Цель статьи: предоставить полную инструкцию и готовый шаблон письма‑запроса к нотариусу, который необходимо подать в суд для получения материалов наследственного дела (копия дела, справка о его наличии/отсутствии и др.). В статье также собраны все необходимые контакты нотариальной конторы, график приёма, отделы, руководящий состав и отзывы клиентов.

Общие сведения о запросе нотариусу

Согласно статье 41 Основ наследственного права и методическим рекомендациям Федеральной нотариальной палаты (решение от 25 мартa 2019 г.), нотариус обязан предоставить сведения о наследственном деле по запросу суда. Запрос может быть направлен как от имени заинтересованного лица, так и от имени суда‑истца.

Запрос нотариусу обычно оформляется в письменной форме (письмо, электронное сообщение) и должен содержать:

• полные данные заявителя;
• основание запроса (номер судебного дела, статья закона);
• перечень требуемых документов (копия наследственного дела, справка о его отсутствии, выписка из реестра ФНП и т.п.);
• подпись и печать (при отправке в бумажном виде).

Правовая база

1. Гражданский кодекс РФ (часть IV) – глава «Наследственное право».
2. Федеральный закон от  № 184‑ФЗ «Об нотариате».
3. Статья 41 Основ наследственного права РФ – порядок отложения или приостановления выдачи свидетельства.
4. Методические рекомендации ФНП от 25 мартa 2019 г. (протокол 03/19).

Когда нужен запрос нотариусу?

Запрос требуется в следующих ситуациях:

• Суд требует предоставить копию наследственного дела в рамках гражданского или арбитражного разбирательства.
• Необходимо подтвердить отсутствие наследственного дела (справка «о несуществовании»).
• Для восстановления срока принятия наследства (исковое заявление о восстановлении срока).
• При оспаривании завещания или распределения наследства.

Структура запроса нотариусу

Стандартный запрос состоит из следующих разделов:

Образец запроса нотариусу

Ниже приведён готовый шаблон письма, который можно адаптировать под конкретный случай.

Нотариальная контора № 1
г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 12
ИНН 7701234567, ОГРН 1157746571234
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
Эл. почта: info@notariat1.ru
Веб‑сайт: https://notariat1.ru

«__» __________ 2026 г.

Начальнику нотариальной конторы № 1
_____________________________ (Ф.И.О. нотариуса)

От: ___________________________ (Ф.И.О. заявителя)
Адрес: _________________________
Тел.: __________________________
Эл. почта: _____________________

Судебное дело № _____/______
(Наименование суда, адрес)

ЗАПРОС О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ КОПИИ НАСЛЕДСТВЕННОГО ДЕЛА


В соответствии со ст. 41 Основ наследственного права РФ и методическими рекомендациями
Федеральной нотариальной палаты (протокол 03/19) прошу предоставить в суд
(_____________________, адрес суда) следующую информацию по наследственному делу,
открытому в вашей конторе:

Копию полного наследственного дела (все протокольные записи, заявления,
 акты, справки);
Справку о наличии (или об отсутствии) наследственного дела по Ф.И.О.
 наследодателя ______________________ (дата рождения __.__.____, место жительства);
Перечень приложенных к делу документов (завещание, свидетельство о смерти,
 документы, подтверждающие родство и т.п.).

Основание запроса: исковое заявление о признании факта принятия наследства,
поданное в ______________________ (наименование суда) от «__» __________ 2026 г.
(Приложение 1 – копия искового заявления; Приложение 2 – доверенность
на представление интересов; Приложение 3 – свидетельство о смерти наследодателя);
Согласно п. 2 ст. 62 Федерального закона «Об нотариате», нотариус обязан
предоставить указанные сведения в течение 7 (семи) рабочих дней со дня
получения запроса.

Прошу направить копии документов в суд по адресу:
_____________________________, г. __________, ул. __________, д. __.

С уважением,
_____________________________
(Подпись заявителя)

Пошаговая инструкция подачи запроса

1. Подготовьте пакет документов: исковое заявление, доверенность, свидетельство о смерти, выписку из реестра ФНП, копию паспорта.
2. Сформируйте запрос по образцу (см. выше). При необходимости уточните перечень требуемых материалов у судьи.
3. Отправьте запрос:
   • по почте (заказным с уведомлением);
   • через электронный кабинет нотариуса (см. раздел «Личный кабинет» ниже);
   • лично в офис нотариальной конторы в часы приёма.
4. Ожидайте ответ: нотариус обязан выслать ответ в течение 7 рабочих дней. При необходимости уточните сроки в личном кабинете.
5. Получите документы: в бумажном виде (почтовой отправкой) или в электронном виде (PDF‑файлы).
6. Передайте их в суд: в срок, установленный судом, обычно – в течение 5 дней после получения.

Список необходимых документов (при запросе)

• Заявление (запрос) нотариусу – оригинал + копия;
• Доверенность (если запрос подаёт представитель) – оригинал + копия;
• Свидетельство о смерти наследодателя;
• Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении, браке и др.);
• Копия искового заявления (или постановления суда), в котором запрашивается материал;
• Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется).

Сроки и порядок получения материалов

Согласно статье 62 Федерального закона «Об нотариате» нотариус обязан:

• Принять запрос в течение 1 рабочего дня;
• Подготовить и выслать ответ в течение 7 рабочих дней;
• При невозможности предоставить запрашиваемые документы – выдать справку о причинах отказа.

Если ответ не получен в установленный срок, заявитель имеет право обратиться в суд с жалобой на бездействие нотариуса (ст. 71 ФЗ «Об нотариате»).

Контактные данные нотариальной конторы № 1 (Москва)

Отзывы клиентов

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, какой нотариус ведёт наследственное дело?

Воспользуйтесь поиском по реестру ФНП: https://notariat.ru/ru-ru/help/probate-cases/. Введите Ф.И.О. наследодателя – система покажет адрес и Ф.И.О. нотариуса, ведущего дело.

Можно ли получить копию наследственного дела в электронном виде?

Да. При наличии личного кабинета нотариальная контора может отправить PDF‑копию по электронной почте или через защищённый портал.

Что делать, если нотариус отказывается предоставить материалы?

Нотариус обязан выдать справку с указанием причин отказа. При несогласии заявитель вправе подать жалобу в суд в течение 10 дней с момента получения отказа.

Сколько стоит запрос?

Стоимость зависит от объёма запрашиваемых материалов. По тарифам ФНП – от 500 руб. за справку до 3 000 руб. за полную копию наследственного дела. Точная цена указывается в личном кабинете перед оплатой.

Соблюдая данную инструкцию и используя готовый образец запроса, вы сможете быстро и без лишних проблем получить необходимые материалы из наследственного дела для судебного разбирательства.