступки прав и т.п.).
• Доверенность, если заявление подаёт представитель.
• Квитанция об уплате государственной пошлины (пошлина за дубликат – 5 000 руб., согласно Положению о госпошлинах).

Шаг 3. Подача заявления

Заявление и пакет документов можно направить:

1. Лично в канцелярию арбитражного суда (по адресу, указанному в разделе «Контакты»).
2. По почте заказным письмом с описью вложения.
3. Электронно через сервис «Мой арбитр» (рекомендовано – ускоряет процесс).

Шаг 4. Рассмотрение заявления судом

Суд рассматривает ходатайство в течение не более 10 дней со дня поступления полного пакета документов (ст. 323 АПК). При отсутствии оснований для отказа суд выдает замененный лист и направляет его заявителю тем же способом, которым было подано заявление.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли заменить лист, если решение было отменено? – Да, но выдается новый лист, отражающий решение высшей инстанции (апелляционной или кассационной).
• Сколько стоит государственная пошлина? – 5 000 руб. за дубликат (по состоянию на 2026 г.). Пошлина может быть освобождена в случае признания заявителя несостоятельным.
• Можно ли получить лист в электронном виде? – Да, при подаче через «Мой арбитр» суд может выслать электронный оригинал в формате PDF, подписанный усиленной электронной подписью;
• Можно ли обжаловать отказ в выдаче замененного листа? – Да, решение суда первой инстанции об отказе подлежит обжалованию в арбитражный суд кассационной инстанции в течение 30 дней.

Ошибки, которых следует избегать

1. Не указывать точный номер и дату судебного акта – суд может отклонить заявление.
2. Отсутствие подтверждающего документа (акт МЧС, договор переуступки) – причина замены считается необоснованной.
3. Неуплата госпошлины – заявление считается неполным.
4. Подача заявления в суд, который не выдал оригинальный лист (за исключением случаев, когда новый лист выдается судом, вынесшим новое решение).

Примерный срок получения замененного листа

При подаче полного пакета документов в электронном виде – 5‑7 рабочих дней. При личной подаче – до 10 дней. В случае необходимости уточнения данных суд может запросить дополнительные сведения, что удлиняет процесс.

Контакты для обращения в арбитражный суд (пример – Арбитражный суд города Москвы)

Заявление о замене (выдаче дубликата) исполнительного листа – стандартная процедура, регулируемая ст. 323 АПК РФ. При правильном оформлении, полном комплекте документов и своевременной уплате госпошлины суд обычно выдаёт заменённый лист в течение 5‑10 рабочих дней. Использование электронного сервиса «Мой арбитр» позволяет ускорить процесс и избежать лишних поездок.

Помните: точность реквизитов и наличие подтверждающих документов – ключ к быстрой выдаче заменённого исполнительного листа.